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企业微信基础办公功能详解：让日常协作高效有序，告别繁琐流程

发布日期：2025-09-15 17:23:12 浏览次数： 113 来源：赛昇-服务业数字化转型

在企业日常运营中，打卡、审批、汇报等基础事务往往耗费大量精力，若流程繁琐，极易拖慢整体工作节奏。企业微信的基础办公功能从实际场景出发，通过轻量化设计直击这些痛点，让团队协作更顺畅。以下为你详细解析核心功能：

打卡：精准记录考勤，薪资核对有依据

企业微信打卡适配多场景，支持定位、WiFi 打卡及联动考勤机刷脸，保障数据真实以规避纸质签到漏错记；打卡数据实时同步后台并关联薪资核算，月底员工可查出勤明细，HR 无需手动整理考勤表，减少沟通成本，让 “考勤 - 薪资” 链路更透明高效。

1.设置打卡规则

a）后台→应用管理→打卡

b）设置“管理”打卡规则、“应用负责人”，完成后“保存”“发布”

小贴士：打卡规则自动关联审批单，比如请假 / 出差/补卡审批通过后，打卡自动算正常（避免忘打卡影响考勤）

2.使用打卡功能

a）手机端打卡（企业微信 App ）：工作台→打卡

小贴士：自动定位 / 手动选地点（满足规则里的地点要求），点「打卡」，秒传打卡记录；若有异常（比如迟到），会提示 “异常原因”，可补填说明（或后续走审批）

b）考勤机打卡：公司配置好企业微信考勤机，员工在考勤机上刷脸 / 刷卡 / 输工号，打卡数据自动同步到企业微信后台。

3.查看考勤记录

a）管理员看全公司数据：管理后台→应用管理→打卡→上下班打卡

b）员工查个人考勤：手机端工作台→打卡→统计，看自己的打卡记录、异常情况，还能导出个人报表

审批：在线流转高效便捷，流程管理更规范

无需线下流转，员工在 “工作台”-“审批” 中选择对应模板、填写信息后提交，领导会收到审批提醒，查看详情后可直接完成同意或驳回操作，且流程进度实时可见，避免线下催办的繁琐。

1.模板设置

a）管理员进入审批模板编辑：后台→应用管理→应用→审批→模板管理→ 新建模板（或选已有模板点编辑修改）

b）设计表单控件（按需加内容）

c）设置审批流程

2.提交审批

工作台→审批→发起申请

汇报：工作进展清晰同步，团队协同有抓手

汇报是一种有规则的“纸”，可以在“纸”上面写内容并且提交给其他人，员工可通过日报、周报、月报汇报工作进展，管理者可在手机端查看其他人可以对内容进行评论等互动。

1.管理内容

规则权限设置：后台->应用管理->汇报

2.查看内容

a）手机端实时看：「工作台」→「汇报」→「我收到的」。

按汇报类型（日报 / 周报 / 月报）、汇报人、时间筛选，直接点汇报标题看详情。可在线「评论」（比如“进度慢了，需加快”）、「转发」（给其他管理者同步）、「导出」（存本地或转发到群）

b）电脑端汇总看：登录企业微信电脑端，点「工作台」→「汇报」→「统计」。选时间范围、汇报类型，看团队 / 个人的汇报数据：汇总视图：谁没提交、谁按时交了，一目了然；

c）后台导出汇报记录：

管理后台->应用管理->汇报->点击对应汇报->汇报记录->导出记录

企业微信基础办公功能（打卡提透明、审批促快捷、汇报顺传递），从细节优化体验，助团队摆脱繁琐、聚焦核心。

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