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腾讯高级文档——为企业文档管理提供更全面的保障
在企业日常运营中,文档的重要性不言而喻。然而在仓促之间,由于错误操作、恶意删除等原因,企业文档很容易丢失。为了解决这个问题,腾讯推出了高级文档功能,为企业文档管理提供更全面的保障。
企业高级文档是腾讯云文档中的一项高级功能,它比免费版的文档功能更强大,提供了更全面的文档管理和保护。企业高级文档功能可以统一管理企业文档,将文档灵活转交给其他成员或直接删除,快速控制传播,有效保障企业数据安全。在企业高级文档的管理下,企业文档在团队协作中可以更加方便的应用于各个场景,使企业协同工作更加轻松和高效。
相对于免费版的文档功能,企业高级文档容量更大,为文档添加更多的图片和文件,使内容编写更加丰富。此外,企业高级文档也提供了企业回收站功能。当文档丢失或被删除时,企业回收站可以一键恢复被删除的文档,避免重要资料被误删或恶意删除。这使企业文档的使用更加放心和安全。
在安装企业高级文档功能后,你可以通过以下方式来提升文档管理,加强文档保障:
1.集中管理和控制企业文档,保障文档的安全;2.拥有更大的文档容量和更多的内容编写释放;3.使用企业回收站功能一键恢复被删除的文档,防止重要资料遗失。4.在团队协作中可以更加方便的使用文档,使企业协同工作更加高效。
腾讯高级文档是为企业文档管理提供更全面保障的有效工具。它可以统一管理和控制企业文档,提供更大容量的文档容量和更全面的内容编写释放,同时企业回收站功能也可以保障文档在删除或遗失时的恢复和重要资料的保护。这些功能的应用,可大幅度提高企业文档管理的效率和安全性,为企业提供更多强大的保障。
腾讯企业文档高级功能 | |||
功能对比 | 企业文档高级功能 | 腾讯文档基础功能 | 备注说明 |
核心能力 | |||
管理全企业文档 | 支持 | 不支持 | 通过统一管理企业文档,企业可以转交企业内的公开文档给其他成员或删除,文档管控更灵活。 ·为成员分配高级功能后,管理员可以转交或删除该成员创建的公开文档。 |
文档容量 | 无限大容量 | 1G | 购买高级功能,提升文档可用容量。文档容量可用于存储文档中插入的文件、图片,收集表收集的文件、图片和签名。 |
文档回收站 | 支持 | 不支持 | 通过企业回收站,企业可找回被误删除或恶意删除的文档,避免重要资料丢失。为成员分配高级功能后管理员可在企业回收站中恢复该成员180天内删除的文档。 |
文档暗水印 | 可以支持 | 不支持 | 暗水印为不可见的数字水印,开启文档暗水印后,企业管理员可以通过解析泄密截图,追踪泄密人员信息及操作时间,保障企业数据安全。 为成员分配高级功能后,该成员创建的文档可被设置暗水印。其他人在截图该文档时将会带上暗水印 |
企业安全 | |||
文档默认权限设置 | 支持 | 不支持 | 通过文档默认权限设置,企业可以有效保障企业内文档安全,控制敏感资料外传。·为成员分配高级功能后,他创建的文档可被管理员可设置为:默认不允许外部成员加入文档,保障企业数据安全;默认禁止仅浏览成员的复制、打印、导出和创建副本文档,强化数据权限管理。 |
企业默认显示水印 | 支持 | 不支持 | 通过默认显示水印,企业可以避免因成员忘记设置水印,导致企业资料被截图外泄。 为成员分配高级功能后,管理员可将该成员创建的文档设置为默认显示水印,该成员后续可在[权限管理中关闭水印。 |
批量操作预警 | 支持 | 不支持 | 通过批量操作预警,企业可在第一时间收到重要资料的泄露风险预警,避免产生重大损失。 管理员可设置成员导出文档、创建副本、向企业外公开等行为的单日上限值。超过上限值,将被视为异常行为。 为成员分配高级功能后,其异常行为将被记录,并及时通知管理员。 |
离职成员文档转交 | 支持 | 不支持 | 通过离职成员文档转交,企业可将离职成员的文档灵活分配给不同成员,重要文档不怕丢,工作交接更灵活 购买高级功能后,管理员可转交或删除离职成员在下我的空间,中创建的公开文档,支持转交单个文档。 |
操作日志 | 永久保留 | 90天 | 通过操作日志,管理员可查看成员的所有文档操作记录 为成员分配高级功能后,他的操作日志将永久保留。 其他成员的操作日志将保留 90 天 |
成员功能 | |||
导出高清图片 | 支持 | 不支持 | 通过设置导出清晰度,可将文档导出为更清晰的图片。 为成员分配高级功能后,他在将在线文档导出为图片时,可选择导出为高清图片。 |
导出图片自定义水印 | 支持 | 不支持 | 通过设置图片水印,可以降低文件以图片导出后的泄漏风险,流出后也可及时溯源。 为成员分配高级功能后,他可在导出文件图片时设置水印规则,避免文件图片被随意转发。 |
高级表格工具箱 | 支持 | 不支持 | 通过高级表格工具箱,企业成员可使用更丰富的表格处理功能,如在表格使用标记、删除重复值,批量删除空格、错误值等,大幅提升数据处理效率。 为成员分配高级功能后,他可以使用高级表格工具箱。 |
回收站保留时长 | 180天 | 7天 | 通过个人回收站,成员可找回自己误删的文档。 为成员分配高级功能后,他可以找回近180内误删的文档。其他成员可找回近7天内误删的文档 |
自定义文档水印 | 支持 | 不支持 | 通过自定义文档水印,成员可以进一步保护文档信息安全 为成员分配高级功能后,他可以在下权限管理-安全设置-文档水印,自定义水印内容。 |
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