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越来越多企业选择企业微信作为数字化办公平台,它承载着内部沟通、文件流转、客户管理等关键业务。
但是一次截图转发,一次无意的屏幕拍照,都可能给企业带来安全风险。怎么才能减少此类事件发生?发生了怎么溯源?企业微信其内置的明、暗水印功能,如同守护企业信息安全的双重护盾,从不同维度构建起企业的坚固防线。
明水印/暗水印
企业的安全监控
明水印,是覆盖在聊天界面背景上的半透明标识
包括聊天、通讯录、邮件、文档、日程、微盘、应用及网页、防泄漏文件等场景。
它并非为了干扰正常阅读,而是给企业数据加一份信息。
明水印包含的内容:
水印通常会包含以下关键信息之一或组合:
员工姓名:直接显示当前登录用户的姓名。
企业名称:显示所属公司的简称。
员工企业微信账号:用户的唯一身份ID。
手机尾号:关联手机号的后几位,用于辅助验证。
时间日期:年/月/日
这些信息以浅色、半透明的形式平铺在整个聊天、通讯录等界面背景上,可见但不遮挡信息。
暗水印,是藏在图片下方的身份证明
暗水印为不可见的数字水印,管理员通过解析包含暗水印的泄密图片可追踪泄密人员信息(解析出泄密人员的姓名、部门、账号及操作时间),出现问题,精准溯源,降低企业信息泄漏风险。
怎么设置明水印/暗水印
管理员可以在以下路径设置明水印和暗水印:
管理后台->安全与管理->安全管理->水印设置
水印的作用
1)为企业的内容,添加身份:无论是明水印的显性标识,还是暗水印的隐性编码,目标都是让每一份流出的内容都带着来源的烙印,从而将被动防御转化为主动追溯,降低信息泄露后的麻烦。
2)提醒员工:通过可见的文字,提醒员工“内容敏感,是企业信息,请勿外传”,当员工知道自己的每一次屏幕操作都带有个人专属“数字指纹”时,会遏制其截屏分享的冲动。
3)精准溯源与问责:一旦敏感聊天记录截图在外泄露,企业安全部门可以通过解析水印上的信息,快速、准确地锁定泄密源头,查明是哪个员工在何时进行了截屏或拍照行为,为后续处理提供铁证。
如果开了暗水印,即使明面上的水印被消除,企业也能通过解析图片,查询到具体的人员信息。
适用场景:特别适用于高管沟通群、财务部、法务部、战略项目部等涉及高度机密信息的沟通场景。
企业微信的明、暗水印,给企业信息安全多加了一道防护网。在数据即资产的今天,善用这两道数字护盾,能提升企业核心竞争力,坚实守护企业成员的辛勤劳动成果。
如果你的企业也想尝试使用企业微信,或是有相关的疑问,请扫下方二维码咨询。
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