一、为什么需要智能总结？

• 项目信息分散在聊天、文档、会议记录中，人工整理耗时耗力

• 团队成员各自掌握部分信息，难以快速汇总全局进展

• 传统汇报方式效率低下，无法实时更新最新动态

二、功能亮点

1. 全平台智能汇总

   自动抓取聊天记录、在线文档、会议纪要、邮件等内容，生成结构化总结报告

2. 多人协作编辑

   可邀请团队成员补充信息，系统自动整合多人提交内容，形成完整报告

3. 实时动态更新

   项目进展变化时，可随时更新总结内容并同步通知相关人员

三、使用指南

1. 入口位置

• 电脑端：侧边栏/会话窗口工具栏

• 手机端：消息页面"+"号/会话输入框"+"号

• 操作流程

  ① 提出问题（如"请总结XX项目本周进展"）

  ② 系统自动生成初稿

  ③ 邀请成员补充完善

  ④ 确认并分享最终版本

四、适用场景

• 项目周报/月报自动生成

• 会议纪要智能整理

• 跨部门协作信息汇总

• 突发事项快速复盘

五、数据安全

所有处理均在加密环境下进行，严格遵循企业数据隐私规范。






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小贴士：对生成内容不满意？可多次优化问题描述或调整数据来源，获得更精准的报告。