如今，办公效率越来越受到重视。企业微信作为一款集成了沟通、协同和办公等多种功能的软件，深受企业欢迎。过去，办公往往需要同时开启多个软件，效率低下。本次企业微信推出了效率套件产品，其中包含3个产品（腾讯企业邮、微盘、文档）的高级功能及500G/账号专业版容量。

今天给大家介绍一下企业微信效率套件——文档功能。

『文档的三大亮点』

一、丰富的在线文档能力

企业文档不仅包含常用的办公工具，还配备了收集表、智能表格和汇报等各种模板。此外，还可以直接在后台查看收集的数据，一键输出汇总表格，满足不同场景需求，大大提高办公效率。

企业可以用智能表格管理企业项目，清晰了解项目情况。

收集表功能可用于巡店，节省大量人力；也可用于活动报名、领用礼品、考勤打卡、行程签到、满意度调查等。

二、企业内外高效协同

企业微信文档可以直接在一个文档上进行编辑修改，协同企业内外共同编辑，避免最终版本出错。此外，还可以通过设置权限，限制编辑和浏览人员。助力企业内、合作伙伴、上下游高效协同，可用于用户调研、招聘、对外宣传等场景。

三、一体化的文档办公体验

企业微信的文档功能可以直接插入人员相关信息，并提醒相关员工。深度融合了企业微信能力：可以用于知识库、入职指引、项目管理、销售报表、策划方案、需求管理等场景。

『超高级功能』

· 防止内部资料泄密

企业微信文档的高级功能可以设置操作预警，一旦出现大批量删除行为或者是查看、下载行为时就会向管理者发出警告，还可以一次性设置所有文档的权限和水印。

· 防止企业数字资产丢失

企业微信文档的高级功能可以在管理后台对所有员工的文档进行管理，将文档进行转交，防止企业数字资产丢失，还可以在企业回收站内恢复被删除文件，180天内的文档皆可恢复。