下一步

高效协作 智慧办公 | 企业微信功能一站式指南来啦

免费试用
 
高效协作 智慧办公 | 企业微信功能一站式指南来啦
发布日期:2025-09-20 09:58:51 浏览次数: 112 来源:国医科技Online
企业微信功能
一站式指南

为帮助大家更好地掌握企业微信使用技巧,开启高效办公的新方式,本文特为大家系统梳理了企业微信的基础功能、工作台特色应用以及最新上线的AI功能使用办法,供大家参考学习。




基础功能:筑牢办公“基本功”

一、沟通与链接:

1.消息互动:支持与内部员工/外部客户收发消息,并实时查看回复特殊应用提醒消息(如:OA审批提醒、金蝶审批提醒)

2.企业邮箱:目前公司已免费为大家申请邮箱账号,如有邮箱工作需要请联系行政部-康祥生开通

3.社交名片:使用企业微信对外添加对方联系方式时,可以自定义个人名片,同时对方可查看企业名片。企业名片也可在对外沟通时分享展示

4.内部通讯:打开通讯录可查看公司当前组织架构和人员信息,点击人名可查看其具体信息


二、会议与日程:

1.加入会议:在企业微信内直接加入线上会议

2.创建会议:通过“会议” 应用页面,点击“预定会议” 或“快速会议”,即可填写会议名称、选择会议时间、参会人员等信息,最后点击 “确定”,系统会生成会议链接,可分享给参会人员。参会人员人数≤2人不限时,>2人不能超过40分钟;超过40分钟以上的会议需提前在工作台-视频会议申请

3.线下会议室预定:可通过企业微信-工作台预定集团总部线下会议室

蓝色区域:代表该时段会议室已被占用

白色区域:代表该时段会议室可用,可以点击、拖动发起会议室预订,或直接新建会议

4.创建日程:通过企业微信左侧菜单栏的“日程”进入日历视图,点击“新建日程”按钮,在弹出的界面中详细填写事项信息,如主题、时间、地点、提醒方式等,填写完毕后点击 “保存”,即可查看所有工作事项,高效管理你的时间




工作台功能:按需解锁“专属工具”




新增功能:AI助力办公效率提升

一、AI智能搜索与总结:

1.智能搜索:查找记忆模糊内容,搜索分散在聊天、文档、会议、邮件中的信息,AI总结直接给出答案,同时自动记录信息的历史状态、实时更新内容,并附带聊天记录超链接,方便快速回溯上下文


2.智能总结:结合当前时间点,根据企业微信上的聊天记录、文档、会议和邮件等总结工作进展,还可邀请同事参与总结,让你的日报填写更便捷、汇报更简单更高效



二、AI机器人:

公司隆重推出“国医AI小助理”,可快速解答国医人日常关心的问题,快来试试吧~





OA 首页功能介绍

A.通知公告:查看公司内部发文

B.国医之声:查看公司新闻

C.流程中心

待办:显示所有待处理的流程

已办:显示个人参与过的流程,包括用户创建、审批、被转发、抄送的流程

发起:显示本人发起的流程

抄送:显示所有抄送给本人的流程

D.知识地图:可快速获取中心、部门、岗位、专业等相关的文件资源

E.员工风采:用于展示优秀团队、优秀员工事迹、新员工风采等

F.快捷入口:可快速发起补卡、请假、出差、合同、外出、登录到金蝶系统等


看完以上功能梳理,是不是突然发现企业微信里还藏着这么多没解锁的“办公神器”?更方便的是,它的手机端与PC端实时同步,让你挣脱工位束缚,随时随地都能高效办公。

关于打卡及人力资源其他模块,公司正在筹建新系统,很快就会正式上线和大家见面~一起拭目以待吧!


END





WeSCRM专注2B场景的SCRM系统

产品:企微SCRM系统+微信机器人+私域陪跑服务

承诺:产品免费试用七天,验证效果再签署服务协议。零风险落地企微SCRM,已交付6000+ 2B企业

 
扫码咨询