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【企微指南丨第十一期】办公功能:会议功能(1)-会议的发起和如何加入会议
本期问题:会议是大家日常工作非常常见的办公场景,企业微信上的会议功能大部分功能与腾讯会议一致,使用方法也对齐了腾讯会议。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能。
企业微信的会议与腾讯会议房间互通,且具有非常强大的线上会议互动功能,本期企微指南,我们将重点介绍“会议的发起方式”和“会议的加入方式”。
解决痛点:快速掌握企业微信会议功能,提供日常开会效率。
本期内容目录:
一、会议发起方式
二、如何邀请参会人&加入会议
会议发起方式
快速会议
在企微的会议里,点击 “快速会议”,即可快速创建并召开会议。还支持“添加参与人”或者通过“分享会议”链接的方式,邀请企业成员和外部联系人参会。(如图1、图2)
图1、企业微信PC端-快速会议发起
图2、企业微信APP端-快速会议发起
预定会议
在企业微信侧边栏(PC端)/顶部导航栏(APP端)找到会议应用,点击 “预约会议”,输入会议主题、选择会议类型、设置会议时间、选择参与人等信息即可。预约成功后,系统会自动向被邀请人发送会议提醒。(如图3、图4)
图3、企业微信PC端-预定会议
图4、企业微信APP端-预定会议
加入会议
加入会议,即直接加入已经已经建好的线上会议室参加会议,这种情况通常是作为参会人角色加入会议,而非会议发起人。(如图5、图6)
图5、企业微信PC端-加入会议
图6、企业微信APP端-加入会议
群聊发起
企业微信所有群聊类型(内部群、外部群、同事群、客户群)都支持快速发起会议。另外在群聊中发起语音通话或视频通话时,如果通话人数超过 9 人,系统会自动改为使用会议功能发起。(如图7、图8)
图7、企业微信PC端-群聊-快速会议
图8、企业微信APP端-群聊-快速会议
如何邀请参会人&加入会议
目前企微会议功能,邀请参会人支持通过会议号、会议链接、会议二维码方式邀请加入、手机拨号入会。具体使用方式如下:
查看会议信息
电脑端:点击会议主界面左上角“i”图标可以看会议号和复制会议链接。
手机端:点击会议主界面会议名称旁边的“▽”可以看见会议号、复制会议链接、获取会议二维码。
图9、企微电脑端和APP端查看会议号的图示
邀请入口
企微会议电脑端:点击“邀请参会-添加参与人”支持选择群聊中的成员、企业通讯录、上下游通讯录、客户/外部联系人、其他联系人(如图10);点击“邀请参会-分享会议”可以把会议发送到聊天(如图11);
企微会议手机端:支持点击管理成员-【分享会议】,可以把会议发送到聊天、分享到微信、复制邀请链接、生成会议二维码(如图13)。
图10、企微电脑端邀请参会-添加参与人图示
图11、企微电脑端邀请参会-分享会议图示
图12、企微电脑端邀请参会→复制会议号和链接图示
(图12)点击【邀请参会->分享会议】页面会出现【手机一键拨号入会】方式,点击页面出现的号码,可通过手机加入会议,拨号后输入会议号。
注:2022年9月16日前企业微信侧支持使用手机拨号入会;在2022年9月16日开始企业微信侧调整为不支持使用手机拨号入会,目前需在腾讯会议侧购买电话入会服务,在企业微信发起会议后,方可使用电话入会。
图13、企微APP端分享会议图示
参会人如何选择参会方式
①会议分享链接加入会议(腾讯会议or企业微信):微信用户支持通过腾讯会议app、企业微信直接参会或扫码加入,参会人可以自己选择参会方式。(如图14)
②通过会议号加入会议:如参会人获取了会议号,可使用腾讯会议app或登录企业微信【会议-加入会议】通过该会议号加入会议(如图15)。
注:加入会议页面支持选择自动链接音频(默认勾选)、入会开启摄像头(默认关闭)、入会开启麦克风(默认勾选)、入会开启美颜(默认勾选)。
图14、会议分享链接加入会议
图15、通过会议号加入会议
综上所述,本期企微指南,我们介绍了企微会议的4种发起方式和3种参会方式,下期企微指南我们将集中介绍会议功能的会中协作、会议录制与纪要等功能。
排版|经纪业务总部
文字编辑|周凤先
图片来源|企业微信
企微管理员:周凤先
部门:经纪业务总部
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【企微指南丨第一期】:准备好,开启企微之旅!
【企微指南丨第二期】:客户群模板的使用
【企微指南丨第三期】:微信插件的使用
【企微指南丨第四期】:企微添加客户、客户认证、群聊迁移
【企微指南丨第五期】:企业微信群聊类型、客户群的创建和管理设置
【企微指南丨第六期】:企业微信添加不上客户怎么办?
【企微指南丨第七期】:企业微信养号指南
【企微指南丨第八期】:企微客户认证,看这一篇就够了!
【企微指南丨第九期】:妙用“侧边栏”,客群运营轻松加倍!(上)
【企微指南丨第十期】:妙用“侧边栏”,客群运营轻松加倍!(下)
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