重要业务文档被删除，创建者已离职，企业资产丢失无法找回？

企业回收站一键恢复被删除的文档，避免重要资料被恶意删除或误删。

发现成员故意传播敏感泄密文档，企业难以有效管控？

统一管理企业文档，可将文档灵活转交给其他成员或直接删除，快速控制传播，有效加强企业信息管理。

三、提升文档协作效率

手机端打卡防作弊提升

文档容量已用完，成员无法添加图片、文件？

可提升文档容量，成员可在文档中添加更多图片、文件，提升文档协作效率。

高级功能与基础功能的核心能力对比

4.1 管理全企业文档（仅高级功能有）

通过统一管理企业文档，企业可以转交企业内的公开文档给其他成员或删除，文档管控更灵活。

为成员分配高级功能后，管理员可以转交或删除该成员创建的公开文档。

4.2 文档容量（无限容量 VS 1G）

购买高级功能，提升文档可用容量。

文档容量可用于存储文档中插入的文件、图片，收集表收集的文件、图片和签名。

4.3 企业回收站（仅高级功能有）

通过企业回收站，企业可找回被误删除或恶意删除的文档，避免重要资料丢失。

为成员分配高级功能后，管理员可在企业回收站中恢复该成员180 天内删除的文档。

4.4 文档暗水印（仅高级功能有）

暗水印为不可见的数字水印，开启文档暗水印后，企业管理员可以通过解析泄密截图，追踪泄密人员信息及操作时间，保障企业数据安全。

为成员分配高级功能后，该成员创建的文档可被设置暗水印。其他人在截图该文档时将会带上暗水印。

高级功能与基础功能的企业安全对比

5.1 文档默认权限设置（仅高级功能有）

通过文档默认权限设置，企业可以有效保障企业内文档安全，控制敏感资料外传。

为成员分配高级功能后，他创建的文档可被管理员可设置为：默认不允许外部成员加入文档，保障企业数据安全；默认禁止仅浏览成员的复制、打印、导出和创建副本文档，强化数据权限管理。

5.2 企业默认显示水印（仅高级功能有）

通过默认显示水印，企业可以避免因成员忘记设置水印，导致企业资料被截图外泄。

为成员分配高级功能后，管理员可将该成员创建的文档设置为默认显示水印，该成员后续可在「权限管理」中关闭水印。

5.3 批量操作预警（仅高级功能有）

通过批量操作预警，企业可在第一时间收到重要资料的泄露风险预警，避免产生重大损失。

管理员可设置成员导出文档、创建副本、向企业外公开等行为的单日上限值。超过上限值，将被视为异常行为。

为成员分配高级功能后，其异常行为将被记录，并及时通知管理员。

5.4 离职成员文档灵活转交（仅高级功能有）

通过离职成员文档转交，企业可将离职成员的文档手动灵活分配给不同成员，重要文档不怕丢，工作交接更灵活。

购买高级功能后，管理员可手动转交或删除离职成员创建的文档，支持转交单个文档。

5.5 离职成员文档自动转交（仅高级功能有）

通过离职成员文档自动转交，成员离职工作交接更高效，节约企业的管理成本。

购买高级功能后，企业可开启离职成员文档自动转交。开启后，成员离职时，他创建的文档将自动转交给上级。

5.6 操作日志（永久保留 VS 90天）

通过操作日志，管理员可查看成员的所有文档操作记录。

为成员分配高级功能后，他的操作日志将永久保留。

其他成员的操作日志将保留 90 天。

高级功能与基础功能的成员功能对比

6.1 高级表格工具箱（仅高级功能有）

通过高级表格工具箱，企业成员可使用更丰富的表格处理功能，如在表格使用标记、删除重复值，批量删除空格、错误值等，大幅提升数据处理效率。

为成员分配高级功能后，他可以使用高级表格工具箱。

6.2 回收站保留时长（180天 VS 7天）

通过个人回收站，成员可找回自己误删的文档。

为成员分配高级功能后，他可以找回近180天内误删的文档。

其他成员可找回近7天内误删的文档。

6.3 思维导图主题数量（无限数量 VS 150个）

通过无限主题数量，企业成员可以在思维导图中插入和编辑更丰富的内容。

为成员分配高级功能后，他创建的思维导图中可以无限制地插入主题。

6.4 流程图图形数量（无限数量 VS 60个）

通过无限图形数量，企业成员可以在流程图中插入和编辑更丰富的内容。

为成员分配高级功能后，他创建的流程图中可以无限制地插入图形。

6.5 自定义文档水印（仅高级功能有）

通过自定义文档水印，成员可以进一步保护文档信息安全。

为成员分配高级功能后，他可以在「权限管理-安全设置-文档水印」自定义水印内容。

6.6 导出高清图片（仅高级功能有）

通过设置导出清晰度，可将文档导出为更清晰的图片。

为成员分配高级功能后，他在将在线文档导出为图片时，可选择导出为高清图片。

6.7 导出图片自定义水印（仅高级功能有）

通过设置图片水印，可以降低文件以图片导出后的泄漏风险，流出后也可及时溯源。

为成员分配高级功能后，他可在导出文件图片时设置水印规则，避免文件图片被随意转发。

6.8 智能表自动化流程可运行次数（10000次 VS 100次）

通过智能表自动化流程，可自动批量处理数据，发送提醒，提升工作效率。

为成员分配高级功能后，他每月可运行10000次自动化流程。

其他成员每月可运行100次自动化流程。