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为帮助大家更好地掌握企业微信使用技巧,开启高效办公的新方式,本文特为大家系统梳理了企业微信的基础功能、工作台特色应用以及最新上线的AI功能使用办法,供大家参考学习。
1.消息互动:支持与内部员工/外部客户收发消息,并实时查看回复特殊应用提醒消息(如:OA审批提醒、金蝶审批提醒)
2.企业邮箱:目前公司已免费为大家申请邮箱账号,如有邮箱工作需要请联系行政部-康祥生开通
3.社交名片:使用企业微信对外添加对方联系方式时,可以自定义个人名片,同时对方可查看企业名片。企业名片也可在对外沟通时分享展示
4.内部通讯:打开通讯录可查看公司当前组织架构和人员信息,点击人名可查看其具体信息
二、会议与日程:
1.加入会议:可在企业微信内直接加入线上会议
2.创建会议:通过“会议” 应用页面,点击“预定会议” 或“快速会议”,即可填写会议名称、选择会议时间、参会人员等信息,最后点击 “确定”,系统会生成会议链接,可分享给参会人员。参会人员人数≤2人不限时,>2人不能超过40分钟;超过40分钟以上的会议需提前在工作台-视频会议申请
3.线下会议室预定:可通过企业微信-工作台预定集团总部线下会议室
蓝色区域:代表该时段会议室已被占用
白色区域:代表该时段会议室可用,可以点击、拖动发起会议室预订,或直接新建会议
4.创建日程:通过企业微信左侧菜单栏的“日程”进入日历视图,点击“新建日程”按钮,在弹出的界面中详细填写事项信息,如主题、时间、地点、提醒方式等,填写完毕后点击 “保存”,即可查看所有工作事项,高效管理你的时间
1.智能搜索:查找记忆模糊内容,搜索分散在聊天、文档、会议、邮件中的信息,AI总结直接给出答案,同时自动记录信息的历史状态、实时更新内容,并附带聊天记录超链接,方便快速回溯上下文
2.智能总结:结合当前时间点,根据企业微信上的聊天记录、文档、会议和邮件等总结工作进展,还可邀请同事参与总结,让你的日报填写更便捷、汇报更简单更高效
二、AI机器人:
公司隆重推出“国医AI小助理”,可快速解答国医人日常关心的问题,快来试试吧~
A.通知公告:查看公司内部发文
B.国医之声:查看公司新闻
C.流程中心
待办:显示所有待处理的流程
已办:显示个人参与过的流程,包括用户创建、审批、被转发、抄送的流程
发起:显示本人发起的流程
抄送:显示所有抄送给本人的流程
D.知识地图:可快速获取中心、部门、岗位、专业等相关的文件资源
E.员工风采:用于展示优秀团队、优秀员工事迹、新员工风采等
F.快捷入口:可快速发起补卡、请假、出差、合同、外出、登录到金蝶系统等
看完以上功能梳理,是不是突然发现企业微信里还藏着这么多没解锁的“办公神器”?更方便的是,它的手机端与PC端实时同步,让你挣脱工位束缚,随时随地都能高效办公。
关于考勤打卡及人力资源其他模块,公司正在筹建新系统,很快就会正式上线和大家见面~一起拭目以待吧!
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