据相关报告显示，在已然过去的 2022 年，单个数据泄漏事件给企业或组织造成的损失，平均竟然高达 435 万美元之多，这一数字创下了历史新高，着实令人咋舌。由此可见，信息安全对于企业而言，其重要性不言而喻。而一个安全可靠的办公软件，无疑是帮助企业抵御信息泄漏风险的第一道关键防线。

在众多办公软件中，企业微信脱颖而出。它作为国内首个在信息安全领域荣获认证“大满贯”的佼佼者，为广大企业用户精心打造了一套全面且完善的信息安全解决方案。今天，就特意为大家分享企业微信所具备的多种实用安全功能。这些功能可不容小觑哦！它们不仅能够巧妙应对恶意截图导致的泄密问题，还能有力地帮助企业防范文件泄漏以及不法分子骗取企业员工账号等各类风险，真可谓是从方方面面为企业信息安全保驾护航。那么，接下来就让我们一起深入了解看看吧！

重要文档被泄漏、误发到大群    

不少信息泄漏出自意外。比如有员工不小心把调薪表、战略方案等重要文件发到了大群，过期无法撤回，导致机密内容被无关人员看到，被多人偷偷复制、转发。

用企业微信「在线文档」写材料，就能更好地避免这种风险。员工可以为自己创建的在线文档，设置各种保密权限：哪些人可以看，哪些人可以编辑。还可以给每个人都设置不同的权限，比如让A同事能看也能改，B同事只能看，不能修改文档等。

员工还能对文档一键开启「成员加入确认」——任何人想要查看这份文档，都要向文档的创建者申请，无关的人就算收到文档，也打不开。这样，哪怕文档不小心发到大群里，又无法撤回，没有权限的同事即使收到文档也无法打开，确保文件在转发过程中的保密。    

不仅如此，还可以给文档设置水印，或禁止他人复制文档中的内容，进一步确保安全。

如果员工在创建文档时，忘了设置这些权限怎么办？企业管理员，也可以为特定部门、团队的员工统一设置权限！比如给销售部门设置更严格的默认权限，确保价格政策、客户名单等敏感信息安全；给HR部门设置更严格的默认权限，确保员工信息、薪资信息等信息安全。

开通企业微信「文档高级功能」后，管理员可以在后台统一给这些敏感岗位、保密部门的文档设置好权限，从公司层面确保文档安全。    

机密「文件」被泄漏

「在线文档」的权限设置很安全，但是如果习惯了用word、excel等本地文件处理工作，怎么保证文件不会被泄漏出去，甚至被人到处转发呢？

企业微信「安全高级功能」中的「文件防泄漏」模式，能帮助应对。打开后，企业可以查看到公司内文件的操作记录。（*仅可查看操作行为记录，无法查看具体文件内容。）    

在企业微信聊天、邮件、日程、文档和微盘中流转的所有文件，管理员能查看到员工对这些文件的上传、下载、查看、转发等操作记录。一旦发现机密文件被泄漏，企业就可以根据记录追查泄漏源。

针对高保密人员，还可以给他们的文件上个锁——企业可以给高保密人员如研发、财务，专门设置“无法对企业外的人分享文件”，来保证重要部门的文件安全。还能进一步设置，让涉及核心机密的员工发送的文件，连公司内的同事也不能下载、保存。    

聊天记录被截图、录屏发到网络

敏感聊天记录被截图、录屏外传，是很多公司都担心的事情。怎么让截图、录屏行为能够被更好地管理、追溯？在企业微信里，这可以解决。企业微信提供「安全高级功能」，其中的「明暗水印」「截屏/录屏管理」等功能，可以帮助企业有效应对恶意截图、录屏。

「明水印」在成员聊天时、查看文件时，都直接显示水印；管理员还能自定义水印上显示哪些信息。一旦出现聊天截图被外传的情况，方便快速溯源。    

如果担心水印密集，影响阅读，可以开启「暗水印」，也就是一种肉眼看不见的水印。它不会在聊天里、文件上显示，不影响界面的整洁美观，但只要发现有涉及机密的截图被外传，管理员就可以在后台上传外泄的图片，解析出是谁、在什么时间泄密的。

如果还不放心，想从根源上禁止在手机上对工作内容截屏录屏的行为，可以开启「截屏/录屏管理」功能，来保护研发、战略、财务等高保密部门的信息安全。开启后，这些部门的成员，就无法在手机上对企业微信中的内容进行录屏或截屏，无论是聊天记录，还是文件、通讯录信息，都能被保护。（*安卓/苹果系统均支持禁止录屏，安卓系统还支持禁止截屏）    

离职员工带走或删除机密文档‍‍

信息泄漏，还可能发生在员工离职前，少数员工会在离职前，大量下载、带走公司的机密文档。

这也可以预防。企业微信「文档高级功能」中有「批量操作预警」功能，开启后，当系统检测到有员工正大量下载、复制、公开超过一定数量的在线文档时，管理员会立马收到警报，帮公司迅速定位、及时止损。    

还有人会在离职前恶意删除公司重要的在线文档。也不用担心，开通了企业微信「文档高级功能」的企业，都能在180天内从「企业回收站」中找回被删除的在线文档。这就好像是给企业的在线文档买了一份“保险”。

不法分子骗取企业员工账号    

有些不法分子会骗取员工的企业账号，比如：以利益收买员工，把骗子加到各类工作软件的通讯录里；或是借地推、扫码免费送礼物等名义，让员工用各类工作软件扫描不明二维码，或骗取员工手机号、验证码，从而登录员工企业账号。坏人在盗取员工账号后，可能会冒充员工在企业内进行诈骗，或骚扰企业客户与合作伙伴，也可能会泄漏企业的通讯录架构、聊天记录等机密信息，让企业损失名誉、财产等。

一方面，企业可以通过培训提升员工反诈意识。另一方面，企业微信「安全高级功能」也为企业提供了更强的防护。

开通了「安全高级功能」的企业，管理员可以设置员工只能在企业登记过的电脑上，才能登录企业微信处理工作，其他的电脑都无法登录，把骗子挡在门外。

怎么操作呢？管理员可以通过「安全高级功能」中的「设备管理」功能，把员工的电脑设备编号等信息录入企业微信后台，即可仅限录入的电脑登录企业微信。还能设置让员工仅能通过这些电脑下载文件，进一步降低企业数据泄漏的风险。    

在存在风险的网络下使用企微

在有安全漏洞的网络环境下办公，也是文件泄漏的重要原因。比如员工出差时，连接了机场或者酒店里的陌生网络，就有可能导致账号被人破解；或是在网吧里登录企业微信后，离开的时候忘了退出，被有心之人盗取了微盘里大量重要文件。

如果担心这样的情况，管理员可以在管理后台-安全与管理中，设置让员工只能在指定的 IP / IP 段访问企业微信邮件、微盘，比如只能用公司工区的网络访问，从而让企业信息安全更有保障。    

文章中提及的部分功能是免费的基础功能，企业可直接使用。部分是高级功能，感兴趣的企业，可以点击关注公众号联系我们。