微信扫码,关注“企微云”公众号完成申请
扫码加专属顾问企业微信,我们将协助您进行线上体验!
我要投稿
一、发通知的方式
企业微信发通知有两种方式,「群消息」或「公告」。
受微信沟通习惯影响,群消息是大家最常选用的方式。但群消息通知的缺陷也很明显,当群聊数量多,消息会混杂容易漏看,其次是不方便查询过往的通知信息。
公告是企业微信中专用于通知的应用,它提供专门入口向同事推送消息,阅读更清晰,功能更完善。企业的正式通知,更建议采用公告发送。
二、公告的使用
1、发送权限
除超级管理员,公告的发送权限需要提前设置,分级管理员设定应用管理范围包含公告,或单独设置发公告权限给到特定成员。
注:根据权限范围的不同,发送者可针对的发送目标会不一样,若企业规模较大,不同部门划分细致,权限务必提前梳理清晰再行配置。
2、发送方式
超管、有权限的分管可在移动端、PC端、管理后台发送公告。
普通成员具备发公告权限,需要在移动端或PC端操作。
3、公告的优点
定向传播与广泛覆盖:公告能定向发送给特定群体或全公司,确保信息精准触达,覆盖更广,而不仅限于群组内的成员。
内容多样与丰富性:支持添加图片、文档等多种媒体形式,使信息表达更生动全面,超越了纯文本限制,提升沟通效果。
定时发布:允许预设发布时间,确保关键通知在最佳时机送达,优化信息时效性,无需即时在线等待发送。
持久查看与存档:公告存储于固定板块,易于历史查询与存档,避免了重要信息被聊天记录冲刷的弊端。
互动反馈:公告支持点赞和评论功能,促进员工间的互动与反馈收集,增强内部沟通的活跃度和参与感。
阅读状态追踪:发布者可直观看到哪些成员已读公告,便于掌握信息传达的效果,确保每个人都得到通知,对于需全员知悉的内容尤为重要。
公告的定向性、内容丰富性、时间灵活性、长期可查性、互动性和阅读跟踪能力,为企业的内部沟通提供了更为高效、有序的通知解决方案。
对于日常有较多通知需要发送的企业,公告是更规范和高效的选择。
以上就是本次内容分享。若您想了解更多企业微信使用方法和高级功能,欢迎扫码添加专属顾问,发起咨询。
WeSCRM专注2B场景的SCRM系统
产品:企微SCRM系统+微信机器人+私域陪跑服务
承诺:产品免费试用七天,验证效果再签署服务协议。零风险落地企微SCRM,已交付6000+ 2B企业
2025-04-17
2025-07-18
2025-09-15
2025-07-18
2025-04-12
2025-05-22
2025-09-05
2025-09-12
2025-02-11
2025-02-11