• 默认存储期限限制：企业未手动调整时，微盘 “普通文件” 默认保留 90 天，“临时上传文件”（如聊天窗口转发到微盘的文件）保留 30 天，到期自动标记 “过期”；

• 成员手动设置过期时间：员工上传文件时，误勾选 “设置过期时间”（比如设为 7 天），到期后文件无法下载；

• 企业空间不足自动清理：微盘存储空间满后，系统会优先清理 “过期文件”“低访问频率文件”，释放空间。

不管是 “刚过期” 还是 “过期很久”，都有对应方法，管理员和成员按步骤操作即可！

场景 1：文件刚过期（15 天内）—— 直接在微盘恢复（成员 / 管理员实操）

企业微信默认保留 “过期文件 15 天”，15 天内可直接找回，不用找客服：

场景 2：文件过期超 15 天 / 已被清空 —— 管理员通过后台恢复（管理员实操）

若文件过期超 15 天，或被手动清空回收站，需管理员在管理后台操作：

3. 成员技巧：给重要文件 “加标签 + 设提醒”，提前防过期（成员实操）

日常管理微盘时，做好这 2 步，能避免 80% 的过期问题：

若公司微盘文件多（如 1000+），或有 “长期归档需求”（如财务文件需存 3 年），管理员可通过 2 个进阶设置，彻底解决过期问题：

1. 调整微盘 “默认存储期限”—— 全企业文件延长保留（官网功能）

登录企业微信管理后台「应用管理」→「微盘」→「存储管理」：

2. 分 “归档文件夹” 存储长期文件 —— 精准管理（适合合规需求）

对需长期留存的文件（如合同、审计报告），单独建 “归档文件夹” 并锁定期限：

1. 别 “所有文件都设‘临时存储’”

为省空间，把合同、方案等重要文件设为 “30 天临时存储”，到期后无法下载 —— 按 “重要性分级” 设期限：核心文件 “永不失效”，日常临时文件设 “90 天”，避免一刀切。

2. 别 “清空回收站前不核对”

清理回收站时，没看清楚就批量删除，导致误删刚过期的重要文件 —— 清空前务必筛选 “过期文件”，逐一核对文件名，确认无重要文件后再删除（可先勾选 “移动到彻底删除区”，保留 3 天缓冲期）。

3. 别 “忽略微盘存储空间预警”

没关注存储空间使用情况，满了之后系统自动清理文件 —— 管理员每周查看管理后台「存储管理」，使用率超 80% 时，及时删除无用文件或扩容（官网扩容入口：「存储管理」→「申请扩容」）。

4. 别 “让员工随意修改过期时间”

给所有成员 “修改文件过期时间” 权限，导致有人误将重要文件设为 7 天过期 —— 在管理后台「应用管理」→「微盘」→「权限设置」，仅给管理员和部门主管开放 “修改过期时间” 权限，普通员工设为 “仅查看”。

5. 别 “不做文件分类，找时靠搜”

文件杂乱存放，过期后在回收站搜半天找不到 —— 按 “部门 + 文件类型 + 年份” 分类（如 “销售部 - 2025 报价单 - 8 月”），即使过期，也能快速定位目标文件。