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8月20日,企业微信5.0全新版本正式发布!
新版企微重点围绕AI全面应用,助力办公全面提效。这是一次对“连接”与“效率”核心价值的深度重构,旨在为企业提供更智能、更一体化的协同办公体验。
本次更新的核心亮点:
智能搜索、智能总结、智能机器人等六大AI功能齐上线
通过邮箱串联一体化办公体验,全面升级
海外版本/私有部署版本同步上线
AI助力办公提效
1.智能搜索:嗖一下,AI帮你找出需要的资料
工作中常有“想不起来的事情”,智能搜索可通过搜索「聊天、文档、会议、邮件、数据」中的内容,让AI直接给出答案,记忆模糊的内容也能找到并清晰列出。
2.智能总结:内部汇报,领导/员工都省心
工作中的任何进展,AI都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,一键生成总结。
支持邀请同事或项目参与方参与总结,AI能将所有人的内容总结整理成一份整体的总结报告,并且可以实时更新最新进展,让汇报和协作更简单、更高效。
3.智能机器人:“万事通”同事已上线
企业可在「工作台-智能机器人」创建智能机器人,导入企业资料,让这位“AI同事”帮助回答员工疑问,如:公司制度咨询、业务信息查找、产品介绍等场景。
企业可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。此外支持单聊和群聊等不同场景的智能问答。
支持通过 API 模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。
效率工具与基础体验
1.智能表格:多种视图查看项目进展,一张表管好项目、业务、客户
传统工具往往不够灵活,难以跟上业务节奏,而企业微信「智能表格」深度融合AI,还能与微信连接轻松实现一“表”通所有。
一张表管项目
自动生成任务进展及业务数据看板,帮助提醒逾期任务。
一张表管业务
业务数据汇总到智能表格,仪表盘实时呈现数据变动,帮助掌握业务进展。
ps:支持一键导入 Excel 表格快速搭建企业业务管理系统,且通过 API 接口可实现业务系统与智能表格数据实时双向同步、搭配使用。
一张表管客户
它能连接微信上的客户,客户添加微信后,智能表格能自动建档,记录客户数据,AI帮助提炼聊天中的客户意向,一键生成客户跟进总结,负责人可以查看仪表盘,实时了解。
使用AI 字段能对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,批量处理数据。
更多花样AI玩法,轻松上手!
有了AI帮忙,功能更多样——【电商行业】能对导入的客户评论进行打标分类,【制造业】能对工厂上传的照片快速生成智能巡检结果等。
丰富的内部协作模板,让各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。
2.邮件:AI帮写,邮件秒发
AI帮写
通过智能总结写信,AI可以自动整合聊天、文档、会议记录生成邮件,提升效率。
语法纠正
同时支持英文、语法校正,在保证数据安全的前提下让邮件内容更贴合业务需要。
打通通讯录
能聊天就能发邮件,企业微信通讯录的打通,也可以让员工无需频繁切换应用,实现邮件直发,输入员工姓名或选择部门,便能发送通知、汇报等邮件,员工没邮箱地址也能收到。
收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。
发送会议邀请
通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将 AI 总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。
融合多元资料
在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。
支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
连接微信
1.智能服务总结:让销售在对话框旁,就能直接看到客户的服务情况
根据成员与微信客户的服务记录,AI将每周自动生成服务总结,企业也可自定义总结要求,在聊天工具栏即可查看。
*此功能在逐步打开中,如有需求,可联系客服,不知道如何操作的朋友可以联系我们
2.企业名片:让企业更正式地对外介绍自己
新推出的「企业名片」,带官方认证标识,可以清晰展示企业的产品服务、客户案例、荣誉资质,还能无缝融入企业微信的聊天、邮件、会议,企业可按行业选择模板,让信任建立更简单。
跨境沟通与境外用户体验
1.海外版WeCom:让出海更简单
境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信。它全面支持国际化,可在全球一百多个国家和地区合规使用,支持十几种界面语言。
聊天消息、文档、邮件可一键翻译,聊天中支持边写边译,跨语言沟通协作更高效。
会议字幕和文字转写可翻译为17种语言,帮助参会者理解和记录会议内容。
新建日程或预定会议时,可以看见与自己不同时区同事的当地时间,跨时区协作更方便。
创建打卡规则时,可选择境外地点和时区。成员可在境外地区使用打卡。
支持将邮件及日程数据同步至系统日历和其他应用,统一查看和管理。
根据各个国家和地区的合规政策,在数据存储、数据使用、隐私安全多方面达到国际合规标准。
2.私有部署版:安全合规
对于注重数据合规和安全的央国企、金融或科技型等企业,企业微信还推出了可将数据与服务部署于自有服务器的私有部署版,满足企业的安全诉求。
从AI的办公提效,顺畅的场景、产品协同,生态工具的一体化协作打通,再到聚焦出海/合规需求的专有版本,企业微信5.0聚焦内部办公提效之余,也支持企业连接更广阔的社会资源,让企业的效率、数据得到更好的运用,在社会化协同中创造更大的价值。
目前企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。
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