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智能考勤----企业微信功能介绍

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智能考勤----企业微信功能介绍
发布日期:2025-09-23 21:58:33 浏览次数: 115 来源:易好通

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企业微信智能考勤功能是一种集成于企业微信的便捷考勤管理工具,具备多样打卡方式、灵活打卡规则、便捷管理与统计、审批关联及提醒设置等特点,可有效提升企业考勤管理效率。

打卡方式多种多样

01

手机打卡

员工可通过企业微信 APP 在指定位置、WiFi 范围内进行打卡,打卡时系统会自动获取手机定位或判断是否连接办公地点的指定 WiFi 来确定打卡的有效性,还可拍照上传作为打卡依据,适合经常外出办公或移动工作的人员。

02

智能考勤机打卡

企业可配备与企业微信互联的考勤机,员工通过指纹或面部识别进行打卡,打卡记录实时同步至企业微信,数据可随时在手机和电脑端查看。

03

U盘导入打卡记录

对于使用传统 U 盘考勤机的用户,可先将企业微信通讯录导出到考勤机,再定期把考勤机中的打卡记录导入企业微信,并按照设置的打卡规则核算打卡记录。

打卡规则灵活

固定时间上下班打卡:适用于办公时间固定的企业,员工需在规定的上下班时间进行打卡。

按班次上下班打卡:适合分早、晚班或多班次办公的企业或部门,员工按照各自的排班时间打卡。

自由上下班打卡:员工无固定打卡时间限制,可随时打卡并记录工作时长,系统只统计旷工情况,适合工作时间较为灵活的企业或部门,如销售岗位等。

考勤管理便捷

01

实时查看数据

企业管理者可通过企业微信手机端实时查看员工的考勤数据,也能在电脑端一键备份考勤记录,方便随时了解员工出勤情况,及时发现异常.

02

多企业切换管理

管理员可同时兼任多家企业的超级管理员,在企业微信后台可轻松切换不同企业账号,对各企业的考勤数据进行统一管理,考勤数据一键云端生成,随时可查.

03

自动生成统计报表

企业微信能够自动整理每位员工的月考勤情况,并生成详细的统计报表,管理者可按时间筛选查看员工的打卡记录,还能查看打卡的异常情况,如旷工、迟到早退、地点异常、设备异常等,方便快捷地核对考勤、核算工资10.

智能关联审批


01

假勤审批与考勤关联

员工的请假、出差、外出、加班等审批申请与打卡数据自动关联,如员工因请假未打卡,审批通过后系统会自动校准打卡状态,无需人工干预,大大减少了考勤管理的工作量和错误率。

02

补卡申请功能

若员工因特殊情况迟到、早退或未打卡,可在企业微信中提交补卡申请,上级审批通过后自动修正异常打卡状态


打卡提醒

防止员工遗忘打卡:管理员可在添加打卡规则页面设置打卡提醒,选择在打卡时间准点或提前提醒员工打卡,避免员工因忘记打卡而造成考勤异常,有助于提高考勤的准确性和完整性。

特殊打卡设置


01

拍照打卡

为防止员工打卡作弊,管理员可设置打卡时必须拍照,并规定备注图片只能拍照上传,进一步确保考勤数据的真实性9.

02

特殊日期打卡

根据企业的特殊放假安排,如公司周年庆、年会、集体团建等,管理员可设置必须打卡或不用打卡的日期,同时也可设置非工作日允许打卡,方便员工在加班时记录工作时长。

企业微信智能考勤优势在于打卡便捷多样、规则灵活可设、数据精准实时、管理高效省力、沟通协作顺畅且成本投入较低,是企业降本增效的优佳选择。
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