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企业微信和微信可打通联系人,更便捷维护客户资源,导致很多销售型企业放弃钉钉而启用企业微信,但是用惯了阿里旗下钉钉的各项办公功能,总是不舍,尤其是钉钉的文档在线编辑功能,在线编辑非常适合大家协作完成同一项工作,尤其涉及跨部门,相关人员可及时跟进高效完成工作。经过这些天的摸索,总结了一些经验,分享给大家。
1、使用企业微信自带的“微文档”功能,可以新建文档和表格等,还可以“导入文档”。
之前使用的“微文档”只能在微盘上新建文档,速度慢得根本无法操作。当前使用的企业微信版本号为“3.1.8.3015”,工具在不断优化,可直接导入本地文件到微盘,而且加载速度更快了。“导入文档”功能是非常有用的,尤其是EXCEL表格,如果点“微文档”未显示“导入文档”,则检查软件更新情况。
导入的本地文档打开后,则出现在“微文档”界面“最近”文档里,单击鼠标右键进行“权限管理”。
可设定“企业内可编辑”,也可“为指定人单独添加权限”,如此表指定客服人员同时在线编辑,右下角也可点击“同时发送通知给被添加人员”,让指定人员可随时掌握反馈情况,及时跟进客户。
被指定的客服人员打开企业微信“微文档”界面,文档即出现在首页,点开即可浏览编辑。
2、还有一种方法即通过企业微信“工作台”添加“腾讯文档”在线编辑。腾讯文档、微信、企业微信同属于腾讯公司旗下产品。企业内任一成员可点开腾讯文档,分享至企业微信,邀请管理员开通腾讯文档,管理员添加后,即在“工作台”显示“腾讯文档”,点击“腾讯文档”,可新建或导入本地文件。
点开导入的文档,“邀请他人一起协作”。
点开将分享的部门,一定要点开各成员,选中各成员方才算选好了。注意:当前3.1.8版本选择部门,不是成员全选状态,需分别选取,否则拟参与协作的人员无法看到文件。
选中后,即可看到协作的成员,各成员打开文件,即可看到在线实时更新状态并可编辑了。
也可以在文档右上角点击分享,分享至企业微信,重复上述方法操作。
最后再补充下,在线编辑的好处不仅可实时跟进工作动态,且当多人同时操作时,容易产生一种紧迫感,而这种紧迫感就会促使大家更快完成自己的工作,提高工作效率。
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