企业微信最近又更新了新的版本，这次的升级呢，最大的看点就是在智能表格的AI模块了。

企业微信的「智能表格」自从上线，一直在优化，也有越来越多的企业选择智能表格来搭建业务系统、客户系统等，一直以来都是企业内部管理的好帮手。

智能表格不仅免费，还提供了多维度数据查看、数据仪表盘、自动流程提醒等功能，帮助团队轻松掌握业务全貌、高效推进项目。这次更新，「智能表格」又迎来了新的升级——AI字段的加入，让数据处理变得更加智能和高效。

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AI「分类」：告别繁琐重复的手动整理工作

过去，企业常常需要人工完成繁琐的数据分类和整理工作，比如给客户打标签、分析任务延期风险等，这不仅耗时耗力，还容易出错。

现在，「智能表格」的AI「分类」功能可以一键完成这些任务。只需要提供数据和分类标准，AI就能快速处理上万条数据，大大提高了工作效率。

• 客户意向分析：销售主管可以用AI「分类」快速找出高意向客户，AI会根据客户的跟进情况，将客户分为高意向、中意向、低意向，帮助销售团队集中火力，提升转化率。

• 用户反馈分类：门店主管可以用AI「分类」高效处理用户评论，AI会将评论分为好评、中评、差评，并进一步分类为环境问题、菜品问题、服务问题等，帮助门店快速定位问题，提升用户满意度。

• 项目风险标记：项目经理可以用AI「分类」了解每个任务的完成进展，AI会根据任务进度情况，将任务分为进度正常、有延期风险、严重延期，帮助项目经理提前规避风险。

操作方法：在智能表格中新增列-选择用AI生成-分类

第一步：先设置好类型，比如做客户分类，可以设置为：高意向、沉默客户、无需求、已流失等；

第二步：设置要分类的字段：AI会基于字段中的内容进行分类

第三部：自定义分类要求：基于第二步的字段中进行分类

效果展示：

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AI「总结」：团队任务进度轻松对齐

团队汇报工作时，往往需要负责人花费大量时间浏览汇报材料，甚至对比过往材料，以了解任务进展。现在，「智能表格」的AI「总结」功能可以快速提炼关键信息，让负责人在短时间内掌握团队的整体工作情况。

• 团队日报总结：团队负责人可以通过AI「总结」快速了解每个成员的工作进展和需要的支持，AI会分析总结每个员工的本周计划和本周进展汇报，帮助负责人提供针对性的帮助。

• 项目进展总结：项目经理可以通过AI「总结」快速了解项目的整体进展，AI会分析每个板块的工作进度，让项目负责人一目了然。

• 售后问题总结：客服经理可以通过AI「总结」批量处理售后问题，AI会结合用户反馈的具体内容和售后政策，给出最合适的解决方案。

操作方法：在智能表格中新增列-选择用AI生成-总结

第一步：设置要总结的字段：AI会基于字段中的内容进行总结，这里可以一次性选择多个字段

第二步：自定义总结要求：你可以在这里输入，你希望AI提炼的内容、期待输出的格式等

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AI「图片理解」：拍照巡检，高效又仔细

工厂、门店的巡检工作通常需要人工完成，不仅耗时，还容易遗漏。现在，「智能表格」的AI「图片理解」功能可以大幅缩短检查时间，提升巡检的准确度。检查人员只需拍摄现场照片，AI就能智能识别图片，根据检查标准和异常处理办法，逐一检查每个点位是否符合要求，并生成整改意见。

• 工厂智能巡检：工厂巡检人员可以用AI「图片理解」快速检查工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规，确保每个安全检查到位。

• 零售餐饮巡店：巡店人员可以用AI「图片理解」完成线上巡店，AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规，卫生情况是否达标。

• 财务票据报销录入：财务人员可以结合AI「图片理解」和「信息提取」能力，实现拍照自动录入报销小票的金额、开票时间，提升数据录入的效率。

操作方法：在智能表格中新增列-选择用AI生成-图片理解

第一步：设置图片理解的字段：这里需要选择类型为【附件】的字段

第二步：自定义要求：你可以在这里输入，你希望AI提炼的内容、期待输出的格式等，比如：提炼快递单号、提炼发票号码、金额等等

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「自定义AI生成」：AI写文案，灵感源源不断

如果你经常需要撰写文案、脚本或想选题，「自定义AI生成」功能可以帮你快速生成创意内容。只需提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等，AI就能快速生成上万条创意内容。

• 朋友圈文案生成：运营团队可以向「智能表格」提供产品信息和活动主题，AI会自动生成朋友圈发布文案，加速活动的宣传与落地。

• 短视频脚本生成：营销团队可以通过「智能表格」自动生成抖音、视频号的短视频脚本，站在AI的肩膀上汲取灵感。

• 小红书内容生成：品牌团队可以通过「智能表格」快速批量生成大量小红书笔记，快速铺开品牌口碑。

操作方法：在智能表格中新增列-选择用AI生成-自定义AI生成

第一步：设置输出格式：可以是文本、数字、单选多选等

第二步：自定义生成要求：你可以在这里输入，你希望AI输出的内容，可以插入【字段】，基于字段生成，比如我就是根据【视频主题】字段，让AI生成对应的口播文案

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