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上周给大家介绍了企业微信的功能结构,今天我们来看看企业微信应该如何启用。
与传统企业管理软件不同,企业微信是SaaS移动办公平台,并没有太过复杂的配置,落地流程包含四个步骤:
企业注册——安装APP——通讯录导入(员工加入)——功能配置
一、企业注册
企业微信的运作基于企业的组织结构进行,所以这里所说的“注册”是指在企业微信平台录入公司信息来注册“公司账号”,注册者自动成为企业微信权限最高的“创建人”,所以该步骤建议由企业管理层或信息技术部负责人完成。
注册有两种方式:①官网注册,②手机APP注册
①官网注册
1、电脑浏览器进入官网:
https://work.weixin.qq.com
2、点击页面中央“立即注册”,跳转信息填写页面,填写企业信息和管理员个人信息,使用管理员微信扫码绑定,提交注册。
3、完成注册,网页将自动跳转显示“注册成功”字样,下方有进入管理后台的入口。
②手机APP注册
1、在手机自带的“应用市场”下载安装企业微信APP,打开进入登录页面,使用微信登录或手机号登录均可,若微信及手机未绑定其他企业微信,将自动进入全新创建页面,按步骤填写信息即可完成注册。
2、若微信或手机号绑定过其他企业微信,登录后将进入使用页面,如需注册新的企业,按截图步骤操作:消息界面->左上角三横->全新创建企业
3、手机端完成注册,将自动登录进入功能使用页面,此时即算注册成功。
二、安装APP
企业微信分「管理后台」和「使用端」,前者无需下载,管理员可从电脑使用端或通过官网扫码在浏览器网页打开。
「使用端」是日常使用功能的入口,即企业微信APP,企业成员均需下载安装APP并登录才可正常使用功能。
电脑端APP可在官网下载安装:
https://work.weixin.qq.com/#indexDownload
电脑桌面端使用界面(用手机企微扫码才可登录电脑端,与微信类似):
手机端APP在手机应用市场下载安装,可参考前文手机APP注册的步骤。
三、通讯录导入(员工加入)
完成企业注册,创建人(管理员)需将员工信息导入企业微信通讯录。
这个步骤是为员工分配可用账号,确保员工可正常登录使用企业微信,建议在成员下载APP前完成,否则易出现员工误操作注册了错误企业而无法进入本企业的情况。
1、进入管理后台
管理员登录企业微信电脑端,点击:头像→管理企业,进入管理后台。
2、录入员工信息
在通讯录添加员工有三种方式:
①后台逐一添加;
②根据系统提供的表格模板整理信息批量导入;
③将“加入企业”二维码发送给员工,员工用微信扫码加入。
第一次设置推荐选用第②种方式,系统将根据表格批量导入人员信息并完成部门梳理,效率最高。
规范配置的通讯录应具备人员信息完整、部门结构清晰、部门负责人明确等特点,才能确保后续其他功能的配置正常进行。
3、员工登录
通讯录整理完成后,员工下载企业微信APP,登记账号完成激活,即可正常进入使用端。
四、功能配置
功能配置由管理员在后台完成,根据实际使用需要配置。
如打卡、审批、客户管理等,均需由管理员先做好规则设置,员工后续的使用才能顺畅进行。
以上就是本次内容分享。若您想了解更多企业微信使用方法和高级功能,欢迎扫码添加专属顾问,发起咨询。
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