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营销团队如何用好企业微信?看这一篇就够了!

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营销团队如何用好企业微信?看这一篇就够了!
发布日期:2025-07-25 15:29:52 浏览次数: 117 来源:勾俊伟

谈起“微信群发”“批量管理微信群”“批量清理好友”,不少人会想到“WeTool”。但是上个月25号,正在使用这款工具的网友坐不住了——微信官方对WeTool定义为“外挂”,不少使用WeTool的微信号直接被封,辛辛苦苦积累的客户一夜归零。



WeTool不能用了,但是微信营销还要继续,我们还是需要类似的产品啊!怎么办?


这里推荐微信的自家产品——企业微信。


其实早在去年12月,企业微信就升级了客户联系、客户群、客户朋友圈等功能。目前企业微信不再局限于企业内部,已经和C端个人微信完全打通。



虽然企业微信有和钉钉类似的企业内部管理功能,如打卡、通讯录、审批、汇报、企业邮箱等,但这篇文章对内部管理将不做赘述,我们重点谈谈客户管理与营销。


对销售团队或新媒体团队而言,你需要重点掌握企业微信的6大操作:

  1. 客户添加

  2. 沟通维护

  3. 客户分级

  4. 社群运维

  5. 发朋友圈

  6. 数据管理


我们分别来看。



1


客户添加



做营销,第一件事就是客户挖掘与获取。那么,如何借助企业微信,添加客户的个人微信?


A、主动添加


你可以主动添加客户的微信个人号为好友



以“从微信好友中添加”举例,找到客户个人微信后即可邀请添加,客户通过后即可成为企业微信好友。



成为好友后,客户将看到通讯录中出现带有“@某某公司”的一位好友,明显的企业标识让客户更容易记住我们



此外,客户点开企业微信后,也比个人微信拥有更多的信息展示。



B、被动添加


被动添加则是指我们将企业微信的名片展示出去,让别人来主动添加。其功能在“工作台”—“客户联系”—“联系我”中,包括扫描二维码、工卡或点击小程序按钮三种方式。



在这里,重点说一下“多人联系我”——这个功能对于那些需要大量导流的企业,非常友好。


例如,你的公司卖服装,在全国有几十家分店,这时全国门店可以统一使用“多人二维码”——粘贴同一个二维码,每天将大量的客户分别引流到不同的企业微信,进行客户管理。


如何实现这个功能?


“工作台”—“客户联系”—“联系我”—“通过二维码联系我”—“多人联系我二维码”,即可生成。不过需要强调,这项功能只有企业管理员账号可以操作。



说到这里,你可能会担心:“某个员工离职了,这么多客户资源岂不是带走了?”


以前用个人微信时,确实存在这个问题;不过用企业微信,这样的问题会少很多——如果员工离职或调岗,可以登录管理员账号,点击“工作台”—“客户联系”—“配置”—“分配离职成员的客户”,将其客户在微信中分配给其他员工。




2


沟通维护



成功添加客户后,如何借助企业微信,和客户沟通?


首先,企业微信和个人微信一样,可以给客户发文字、发语音、发图片等。


此外,企业微信还有3个更好用的功能,我分别来介绍。


A、欢迎语


在我们关注了一个公众号之后,往往会收到一段话,表示欢迎,例如我自己的公众号是这样:



但是按照传统的方法,添加个人号之后,需要手动发给客户欢迎词了。


而企业微信优化了这一点——在客户添加好友后,直接发给对方一些内容,不用我们自己挨个手动输入,节省了大量时间。


你可以登录管理员账号,点击“工作台”—“客户联系”—“配置”—“欢迎语”,随后开始设置。



比如前面提到的服装企业,每天需要大量导流,就可以提前配置好欢迎语,第一时间为企业活动做宣传。当好友添加成功后,欢迎语就会自动发过去。



B、快捷回复


用个人微信号与客户沟通,常会遇到相似的客户问题,如“产品多少钱”“课程几号开始”等。此时,微信营销人需要反复复制粘贴回复不同的客户。


而企业微信增加了“快捷回复”功能,经常用到的回复,不需要再去复制粘贴,在聊天窗口点击“快捷回复”就可以发给客户。



快捷回复的内容需要点击“工作台”—“客户联系”—“工具”—“快捷回复”,随后管理员可以点击“配置企业成员快捷回复”,设置所有人统一话术;个人也可点击“我的快捷回复”,设置个性化回复。



比如,你是某线上课程的微信运营,就可以将类似下图的常用话术添加进去。



随后当客户来咨询时,不需要码字,直接回复:



C、消息群发


当企业有最新产品或最新活动时,需要群发给客户。


不过,用个人微信去群发消息时,只能发文字、语音和图片,不允许带有网址,限制较多;企业微信很好的解决了这一问题——你不但可以群发网址,甚至可以群发小程序!


