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CRM(客户管理)系统到底有什么功能?分别对应什么模块?

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CRM(客户管理)系统到底有什么功能?分别对应什么模块?
发布日期:2025-06-19 20:31:40 浏览次数: 115 来源:董姐聊数字化

在企业数字化这个领域干了这么多年,董姐经常遇到有人把CRM系统直接当成“销售打单用的软件”。

不止销售人员,很多销售负责人也这么认为

所以他们很可能一边抓不住市场上有价值的线索和客户,另一边服务客户的效率低、用户体验差。最后没法完成业绩目标。

问题出在哪?

归根到底,还是认知有误区,也就是没搞明白:一个完整的CRM系统会包含哪些模块,各自又有什么功能?

这个问题乍一看很基础、简单,其实涵盖了CRM的核心逻辑:围绕客户进行全生命周期管理

今天我就结合行业经验和实际案例,带大家一起看下,顺便分享一个我的真实客户案例。

01

什么是客户管理系统(CRM )

CRM英文全称是Customer Relationship Management,也就是客户关系管理系统。

假如你是某个公司销售的负责人,你的目标是针对客户管理降低成本并提高效率。在这种情况下,选用合适的CRM系统将成为明智的选择。

这个系统能够协助你管理客户信息、销售过程跟进、跨部门信息同步,将各个过程整合在一起,实现销售流程的自动化与智能化

这样一来,你的销售管理会更轻松,业绩提升也变得更有盼头。

如果你的销售管理正遇到下面这些问题,那就很有必要进一步了解CRM系统:

  • 客户状态无法查询:客户信息无法查重,跟进节点搞不清,项目推进一波三折

  • 企业管理成本高:销售离职带走客户,管理成本增高,老板总是为员工做嫁衣

  • 数据分析耗时长:日、月营收环比不清晰,每年财务做一次数据分析耗时将近1个月

  • 运营获客转化难:客户画像不精准:运营人力成本增高,客情难掌控,精准营销难实现

  • 销售复盘质量差:销售沟通看不见,沟通过程无质检,沟通质量差难复盘

02

CRM系统具体有什么模块和功能?

前面提到,CRM的核心逻辑是围绕客户进行全生命周期管理。围绕这个核心,CRM的具体模块要解决这几个问题:

  • 客户是什么样的?

  • 怎么让客户买单?

  • 怎么找到客户?

  • 怎么提高客户体验?

01

客户管理模块:搞清楚客户是什么样的

这是CRM系统的基石,没有它,其他模块如同空中楼阁。这个模块主要通过以下功能实现客户全生命周期管理

  • 客户档案:全面记录客户信息,构建客户全景视图,自动化统计关键财务数据。

  • 客户360:全方位汇总客户信息,深入分析消费行为,洞察客户需求与偏好。

  • 客户公私海:创新的客户管理机制,优化客户资源配置,提升团队协作效率。

  • 领取/释放:灵活的客户资源管理,确保每个客户都能得到及时的关注和服务。

  • 客户跟进:详细记录客户互动,提升客户关系管理的专业性和个性化。

文末体验同款客户360功能:用伙伴云CRM,管理全部客户信息

02

销售管理模块:研究怎么让客户买单

销售管理模块相当于CRM的“发动机”,直接关联企业收入。CRM会以“商机”为支点撬动整个销售

  • 商机信息:详尽记录销售机会,智能推进销售阶段,提升销售转化效率。

  • 商机阶段流程:标准化销售流程,可视化管理,确保销售团队按照最佳实践高效运作。

  • 报价单:精确记录产品报价,简化报价到订单的转换流程,自动化毛利预估。

伙伴云CRM的商机管理看板

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市场营销模块:想方设法精准找到客户

数字化时代,营销需更“聪明”。为了提高市场营销的投入产出比,CRM可以做到:

  • 市场活动:精心策划市场活动,详细记录活动信息,精确计算成本与收益,全面追踪线索转化与销售成果。

  • 活动预算:合理规划活动资金,确保每一分投入都有明确的目标和预期效果。

  • 活动ROI深入分析投资回报,优化市场活动策略,实现成本效益最大化。

文末领取:在伙伴云CRM,实现市场营销“精准打击”

04

客户服务模块:提高用户满意度的关键

服务是留存客户的关键,也是二次营销的机会。通过CRM系统,企业可以进一步做好售后服务

  • 扫码报修:客户便捷报修,售后快速响应,提升客户满意度。

  • 工单通知:关键节点即时通知,确保服务的及时性和专业性。

  • 服务评价:通过微信服务号收集客户反馈,持续优化服务质量。

伙伴云CRM客户门户,快速提升售后满意度

03

有更全面的CRM系统吗?怎么做到?

市面已经涌现了很多CRM系统,好用是真的,但缺点也很明显

它们绝大多数都专注于企业内部,围绕“客户”进行一系列管理运营,包括市场、销售、财务、交付、售后等各部门在系统中的协作配合,

这样的CRM始终缺少跟客户的直接互动,企业内部做了什么服务,客户是不知道的。

当然,有问题就肯定有解决方案

以零代码平台伙伴云搭建的CRM系统为例,针对这个问题,除了包含 CRM 常规的功能模块,

  • 让客户数据可以集中在一个平台上管理,不需要销售负责人维护多套资料

  • 针对客户一着急到处找人,搅乱工作节奏的问题,通过客户门户让企业跟客户直接沟通、形成有效互动,还能集中展示所有客户服务记录,提升客户满意度。

零代码构建“多快好省”的个性化 CRM

在这想给大家分享一个真实案例:董姐认识的一家中型家居定制企业之前一直面临着线索管理粗放、跟进效率低、客户运营不细致、数据不互通的问题。

后来在我推荐下,他们管理层选用了零代码CRM系统,从生产到销售做到全流程一体化管理,最后实现转介绍率提升了65%:

  • 通过系统无缝整合多渠道线索,并以线索管理为入口打通后续一系列流程,对线索、客户实行统一管理。

    销售能够高效跟进每一条线索,确保线索能够100%转化为潜在商机,减少资源浪费。

  • 清晰记录每位客户的对接情况和使用情况,确保每个客户都能得到及时的关注与服务,进而针对一名客户进行二次甚至多次销售,降低新客户线索获取的压力。


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