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销售业务活动过程,就如同一条生产订单的生产线,请像管理生产线一样管理你的销售过程。
这条生产线的起点,是一个陌生客户的线索;终点,是一份签署完成的订单合同。中间经过的每一个环节——客户情报收集、客户需求分析、销售晋级计划制定、成功邀约、销售会谈——都是一道道工序,订单或销售合同,只是这条生产线最终的产品。
那么问题来了:如何确保这些工序均衡、线性地流动?如何确保每一道工序在计划时间内完成?如何确保最终——准时、稳定地产出一份份订单?
这就是销售计划管理的功能所在。
一、销售业务活动:一条生产订单的生产线
让我们把销售业务活动过程,拆解成一条清晰的生产线。
第一道工序:客户情报收集
就像生产前的原材料采购。你要知道客户是谁、做什么、规模多大、面临什么挑战。没有原材料,后续所有工序都无法启动。
第二道工序:客户需求分析
就像产品的设计研发。你要挖掘客户的痛点,分析问题的根源,制定初步的销售方案。这一步决定了你最终“生产”出来的方案,能否真正解决客户的问题,并帮助客户创造新增利润。
第三道工序:制定晋级计划
就像生产流程规划。你希望通过几次销售会谈能够签订合同?3次还是5次?每一次会谈要获得一个什么样的晋级承诺?这就像确定每一道工序的作业标准和工时定额。
第四道工序:成功邀约
就像生产前的设备调试。你要决定如何与客户见面——电话邀约、邮件邀约、社交媒体邀约——如何在3秒内吸引客户注意,30秒内激发客户兴趣。
第五道工序:销售会谈
这是最复杂的核心工序。通常需要3到5次销售会谈,才能与客户达成合作协议。
而每一次销售会谈,都有一个核心任务:获取晋级承诺——可能是客户同意试用,可能是引荐决策者,可能是进入商务谈判。
以经典的SPIN提问法为例,这道工序内部还有更精细的作业步骤:
·背景问题:通过客户现状引出客户痛点;
·痛点问题:直击客户痛点,引起客户“解决(购买)”欲望;
·关联问题:放大痛点影响;
·需求-价值问题:引导客户看到解决方案带来的价值。
这四个步骤按顺序展开,像漏斗一样,逐步将客户的隐性需求转化为显性需求,最终引导客户主动提出“我们确实需要解决这个问题”。
这就是销售业务:一条由多道工序组成的、环环相扣的生产线。
每一道工序都有其独特的作业内容和作业标准,每一道工序都为下一道工序提供输入,每一道工序的产出质量都直接影响最终订单的品质。
二、销售业务与销售管理的本质区别
基于生产线这个比喻,销售业务与销售管理的区别就非常清晰了。
销售业务是“生产”本身。
它是销售人员执行每一道工序的过程——收集情报、分析需求、制定计划、邀约会谈、促成签约。销售业务的产出是“订单”,就像生产线的产出是“产品”。
销售管理是“生产管理”本身。
它关注的是:如何设计这条生产线?如何确保生产线均衡、顺畅地运转?如何保证每一道工序的质量?如何让整条线在计划时间内稳定产出订单?
销售业务回答的是“做什么”:
·如何收集客户情报?//·如何分析客户需求?//·如何制定晋级计划?//·如何邀约客户?//·如何开展销售会谈?//·如何获取晋级承诺?
销售管理回答的是“如何确保做好”:
·有没有一套标准的作业方法,让每个人都知道“怎么做”?//·有没有一个计划体系,让每一道工序都在规定时间内完成?//·有没有一个质量控制机制,让每一道工序的产出都符合标准?//·有没有一个改善机制,让销售活动越来越高效、越来越稳定?
三、销售计划管理:确保销售生产线均衡、线性地流动
现在回到最初的问题:如何确保销售业务这条生产线均衡、线性地流动,并在计划时间内生成一个订单?
答案是:销售计划管理。
第一,计划让各道工序均衡流动。
如果没有计划,销售人员的状态可能是:这个月拼命收集情报,下个月集中做需求分析,再下个月突击约会谈。整条生产线时而拥堵,时而闲置,最终的结果就是“无果而终”。
销售计划管理的任务,就是让每一道工序都按照既定的节奏推进。比如:
·每月必须完成多少新客户的建档?//·每月必须完成多少份需求分析报告?//·每月必须安排多少次销售会谈?//·每月必须获取多少个晋级承诺?
当每一道工序都有明确的产出要求时,整条生产线就能均衡地流动起来。
第二,计划让各道工序线性衔接。
销售业务各道工序之间有严格的逻辑顺序——必须先有情报收集,才能做需求分析;必须先有需求分析,才能制定晋级计划;必须先有晋级计划,才能邀约会谈。
销售计划管理的任务,就是确保这种线性关系不被打破。当情报收集延误,需求分析自然就会拖后;当需求分析质量不高时,晋级计划就无法制定……最终自然就是“无果而终”。计划不是僵化的时间表,而是工序之间的“节拍器”。
第三,计划让产出时间可预期。
一家成熟的工厂,能够准确地告诉客户:这批订单什么时候可以交付。为什么?因为每一道工序都有标准工时,整条生产线的产出时间是可计算的。
同样的逻辑,一套成熟的销售计划管理体系,应该能够回答:从线索到订单,平均需要多少天?每个销售人员的“产能”是多少?团队本月的预计回款是多少?