比如,我要群发一条消息给弟子班学员,可以直接把文字和文章一起发过去。




3


客户分级



微信客户运营,需要分级管理。重点客户和普通客户,有不通的营销方式。


借助企业微信的“标签”功能,不仅可以方便我们按标签分类群发,最重要的是给用户画像,精细化运营。


客户标签可以设置客户等级和个人标签两个层级。


首先是客户等级,需要管理员账号,点击“工作台”—“客户联系”—“配置”—“企业客户标签”,随后设置统一的客户分类。


这里你可以根据企业内部沟通习惯,把客户分为“重要客户/一般客户/陌生客户”,也可以分为“A类客户/B类客户/C类客户”,甚至可以分为“重点拿下/还需时间/较难搞定”等。



其次是个人标签,每个人可以为自己的客户添加更加个性化的标签,如下图。





4


社群运维



在企业微信里,点击“工作台”—“客户群”,随后就可以开始社群相关工作了



A、社群搭建


以往社群搭建,需要“添加小助手,小助手邀请入群”,或者直接扫码进群,但是每次生成的群二维码有效期只有一周。


而现在的企业微信可以生成社群活码,帮助运营人员减少大量的重复性工作。这里的活码,你可以理解为“自动跳转的二维码”——以往一个二维码对应一个群,企业微信中可以对应最多5个群。




想要使用社群活码,需要提前创建好群,在“客户群”页面点击“创建一个客户群”,即可以建群。


建好群后,你可以点击“工作台”—“客户群”—“加入群聊”,随后点击“生成”,为刚才建好的群生成活码



B、社群互动


社群互动模块,企业微信群比个人微信群拥有更多的功能,包括快捷回复、客户群群发、入群欢迎语和自动回复。


前面三个功能,上边已经谈到,这里就不重复了。此处重点说一下“自动回复”——这个功能,有点像“社群机器人”,你可以提前设计好回复语,随后当客户谈到某个问题时,即可自动回复客户的问题。


这项功能,需要管理员登录网页版的企业微信,网址是:work.weixin.qq.com


登录后,找到“客户联系”—“配置”—“自动回复”,点击“配置”,就可以创建群聊的自动回复消息了。



举个例子。勾老师要策划一场618活动,用户入群后@小助理 并回复“618”即可参与。怎么操作?


首先,我要配置好进群欢迎词,让每个新用户加群后马上知道玩法;此外,我还要配置自动回复,在用户发出“@小助理 618”后,获得进一步的参与方式,如下





5


发朋友圈



朋友圈是私域流量运营的重要场所,在企业微信也可以直接发出。


你可以点击“工作台”—“客户朋友圈”,随后像普通个人号一样直接发朋友圈;客户可以在微信的“朋友圈”里正常浏览、点赞与评论。



当客户评论朋友圈后,会有通知弹出,点进去你就可以回复客户的评论了,还是很方便的。




此外企业微信的朋友圈还很便于企业统一管理,所有员工发过的朋友圈都有记录可查。



6


数据管理



看起来每天都在发圈和建群,但效果如何?在企业微信后台,负责人可以借助数据统计功能,更直观地查看。


在网页版企业微信的“客户联系”中,可以看到联系客户统计和群聊数据统计。



进入“联系客户统计”,可以从三个指标看整体的企业数据:



也可以单独看每个成员的数据统计:



进入“群聊数据统计”,可以从三个指标分别看整体的企业数据:



还有每个成员单独的群聊数据统计:



有了这些数据记录,每个人的微信营销工作质量是不是很好评估了?


总.结.



以上我们围绕企业微信的营销属性,说了以下六项操作,包括:


  1. 客户添加

  2. 沟通维护

  3. 客户分级

  4. 社群运维

  5. 发朋友圈

  6. 数据管理

如果你的企业还没有企业微信,不妨注册一个,试着用起来吧!



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