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企业微信通讯录成员管理添加成员

发布日期：2025-10-15 17:33:11 浏览次数： 112 来源：芯智建站

通讯录介绍

企业可依据组织架构创建通讯录，支持快速批量导入，统一管理；同事信息准确完善，方便查阅。
在通讯录管理模块，管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录安全进行统一管理；可根据企业内部人员构成情况，设置通讯录可见范围，保护成员信息不外泄；对成员通讯录卡片的多个字段进行可见、隐藏的设置。

管理员如何新增成员

一、电脑端如何添加成员

1.单个添加成员
2.文件导入通讯录成员
3.文件导出通讯录成员
4.可导入腾讯企业邮箱通讯录
5.通过api接口导入

二、手机端如何添加成员

1.微信邀请同事
2.从可能的同事中添加
3.从微信群中添加
4.从微信/手机通讯录中添加
5.手动输入添加
6.上传已有成员名单

三、新增成员特殊说明

一、电脑端如何添加成员

在管理后台有4种方式添加成员

1.单个添加成员

点击【通讯录->添加成员】，编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息；
其中姓名、手机、部门是必填字段。

2.文件导入通讯录成员

【通讯录】->【批量导入/导出】，选择【文件导入】；
下载文件模板，根据模板的格式，批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息，其中姓名、手机、部门是必填字段。
编辑完文件后，上传文件，点击导入即可批量将成员导入到通讯录中，成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

3.文件导出通讯录成员

【通讯录->批量导入/导出】，选择“文件导出”，支持导出成员的姓名、帐号、别名、职务、部门、性别、手机以及对内的自定义字段等。

4.可导入腾讯企业邮箱通讯录

若是腾讯企业邮箱，可导入腾讯企业邮箱通讯录
点击【通讯录】->【批量导入】，选择【导入腾讯企业邮箱通讯录】；
通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后，即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信；
导入成员后，成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

5.通过api接口导入

具体可查看api文档
在管理后台【管理工具->通讯录同步->权限】开启了api同步通讯录后，若关闭/未勾选“手动编辑”，管理员添加成员时则会出现“已通过openapi接口/第三方服务商同步通讯录，无法添加”的提醒。

二、手机端如何添加成员

路径：
【手机端->通讯录->添加成员】

【手机端->工作台->管理企业->成员与部门管理->添加成员】

管理员添加通讯录成员的方式

1.微信邀请同事

点击后唤起微信，可以发送邀请给微信好友加入企业。

2.从可能的同事中添加

点击后会推荐的微信好友，点击“添加”可以直接把微信好友添加到企业通讯录。

3.从微信群中添加

点击后会唤起微信，只能选择企业微信绑定的微信是群主的微信群，选择后，不在企业通讯录的微信群成员会加入到企业通讯录中，对应的微信群会升级为企业微信群聊，群主身份会自动转让给企业微信帐号，微信帐号会自动退出群聊。

4.从微信/手机通讯录中添加

可以选择微信通讯录或手机通讯录的好友，点击后可把对应同事添加到企业通讯录。

5.手动输入添加

可选择完整录入或选择快速录入。完整录入则可录入成员姓名、手机、邮箱、所在部门等信息。
快速录入则录入姓名、手机号即可。

6.上传已有成员名单

支持拍屏幕或纸质通讯录，系统会自动识别成员姓名以及手机号码。
也可以从本地上传通讯录添加，上传后系统会自动识别成员姓名以及手机号码。

三、新增成员特殊说明

不支持重复录入相同的手机号，若录入已在企业通讯录的手机，页面会提示“手机号已被其它成员使用”。

如何邀请成员加入企业

一、管理员如何邀请成员加入
二、成员如何邀请同事加入
三、如何取消自动邀请成员加入企业

一、管理员如何邀请成员加入

1.在【通讯录】底部或右上角，找到“添加成员”，可微信邀请同事或者面对面邀请同事。

2.在【手机端->管理企业->成员加入->成员加入二维码】，保存该二维码，可以直接分享至同事群，也可以打印出来，放在公司前台。

3.在【管理后台->管理工具->成员加入->分享链接/二维码通知加入】，链接和二维码的有效时间是365天，企业微信移动端成员加入二维码是7天有效期。

二、成员如何邀请同事加入

成员在手机端通讯录右上角+可邀请微信上的同事加入企业

三、如何取消自动邀请成员加入企业

可关闭【自动提醒成员使用】开关。支持在管理后台或手机端进行关闭：
1.在【手机端->工作台->管理企业->成员加入】中关闭【自动提醒成员使用】开关。

2.在【管理后台->管理工具->成员加入】中关闭【自动提醒成员使用】开关。

如何设置加入企业审核

一、加入企业审核的开启入口
二、加入企业审核规则说明

1.可被邀请加入企业的设置说明
2.通过企业名称查找加入的设置说明
3.默认所属部门的设置说明
4.须管理员审核的设置说明
5.备注字段的设置说明

一、加入企业审核的开启入口

管理后台【管理工具->安全管理->账号安全->加入企业】

手机端【工作台->管理企业->成员加入】

二、加入企业审核规则说明

1.可被邀请加入企业的设置说明

勾选【可被邀请加入企业】，则不在通讯录的成员可以被邀请加入企业。
未勾选【可被邀请加入企业】，不在通讯录的成员扫邀请二维码或点击邀请链接后，会出现“该企业不再接受新成员加入”的提醒。

2.通过企业名称查找加入的设置说明

● 在注册登陆时，当用户依次输入手机、邮箱查找不到企业的情况下，可输入企业名称，为用户进一步去匹配企业。（名称含简称、全称）
● “通过企业名称查找加入”这个功能上线前，企业的“可被邀请加入企业”是勾选的情况下“通过企业名称查找加入”会默认勾选。
● 若“可被邀请加入企业”开，“通过企业名称查找加入”关，则手机、邮箱查找不到企业时，不会出现这个选项填写去匹配
● 若“可被邀请加入企业”关，“通过企业名称查找加入”开，搜索到后，不能进入。

3.默认所属部门的设置说明

该设置是针对管理组管理的，不同管理员可以设置对应的默认所属部门，
当成员扫超级管理组对应的二维码后申请加入，由超级管理员来审核。进入超管设置的所属部门。
当成员扫分级管理组对应的二维码后申请加入，则由该管理组的分级管理员来审核。进入分级管理组设置的所属部门。
若成员在登录页面出现“选择几位同事一起使用”中选择添加了同事，这个方式添加的企业成员会默认进入根部门。

4.须管理员审核的设置说明

开启后，不在通讯录的成员申请加入，须管理员审核通过才能加入企业。
成员加入申请显示“已失效”的原因：
（1）同一手机号在同一企业提交了多条申请单，其中一条申请单通过了，该企业内其他使用此手机号的申请单均会显示“已失效”。
（2）成员通过其他方式加入了企业，例如管理员手动添加成员到通讯录。
（3）成员主动操作了“取消申请”。

5.备注字段的设置说明

开启后，成员在提交加入申请时，需按提示填写备注。

如何设置加入企业审核

一、加入企业审核的开启入口
二、加入企业审核规则说明

1.可被邀请加入企业的设置说明
2.通过企业名称查找加入的设置说明
3.默认所属部门的设置说明
4.须管理员审核的设置说明
5.备注字段的设置说明