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中国智造,从来不是某个工厂的单打独斗,而是全产业链的协同作战。
但过去,部门之间的信息的阻隔、上下游的错位,一个个看似微小的“协同缝隙”,制约着制造企业的效率。
有什么办法,能够让这张协作网的效率更高,从而带来整体质变呢?多家优秀制造企业用实践给出了答案。
◎ 对内:消灭“协作断点”让大企业像小企业一样敏捷高效
◎ 对外:打通“产业链”让上下游协作像内部一样通畅透明
让我们一起看看,它们如何将企业微信作为驱动全局的“协同引擎”,在实践中弥合协同缝隙、实现效率突破。
对内消灭“协作断点”,让大企业像小团队一样敏捷高效
在很多企业里,每个团队往往都有各自常用的工具,比如研发用专门的研发管理软件,生产有自己的制造系统,销售和客服团队各自用 CRM、客服软件。看上去每一个环节都很高效,但一旦涉及跨部门协作,问题也随之而来:研发团队想要获取一线客户的反馈,要跨系统、跨部门层层传递,等信息传到研发,用户已经换了新需求;供应链端临时出现风险,信息却无法迅速告知销售和生产部门,导致计划错配、库存积压。
这些不同团队之间的“协作断点”,最终也让企业的整体效率受损。而比亚迪选择了一种新的协作方式,他们把生产、研发、供应链、销售、客服全链路都集成在了企业微信这一套统一平台上,把一个个“协作断点”连接起来,一旦业务有变动,信息能以最快速度,直达最相关的团队。
举个例子,供应链的风险能够直达销售。当供应链团队发现某一零部件供应紧张时,可以在企业微信里第一时间发出提醒,消息同步推送到销售和计划部门。这样,销售人员能够立刻知悉风险,及时调整客户承诺和交付预期,避免由于信息分散在不同系统,导致“最后一刻才发现无货可交”的被动。
◎ 哈尔斯:让“笨重”的老系统灵活适应新业务
制造业是最早做数字化的,到现在很多大企业内部都有各种各样的业务系统。这些复杂的老系统能把业务管理的井井有条,但面对新的业务需求的时候,却会显得有些“笨重”。
比如哈尔斯,以前想要查询一批杯子的原料是否齐备,需要在ERP系统里一个一个物料去检索,每查一个型号至少要花5分钟,有时候碰到系统卡了,10多分钟都查不清楚。但工厂这边每天几十个型号同时开工,全都要去系统里查询,很不方便。
所以,哈尔斯现在选择把ERP系统里的原料数据,全都接入到企业微信的智能表格里,让智能表格自动更新进度和图表,所有原料的进度在表格里都一目了然,如果进展有延误,会自动推送预警给对应负责人,谁该跟进、要做什么,清清楚楚,让老系统也能焕发新活力,大企业快速响应新需求。
◎ 日丰:车间“管家”将平均故障修复时间,从“按天计”提速到“两小时”
◎ 上汽集团:从“按图生产”到“共创共研”
◎ 浔兴拉链:物流协同,成本直降20%
◎ 钇虹精密:一个看板打破外部工厂订单进度黑箱
对制造企业来说,把活“分出去”是常态,把进度“管起来”是难题。和外部工厂合作的订单,进度往往都是黑箱,生产节奏配合不好,要么停工等待,要么物料积压。
如今,钇虹在企业微信工作台搭建「委外工单进度看板」,实时同步冲压厂的完成率, 后续工序据此精准排产,有效避免了产线空转或库存堆积。“我们不需要太复杂的功能,现在这样刚刚好——简单好学,成本也能接受。”
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