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作为能对接微信生态、可添加微信用户发起沟通的办公平台,企业微信已成为主流的企业客户管理工具,与微信一致的使用体验配合更便捷高效的沟通功能,能帮助企业更好地开展客户运营工作。
当然,好的使用体验离不开恰当的配置方法,所以在使用企业微信进行客户管理前,我们的超级管理员需要先帮助员工做好以下配置:
1、企业微信认证
完成“企业真实性认证”是企业微信最基本的使用要求,我们完成认证后,企业名称旁会显示认证公司授权的“绿V”标识,表示当前企业微信与企名称匹配且提交系统的资料信息完备,而未认证的企业微信将显示“红色问号”标识,表示该企业微信是不可信任状态。
在进行客户管理时,信任是一切沟通的基础,所以完成“企业真实性认证”是企业微信进行客户管理最重要的前置工作,也是必须完成项。
2、完善「对外名片」
与微信的个人信息页相对应,「对外名片」是员工的企业微信个人信息页,也是客户添加我们通过后第一时间看到的界面。除员工姓名、头像外还会显示企业名称,支持添加视频号、朋友圈、官网、地址等其他企业自定义的信息,可以理解为企业微信的“门面”。
好的「对外名片」应该尽可能内容丰富,成为一个企业介绍资料的入口,让客户能快速且全面地了解我们。
3、配置「企业客户标签」
「企业客户标签」是企业微信进行客户管理的重要功能,该功能由管理员按需配置,一般是全企业员工统一使用一套标签。
其作用是帮助我们做好客户分类画像,后续使用群发消息、发朋友圈等功能开展营销内容推送时,可按标签筛选不同客户推送对应内容,让营销更有针对性。员工在共享客户和继承客户资源时,客户标签还可以帮助新接手的同事更快了解老客户的情况,提升工作交接的效率。
4、配置「欢迎语」
「欢迎语」可以理解为预设后自动发送给客户的“自我介绍”,除文字信息外,还支持图片、视频、文件、小程序,好的欢迎语可以第一时间给客户留下清晰的印象,免去我们自我介绍的过程,让对接更高效。
除了固定规范的形式,我们还可以结合公司的活动,不定期修改欢迎语,让不同时段添加的新客户快速了解对应时期的活动内容,让营销活动的开展更高效。
5、整理「快捷回复」
一千个读者有一千个哈姆雷特,一千个客户可能会问同一个问题。
涉及与客户沟通的工作岗位,企业大都有配备标准话术资料库方便使用,「快捷回复」就是企业微信的“话术库”,管理员可将统一的话术导入企业微信,员工与客户沟通可在聊天工具栏中调用发送,减少重复工作,提升客户服务体验,是非常不错的沟通工具。
完成以上功能配置, 才能更好发挥企业微信在客户管理方面的价值,优化客户体验,提升员工效率。
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