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众所周知,客户资料、产品资料、研发资料等等,这些资料文档是企业中最关键的部分,所以对资料文档进行高效与安全的管理是维持企业正常运转中不可或缺的一环。
而企业微信也顺应管理者的需求推出了高级文档功能,这一功能俨然成为了企业管理与保护文档的一大助力。
丰富的在线文档能力,不仅包含常用的办公软件,还包括了收集表、智能表格和汇报,还有各种模板提供使用,通过与企业微信深度融合,实现文档互动、消息通知、文档分享等场景,提升企业协同办公效率,满足企业内在文件管理和团队协作等方面的需求。
当一个项目需要上下游合作或者内部不同员工一同完成时,会输出多个文档,在这种情况下很容易出现文档混乱或内容更新出错,而企业微信高级文档功能可以让你协同企业内外共同编辑文档内容,直接在一个文档上进行统一编辑修改,还可以灵活设置查看与编辑的权限。
在为成员分配高级功能后,其异常行为将被记录,并且还能够设置成员导出文档、创建副本、向企业外公开等行为的单日上限值,超过上限值,将被视为异常行为,企业可在第一时间收到风险预警。
以上是部分企业微信高级文档功能介绍。想要了解更多企微高级文档功能,您可以扫描下方二维码咨询我们的专业客服。
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