当销售活动从“靠感觉”变成“靠数据”,从“碰运气”变成“可预期”,销售管理者才真正掌握了主动权。
四、销售管理的前提:编制业务活动操作标准
然而,计划的前提是“有标准可循”。如果没有标准,计划就是空中楼阁。
这就是为什么销售管理的第一步,必须是编制《销售业务活动操作标准》。
这套标准应该包含什么?
客户情报收集的标准:
·从哪些渠道获取信息?//·哪些信息是必须收集的?//·信息收集到什么程度可以进入下一步?……
客户需求分析的标准:
·用什么方法挖掘痛点?(SPIN提问法)//·如何验证痛点的真实性?//·如何将痛点转化为方案?……
销售晋级计划的标准:
·不同规模客户的晋级路径如何设计?//·每次会谈之间间隔多久?//·什么情况下可以判断客户“无望”并放弃?……
成功邀约的标准:
·电话邀约的话术模板;//·邮件邀约的写作规范;//·社交媒体邀约的注意事项;……
销售会谈的标准:
·会谈前如何准备?(《会谈策划表》)//·会谈中如何提问、如何倾听、如何呈现价值?//·会谈后如何跟进、如何获取晋级承诺?……
有了这套标准,销售就不再是“凭感觉”的艺术,而成为“按标准操作”的科学。
更重要的是:标准是计划的依据。只有知道一道工序“应该怎么做”,才能估算它“需要多长时间”;只有知道一道工序“需要多长时间”,才能安排它在什么时候“做什么”。
五、销售管理的核心任务:训练执行、持续改善
标准编制出来之后,销售管理的任务才刚刚开始。
第一,训练销售人员按照标准操作。
标准不是放在文件柜里的。你要组织系统的训练,让每一个销售人员真正理解标准、掌握标准、能够按照标准独立操作。
训练不是“讲一遍”,而是“练到会”。观察、反馈、纠正、再练习——直到标准成为肌肉记忆。
第二,建立持续改善的机制。
标准不是一成不变的。市场在变,客户在变,产品在变,标准也必须随之进化。
你要建立这样的机制:一线销售人员在执行标准的过程中,发现什么问题?有什么更好的做法?如何将这些反馈纳入标准的迭代?
当销售人员提出“这一步可以优化”时,你要说:“好,我们来验证,如果确实更好,我们就更新标准。”
这个过程,就是销售人员能力提升的过程,也是整条生产线不断优化的过程。
六、销售计划体系:从年目标到日清
最后,让我们看看完整的销售计划体系应该是什么样子。
年度销售计划
确定全年的总目标——回款多少?新客户开发多少?重点产品占比多少?年度计划决定了整条生产线的产能目标和资源配置。
月度销售计划:
将年度目标分解到每个月。要考虑业务的季节性波动,考虑团队的能力成长曲线,考虑市场环境的变化。
周销售计划:
将月度目标进一步细化。本周要完成多少新客户建档?要完成多少份需求分析?要安排多少次销售会谈?周计划是生产线运行的基本单元。
销售人员日清:
这是最基础也是最重要的一环。每个销售人员每天结束时,必须清楚地回答:今天我做了什么?哪道工序有进展?哪道工序遇到了问题?明天的重点是什么?
除此之外,还需要对各道工序的进度进行跟踪和控制:
·客户资料建档:必须在计划时间内完能满足需求分析所需数据;
·需求分析报告:必须在计划时间内拿出一份销售策略方案;
·晋级计划调整:每周一复盘,更新晋级计划;
·销售会谈准备:每次会谈前必须完成《会谈策划表》。
只有将每一道工序都纳入计划的轨道,整条订单生产线才能均衡、线性地流动,最终订单才能稳定产出。
七、结语
销售业务是一条生产订单的生产线。销售管理,就是让这条生产线稳定、高效、可预期地运行。
销售业务是“生产”——收集情报、分析需求、制定计划、邀约会谈、促成签约。
销售管理是“生产管理”——编制标准、训练执行、计划排期、质量控制、持续改善。
销售业务与销售管理的关系,就是“产线”与“产线管理”的关系。
优秀的销售管理者,不是自己做业务做得最好的人,而是能够设计、运行、优化整条生产线的人。他知道每一道工序的标准,知道每一道工序的工时,知道如何让各道工序均衡流动,知道如何在计划时间内稳定产出订单。
销售人员都想做好,关键是必须告诉员工怎么做。你的《销售业务活动操作标准》在哪里?你的训练体系在哪里?你的计划排期在哪里?你的质量控制在哪里?你的持续改善机制在哪里?
如果这些都没有,你期望的销售目标,终将成为泡影。
从今天开始,像管理生产线一样管理你的销售过程。
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