【原创】什么是销售管理体系?有什么用?怎么建立?(2)
发布日期:2025-10-11 18:37:12
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来源:销售运营管理之道
前文,我们探讨了什么是销售管理体系。那么为什么企业应该建设销售管理体系?它有什么用呢?从近的方面看,销售管理体系帮助企业增效降本,提升竞争能力;从远的方面看,销售管理体系关乎企业能否长远地可持续地发展。我们从点、线、面三个层面来看销售管理体系如何帮助企业提升效率。销售管理体系对销售系统中的各种工作都有清晰明确的规范、规则,让每个职位、每个节点上的人员都能更顺畅、更快速的展开工作。如果每个人的工作效率提升2%,对整个公司就是十分可观的效益。3.1.2线的效率:让团队管理、跨部门协作更加顺畅典型的是销售经理的工作,我们知道销售经理是在系统中开展工作的,比如该如何设定指标、该如何组织商机回顾、该如何末位淘汰等,这些无形的“体系”支撑着销售经理的工作,当这个体系越是清晰、强有力,销售经理管理起团队就越是轻松。举个例子,比如公司有非常清晰的末位淘汰规则,那么销售经理在管理绩效垫底的销售人员时顾虑就大为减少;又比如公司明确规定需要达到一定业绩标准才能够晋升,那当销售经理面对那些绩效不佳却渴望晋升的无理要求时,就更加游刃有余。线的效率提升还表现在跨部门协作,典型如销售流程LTC体系,清晰规定在销售过程中,各个部门需要承担的职责和操作规范,减少部门间的推诿扯皮,有效提高协同效率。3.1.3面的效率:让整个组织所有人都采用最有效率的方法论,提升整个组织的效率在上一篇文章中,我们举过例子,在没有清晰规则的指导时,销售组织成员会按自己的理解开展工作,假设组织中三分之一的人采取了效率较低的做法,那么确立了清晰的规则之后,就提升了这三分之一的人的效率,提高了整体的效率,是为面的效率。这个最为典型的就是销售培训体系的建设,诺华、罗氏、美敦力等公司都通过销售培训体系,促进更多人学习和掌握最佳方法,促进整个面的效率。这些试错成本包括招聘成本、晋升失误成本、错误的销售动作产生的成本、错误的政策产生的成本等。先说招聘的试错成本,如果没有销售管理体系,对招什么样的人、遵循什么样的招聘程序都没有明确的规范,那么招聘者可能主要依据个人喜好、主观印象进行招聘,招聘的失误概率可想而知会有所上升,招30个人10个不合适,和招30个人5个不合适,这里差别的5个人,都是企业的成本,包括招聘花费、解聘花费、以及没把工作干好造成的损失等;更常见的试错成本是晋升失误成本,例如缺乏晋升的管理规则和程序,将并不具备管理能力的top sales提升为销售经理,然后发现其并不适合做管理,就将既失去一名销售经理,又失去一名Top Sales;再说错误的销售动作产生的成本,假设某销售疏忽、或者招标专员疏忽,投标文件中缺乏某项重要资料,导致丢标。错误的政策产生的成本,请参考《微咨询案例:提成制的设计诀窍》一文中由于错误的提成政策而导致的销售下滑案例。企业沟通成本有时高得惊人,比如有一家企业半年时间内更新了十几版销售激励政策,销售人员被频繁的调整弄得晕头转向,每个人印象中的版本都不一样,在各种场合沟通政策时,大家常常说的牛唇不对马嘴,产生了很大的沟通障碍(成本)。还有常见的民营企业“等靠要”现象,也是沟通成本的一种表现,之所以“等靠要”,往往就是因为规则不明、制度不详,比如遇到“某些销售费用能不能花”、“某类客户冲突怎么解决”的规则不明,需要老板裁决,但老板太忙,可能一等就等上好几周、好几个月,都是企业无形的成本。举个真实的例子,一家企业拥有多个销售团队,客户有交集,年初我建议他们要把目标客户盘点清楚(目标客管理制度),未被采纳。结果到年底一个团队的经销商做的客户,被公司告知是另一个团队的客户,不计算经销商和销售人员的绩效,引起了经销商的极大不满,也引起了两个团队之间的矛盾,注意,不仅仅是两名一线销售之间的矛盾,还包括他们的上级经理、上上级经理之间,都产生了摩擦、隔阂,是两条线之间的整体矛盾,其中一名销售经理直言“积极性很受打击”,这种内讧产生的内耗,都是企业无形的成本。另一家公司更甚,销售人员之间“防同事(抢客户)甚于防贼”,内耗可想而知。在没有销售管理体系时,由于没有统一规范的规则制度,每个加入到体系中的人都根据自己的过往经验、过往的理解摸索着展开工作,显然这种方式速度缓慢,效率低下,犯错概率高。而有销售管理体系的情况下,新人有章可循,可以依据规范快速上手开展工作。举个最简单的例子,比如商机管理机制和规范,假设企业商机管理机制规范完善,有完备的商机管理制度和商机数据库,那么新经理就位时,可以迅速地获得完整的商机数据,可以很快地展开工作;反过来,如果没有这个商机管理机制作为基础,就需要一个一个销售人员去沟通、去询问,或者一个客户一个客户地去走访,费时费力;加上有些销售人员往往对新上级存有一定的防备心理、甚至抵制心理,可能让这个过程更加漫长和困难。前述缺乏销售管理体系产生的后果,都会或多或少减缓企业的发展速度,是为企业的时间成本。3.3销售管理体系帮助企业复制、扩张,实现做强做大、可持续发展前一篇文章,我们说到销售管理体系是关于“应该如何组织和管理销售系统?”的回答、详细指引。有了这个体系的指引,企业很方便在开展新业务,开拓新区域时,快速地、低错误的依样画葫芦,迅速复制、迅速扩张。以上就是“销售管理体系”在收入、成本、扩张三个方面带给企业的多种价值。关于这个问题,我们前文提到过:领先打造销售管理体系的方法论即《销售运营管理》,负责此任务的专业部门即销售运营部。这是个很大的话题,我们后续会陆续探讨。我先卖个关子,抛几个思考题给读者朋友们:1)、为什么世界领先企业GE、IBM、辉瑞、西门子,以及许多中国领先企业美团、阿里、华为等都不约而同设立专业的销售运营部门?2)、销售部门不能自行建立销售管理体系吗?为什么还要单独设一个“销售运营部”来专业从事销售管理体系的建立、执行、监督?3)、中外领先企业的高级管理者们无疑是企业管理领域里最智慧的人群,他们不约而同设立销售运营部门,践行销售运营管理,必然有其道理,那么这个道理是什么?
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