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客户添加你的销售后,第一眼看到的是什么?混乱的信息,正在让你精心打造的品牌形象功亏一篑。
1. 形象不统一,显得缺乏管理,降低专业度
•销售A使用标准职业照,销售B使用模糊的生活自拍,销售C甚至使用网络搞笑表情包。客户会作何感想?客户可能会认为公司缺乏统一管理和培训,品牌专业形象大打折扣,信任感难以建立。
2. 信息不清晰,增加沟通成本,错失商机
•员工昵称仅为“小张”或英文名“Alice”,客户无法快速了解其具体职责(是销售还是技术?),甚至记混人员。客户需要额外询问“您负责什么?”,沟通成本增加。在快节奏的商业环境中,这可能导致商机在模糊印象中流失。
3. 隐私泄露风险,引发不必要的麻烦
• 员工使用私人手机号作为主要联系方式,在非工作时间被私人联系。这不仅打扰员工个人生活,更有可能因员工离职导致客户资源流失,存在巨大的管理风险。
● 解决之道在于标准化管理与适度授权 相结合。企业微信提供完善的对外展示功能,让管理者可以轻松掌控。
● 第一步:统一形象——规范头像设置
● 管理者行动:建议统一为带有公司Logo的标准职业照 ,或设计统一的品牌形象头像。
● 后台设置路径:管理员可在【管理后台->我的企业->通讯录管理->成员可修改字段】中,取消勾选“头像” ,即可统一设置,禁止成员随意修改,确保对外形象一致。
● 第二步:清晰标识——巧用“别名”功能
● 核心价值:“别名”是员工的 职业化名片。格式建议为:姓名 - 部门 - 职位(例如:张三 - 销售部 - 客户经理)。
● 管理者行动:指导员工设置规范的别名,或在后台为员工统一设置。
● 后台设置路径:管理员可在【管理后台->通讯录->组织架构】中直接编辑成员信息,修改别名。同时,确保在【通讯录管理->企业内资料展示】中勾选展示别名。
● 第三步:保护隐私——管理手机号显示
● 核心价值:使用企业专属工作手机号,避免私人号码泄露。
● 管理者须知:成员已登录后,管理员无法在后台直接修改其手机号。应提前规划,为员工配备工作号码,并由成员本人在App【设置->账号与安全->手机号】中自行绑定。
1. 立即巡检:随机抽查10名一线员工的企业微信资料页,以客户视角审视其专业性。
2. 制定规范: 出台《企业微信使用规范》,明确头像、别名、签名的标准格式
3. 权限管理:在管理后台检查并设置“成员可修改字段”,在统一与个性间找到平衡点。
4. 培训宣导:让每一位员工都理解,专业的个人资料就是一张无形的业务名片。
品牌建设,始于每一个细节。 企业微信作为与客户连接的主阵地,其重要性不言而喻。不要让混乱的员工资料成为您品牌木桶上最短的那块板。
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