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考勤管理中的一个常见难题,莫过于员工非全天请假时的工时计算。离岗、返岗时间模糊不清,不仅给HR统计带来困扰,也可能引发劳资双方的争议。企业微信推出的“请假离返岗需打卡”功能,正是为了解决这一精细化管理痛点。本文将为您详细拆解该功能的设置、应用与核心逻辑,帮助您实现更精准的考勤核算。
此功能专为“非全天请假”场景设计。开启后,当员工提交了非全天的请假申请并在审批通过后,系统会在请假时段开始前和结束后,为该员工生成专用的“离岗”与“返岗”打卡节点。
核心价值:
1. 对企业/管理者:准确记录员工的离岗与返岗时间,使工时计算有据可依,实现考勤管理的精细化、合规化。
2. 对员工:明确知晓需要在请假前后执行打卡动作,避免因时间记录不清导致的考勤异常。
重要提示:此功能默认关闭,需要管理员手动开启。
管理员可通过以下两个入口开启此功能:
1. 电脑端(企业微信管理后台)
路径:管理后台 -> 应用管理 -> 打卡 -> 打卡规则 -> 请假时打卡
2. 手机端(企业微信APP)
路径:工作台 -> 打卡 -> 管理 -> 编辑规则 -> 请假时打卡设置
在设置界面,勾选“非全天请假,离岗返岗需打卡”即可。同时,管理员可以灵活设置:
允许提前打返岗卡的时间:员工最早可以提前多久打返岗卡(上限为360分钟)。
允许延迟打离岗卡的时间:员工最晚可以延迟多久打离岗卡(上限为360分钟)。
功能开启后,其运作流程与逻辑如下:
1. 成员端操作
员工在提交并获批一项非全天请假后,需要在请假开始时间前完成“离岗打卡”,在请假结束时间后完成“返岗打卡”。
2. 数据展示
离岗与返岗的打卡记录,会分别在手机端和管理后台的打卡详情统计界面中清晰展示,便于核对。
3. 核心“中点逻辑”
这是确保打卡记录准确归类的关键逻辑。系统以请假时间段的中点作为判断离岗卡与返岗卡的分界线。
示例:假设上班时间为9:00-18:00,请假时间为11:00-12:00。
○ 中点时间为11:30。
○ 员工在11:30之前打卡,系统会将其记录为离岗卡。
○ 员工在11:30之后打卡,系统会将其记录为返岗卡。
4. 统计与状态
若员工未按规定进行离岗或返岗打卡,其当日的整体打卡状态仍可能显示为“正常”,不会因此单独触发异常。但具体的离岗/返岗卡会显示缺失,为管理者提供核查依据。
为避免使用误区,请务必注意以下几点:
1. 仅关联“请假”审批:此功能目前仅与包含“请假”控件的审批单关联。如果员工提交的是包含“外出”、“出差”等其他假勤组件的审批单,即使规则已开启,也不会生成离岗返岗打卡点。
2. 时区限制:该功能暂不支持东八区以外的时区。如果提交或审批非东八区时间点的假勤单,可能导致生成的离返岗打卡点时间计算错误。因此,建议所有相关操作均基于东八区时间。
3. “非全天请假”前提:此功能仅针对“非全天”的请假生效。全天请假不涉及中途离返岗,故不触发。
对于考勤要求严格的企业,建议在充分向员工宣导此规则后开启使用,并将其作为考勤制度的一部分明确下来,从而让技术工具更好地服务于人性化、规范化的管理实践。
如果在实际设置或使用过程中遇到任何疑问,或想了解企业微信更多考勤、审批等高级功能的配置技巧,欢迎扫描下方二维码,添加我的企业微信进行一对一交流。
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