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电商消费市场挑战,售前售后问题频发
数据来源:2024年上半年中国电子商务用户体验与投诉数据报告
数据来源:2024年上半年中国电子商务用户体验与投诉数据报告
*图片来源于网络
客服的沟通技巧将会在很大程度上影响店铺的成交和复购。
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客服质检不可缺少,但常常弄巧成拙
客服是连接企业与消费者的重要纽带,除了产品质量问题,没什么是客服解决不了的。为了提升用户体验,越多越多的企业选择设立客服质检岗。
质检,顾名思义就是质量检查。一个成熟的客服中心离不开系统完善的质量检测部门,他们负责对文字、评论、问答等内容形态的内容质量和安全工作把关,关注着客服是否按照相关标准为用户提供了最佳服务。
质检人员每天的工作,就好像是准备了一张“体测表”,然后为每一次客服接待记录做“体检”,通过参考制定的标准流程和服务标准做出切合实际的评判,最后为每一次服务“打分”。
*图片来源于网络
质检本身的工作职责还应该包含:在“体检”了一定数量后,质检人员对问题进行归纳和总结,找出共性和个性的问题,并分别加以分析和指导,帮助越来越多“体检”都能顺利过关,提升整体服务质量。
但是从目前全行业的情况来看,质检人员的绝大部分时间被基础“打分”工作占用,根本没有时间和精力去做提升。质量管理工作的终极目标被忽视了,日常的质检工作也常常让客服人员产生对立情绪,抱怨的声音层出不穷。
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客服质检助手 效率与质量双赢
质检不是对客服人员进行奖惩的依据,它最大的价值是发现问题然后解决问题。
但是许多企业接待记录数量巨大,而质检人员的配备较少,每个质检人员都承担着繁重的工作任务。且每个客户的情况都不一样,需要处理的问题林林总总,不是单靠标准流程就可以轻易判定的。
相较传统的人工质检及普通工具辅助类质检,言明数字科技提供了基于SaaS的智能客服质检一站式解决方案,包含质检标准管理、AI质检、人工质检、实时监测告警、质培提联动。打通客户服务中心的全业务场景,为企业搭建智能化质检提供了强大的支撑,有效缓解质检人员的工作压力,让有限的精力能够释放到更加复杂的场景判定、问题收集、流程优化上。
全面:覆盖100%会话的质量全检而非抽样检查;设定标准规范,将常规的标准的质检动作交给AI,完全取代传统人工质检,质检人员只需关注重大或复杂的场景化问题。
实时:对各平台客服会话进行实时风险预警+重复进线预警,最快5分钟内预警到群;
打通数据+内部协同:同一平台实现会话、评价和订单三大关键数据的打通和闭环处理;
业务适配性:依据行业最佳实践和客户需求灵活配置质检指标体系,确保质检标准更统一,兼顾业务针对性和行业客观性。
一般电商客服质检往往面临质检标准不一、质检抽样不合理、不同质检员结果偏差大、团队管理困难等问题,让对客服质检结果负责的客服主管头疼不已。
言明“客服质检助手”的设计出发点不仅是出于最基本的客服质量管理,更是基于重新定义的客服质检意义,通过AI智能和自动化手段,释放客服团队“人”的价值,帮助客服人员提升售前转化率、降低流失率,提升客户满意度和体验,从而让客服团队的价值发挥得更为明显。
无论是对一线客服还是管理层、抑或是企业来说,客服质检都不该成为客服工作的“紧箍咒”,而应该转变为风向标。
客服的工作如何做得更好、实现岗位和团队价值,企业和品牌的消费者服务和体验如何不断提升、实现长期价值,这些都能基于最为基础、也尤为重要的客服质检挖掘出实现路径。
end
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