微信扫码,关注“企微云”公众号完成申请
扫码加专属顾问企业微信,我们将协助您进行线上体验!
我要投稿
微盘是连接微信和企业微信生态的专业企业网盘,它可实现企业资料统一存储和管理、文件修改实时同步、并单独分配文件权限、对外分享安全灵活,保障学校的资料安全、帮助教师高效协作。
那么相对于普通网盘,企业微信微盘到底有哪些优势呢?
企业微信微盘的优势
一、产品优势
1、打通企业微信与企业微信共用一套账号体系,管理更便捷。入口就是企业微信,所以基本兼容市面上所有终端,教师可随时随地办公,告别文件经常拷贝的烦恼。
2、管理教师文件基于企业微信一致的账号体系,管理员可在管理后台查看和管理所有共享空间及空间内的文件。
3、企业回收站管理员可恢复所有被删除的文件,确保资源不被意外或恶意清除,最长可保留180天。
4、操作日志审计管理员可在后台审计教师的所有操作,及时发现风险行为,实现溯源处理。
5、分配离职教师文件管理员可在教师离职后将其文件转交给指定教师或删除,确保重要文件不丢失。
6、分配教师容量管理员可灵活分配不同教师的使用容量,最大程度利用学校存储资源。
7、限制成员外发管理员可禁止微盘文件分享到学校外,维护信息安全;也可以批量管理当前允许学校外访问的文件,设置分享链接的可访问有效期。
除此之外,微盘还有丰富的团队共享和权限控制能力。微盘成员可创建不同主题的共享空间,在不同范围中进行内部文件共享。管理员可设置成员在空间的操作权限,保障信息安全。
8、微信互通支持微信身份加入空间:支持将微信好友加入空间,方便与家长共享资料。
9、多人在线编辑支持多人在线编辑office文件,提高协同效率。10、历史记录留存微盘中修改的文件最多可保留100个历史版本,最大的改动不易丢。
二、通过微盘分享文件有什么好处?
通过微盘分享文件,可以:
1、实时监测文件的浏览和下载情况,并设置有人下载时通知我;
2、控制哪些人允许下载文件,保障文件的安全;
3、加上自己的企业微信名片,让接收方可以添加自己的企业微信;
4、配置封面卡片,接收方打开分享包时会先看到分享包的内容。
三、使用案例分享
1、快速收集
某区实验幼儿园班主任想分享或者收集一些班级学生的活动照片,实现类似班级相册的功能。
实现方式:班主任只需在企业微信创建微盘空间,并且设置为班级家长可上传、下载,这样就可实现班级空间的功能。家长可从班级空间上传/下载照片、视频等文件。
2、重要资料留存
某任课老师疫情期间给学生直播上网课,没有及时将回看视频保存到微盘中,系统自动清理,导致视频丢失。
解决方案:微盘容量升级,再多东西也不怕!班级学生的健康码、行程码等重要资料全都可以归类留存,防疫工作一步到位。
以上就是今天企业微信的相关内容了,企业微信帮助每位企业主做好客户服务,而我们致力于帮助每一位企业用好企业微信,关注我了解更多的社群运营、私域转化的营销方法!
WeSCRM专注2B场景的SCRM系统
产品:企微SCRM系统+微信机器人+私域陪跑服务
承诺:产品免费试用七天,验证效果再签署服务协议。零风险落地企微SCRM,已交付6000+ 2B企业
2024-10-30
2025-04-09
2025-02-12
2025-05-08
2025-04-01
2025-01-16
2025-04-01
2025-02-08
2025-02-07
2025-02-20