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企业微信4.0.8版本上线!功能抢先知!

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企业微信4.0.8版本上线!功能抢先知!
发布日期:2026-01-26 18:01:28 浏览次数: 113 来源:新空企服newsora

    版本更新,功能介绍


信息安全能力进一步提升,在线文件和本地文件都可以安心传送。

上下游、内部办公等功能也有更新,约会议更方便了。

微信客服可以更方便地接入公众号、视频号了,助力企业为顾客提供更贴心的服务。

已经把重点整理好了,大家来看一下吧。


「文件保密模式],文件、信息放心传送


    企业微信全新上线了「文件保密模式」。企业管理员登录管理后台,即可一键开启。开启后,员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件,都会自动上传到微盘,企业可以进行权限管理,包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启「文件保密模式」后,员工首次发送文件时会收到弹窗提示,知晓文件将被进行保密管理。管理员还可以查看重要文件的操作记录,哪个员工查看、下载或转发了,都可追溯,操作记录清清楚楚。




    其次,也不用担心机密信息被截屏、拍照泄露,企业可以选择在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印。    



    这样一来,不论是本地文件还是在线文档,不论在邮件里还是聊天对话中,企业的所有信息都可以放心地在企业微信里传送。


可疑邮件风险提醒


    为了帮助企业避免邮件沟通中的风险,我们新增了「外部邮件」标签。收到邮件时,如果不是员工发送的,会显示外部图标,如果收到可疑邮件,顶部会有显眼的风险提示,帮助大家鉴别欺诈等情况。



减少微信客服接入公众号步骤

    

        有的企业每天在公众号后台会收到上千条咨询消息,但客服人员往往不会登陆公众号后台,公众号运营人员又没法像客服一样,给出及时、专业的回答。之前,想要把「微信客服」接入到公众号,需要先在管理后台获取客服账号链接,再到公众号后台进行配置。现在,只需要在企业微信的工作台点击「微信客服-在公众号中接入」,就能获得一个授权二维码,公众号管理员扫码确认后,就可以接入「微信客服」了。 

 


如果顾客向公众号发消息,公众号会自动回复客服名片,顾客点击名片后即可发起咨询,客服人员可以在企业微信里及时查看和回复


顾客在视频号可以咨询的客服了


很多人都会在闲暇时刷视频号,看到感兴趣的商品和服务会希望能立即了解。

现在,很多企业把微信客服和企业微信都接入了视频号,不论顾客是想联系客服快速咨询,还是希望添加企业微信享受长期服务,只要点击一下,都可以很方便地实现了。

 

在新版本中,我们也简化了将「微信客服」接入视频号的流程,可以在工作台点击「微信客服-在视频号中接入」,也可以在视频号助手点击「评论-私信管理-升级为微信客服」。


 

添加上下游联系人更加方便


在「上下游」功能上线后,很多企业都把供应商、经销商等合作伙伴加进了同一个企业微信通讯录里。找人、沟通更方便了,合作效率也提高了,很多企业都感受到了便利。

以前,大家需要生成邀请链接后,再去微信或者群里发给合作伙伴。需要几步操作,才能将合作伙伴添加到「上下游」中。


现在,只需在上下游中点击「邀请上下游联系人」,就能一键邀请微信联系人或其他企业的合作伙伴加入。让企业可以更方便地与合作伙伴顺畅协作。如果之前已经添加了对方的企业微信,无需对方操作,就能顺畅升级为上下游联系人,共享订单查询、库存信息等业务应用,提升协作效率。

 



在很多制造、零售等企业,经常需要对接很多供应商、经销商,新版本中也将企业可创建的上下游空间从10个扩展到了20个,每个空间最多可加入1000家企业,更好地满足业务合作需求。


除了以上功能,还有很多亮点更新


可以在邮件、观看自己空闲日程的界面预定会议了,使的员工之间安排会议更加方便。


老师在企业微信可以创建一个学生群,邀请学生用自己的微信加入,上课、提交作业等都可以在自己的微信里完成。


外文邮件可以启用双语「对照模式」了,查看翻译不用在切换文件了。


现在,加完班也可以再补打卡,不用担心影响工时、工资的计算。公司还可以查看并导出,离职员工最近90天内的打卡记录。


文档可以设置多个管理员,共同管理谁能看、谁能编辑等权限,分享新品介绍等文档时,所有管理员都能设置权限。


可以设置文档消息通知的规则,只接收@我等,与我有关的消息提醒。


在文档中也可以新建收集表了,还能给填写人发送提醒,对方会在文档的「与我相关列表里收到提醒,及时填写。


可以在微盘里创建相册了。自动按时间排序,一眼就能看到图片内容,需要哪张再点击放大或下载。


支持开通企业类型商户号,开通后收款金额无上限,还可以在手机上快速提现。











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