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在企业微信中隐藏了一款神器,可能会被大家忽视,它就是文档中的智能表格。
智能表格里面可以选择模版进行修改,也可以自己导入Excel表格创建自己需要的智能表格,表格还可以使用部分Excel的公式。
我们以经营数据分析表来简单展示一下:
视图与展示:
可使用表格、甘特图、看板、画册等多种视图展示数据,满足不同场景的查看需求。
成员可在不同视图里查看和编辑数据,多人筛选也不会互相干扰。
可以设置视图权限,限制指定成员才能添加和修改视图,防止误改。
2.数据记录与字段类型:
智能表格能记录更丰富的业务数据,包括人员、进展、群聊等信息,每行记录自带创建人、最后编辑人、最后修改时间等字段。
字段类型丰富,甚至可以用群聊、自动编号、多种货币、地理位置等字段类型,适用于任务跟进、经销存管理、跨境财务统计、巡检等多种场景。
3.内容权限管理:
可以按工作表、记录、字段来设置内容权限,防止内容被误改或泄露,实现灵活的权限管理。
例如,可以设置字段权限,让成员只能首次填入内容,不可再次修改;或设置记录权限,让成员只可查看和编辑自己的记录。
4.自动化流程:
支持自动化流程功能,可以根据自定义的规则,在到达特定时间、关键数据变化时,执行发送消息、修改记录等操作,节省时间,提高工作效率。
自动化流程可以发起群聊并发送消息,关键数据变化时,自动发起群聊并@成员处理。
同时,智能表格在手机端也可以进行操作和查看,处理工作更高效。总体来说,智能表格是一个功能强大的数据管理工具,它提供了比传统表格更为丰富和灵活的功能,以满足中小企业在数据管理、协作和展示方面的大部分需求。在测试时,当数据过多时(大概上传了8万个单元格数据),也会出现卡顿的现象。
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