在教育管理工作中，合理安排时间、协调各方事务至关重要。企业微信教育版的日程功能，为学校校长、副校长以及教育局工作人员提供了便捷、高效的时间管理解决方案，助力教育工作有条不紊地开展。

一、便捷新建日程，灵活满足需求

1. 企业微信教育版日程功能在手机端和电脑端均支持便捷新建日程。手机端可通过【日程->选择对应日期->右上角“+”】快速新建；

电脑端则在【日程】模块点击【新建日程】即可。

此外，在群聊中也能快捷新建日程，并自动添加群成员为参与人，方便组织校内会议、教研活动等。

2. 新建日程时，可设置丰富的内容，如参与人、开始时间、时长、时区、地点、附件、描述等。其中，“描述”支持富文本编辑，方便详细说明活动内容；附件可从多种渠道选择，且对文件大小有合理限制。还能轻松设置日程提醒，包括提醒时间和重复周期，确保重要事务不会被遗忘。如果有定期召开的教职工会议，设置重复提醒就能避免每次手动创建日程的麻烦。

【电脑端->日程->右上角“···”->日程设置->日历视图默认新建类型】

【手机端->工作台->日程->右上角“≡”->设置->默认新建类型】

 二、精准查看闲忙，优化日程安排

在安排日程时，查看参与人闲忙状态十分关键。企业微信提供了三种查看方式：新建日程选择参与人时点击「查看闲忙」；点击个人信息页查看日程；

点击群后信息页查看群成员日程。这一功能有助于快速找到成员共同的空闲时间，合理安排会议、培训等活动，提高时间利用效率。学校组织跨学科教研活动时，通过查看参与教师的闲忙状态，能快速确定合适的活动时间，减少协调成本。

1. 新建日程->选择参与人，点击「查看闲忙」后，可以查看参与人闲忙。

若日程参与人添加的是邮件地址，而此邮件地址恰好是一个邮件组，则支持查看到此邮件组下面的完整成员列表。

2. 点击个人信息页->查看日程，可以点击自己和对方的日程闲忙。

三、日程关联功能，提升管理效率

日程中创建会议和预定会议室功能进一步提升了教育管理的便捷性。创建日程时可直接切换为会议类型，已设置的内容会自动保留。新建日程时还能同时预定会议室，且支持周期性预定，方便学校长期规划会议室使用。日程同步到外部日历后，会议室信息也能准确显示，确保参会人员能清楚知晓会议地点。

 四、实时提醒机制，确保事务跟进

日程的提醒机制十分完善。组织人创建日程后，参与人会收到日程卡片提醒；日程信息修改时，也会及时推送卡片通知参与人。在日程开始前，参与人还会收到自动弹窗提醒，避免错过重要活动。这种全方位的提醒机制，能有效保障教育工作的顺利推进，让各项事务都能得到及时处理。

结语

企业微信教育版日程功能凭借便捷的新建方式、精准的闲忙查看、实用的关联功能以及完善的提醒机制，为教育管理工作带来了极大便利。合理运用这些功能，能有效提升教育管理效率，让教育工作者更好地规划时间、协调资源。