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2025年最新销售管理系统使用指南:顶级销售是如何使用CRM系统?

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2025年最新销售管理系统使用指南:顶级销售是如何使用CRM系统?
发布日期:2025-10-22 17:47:43 浏览次数: 119 来源:新增长SaaS点评


周一早晨,销售新手小李正对着CRM系统发呆,机械地录入客户资料。而与之形成鲜明对比的是,隔壁工位的顶级销售老王已经借助 CRM 系统的提示完成了 3 个关键客户的跟进,并收到系统自动推送的“今日最佳联系时机”提醒。小李仅将CRM系统视为数据录入工具,未能发挥其核心价值。同样的工具,确是截然不同的结果。

在数字化转型加速的2025年,CRM系统已成为企业提升销售效率、优化客户关系管理的核心工具。而纷享销客作为国内领先的CRM解决方案提供商,凭借其强大的功能和智能化设计,帮助企业实现了显著的业务增长。根据Gartner研究,使用智能化CRM的企业客户留存率平均提升28%,销售周期缩短19%。然而,同样是应用CRM系统,顶级销售团队的人均单产可达行业平均水平的2.3倍(IDC数据)。差距背后,是对CRM功能模块的战略性布局与应用技巧的深度挖掘。

那么,如何运用CRM软件,才能提高内部效率,搞好客户关系,增长销售业绩呢?本文将深入剖析从多个场景探讨如何运用 CRM 系统来提升销售团队的整体表现,希望能够为销售团队提供有益的指导和借鉴~

一、顶级销售是如何用CRM系统挖掘与管理高质量客户?

靠直觉?凭运气?还是无休止的加班和“人肉”筛选?其实都不是!

我们采访大量销售精英,发现他们无一例外都做对了一件事——借助CRM系统,像‘狙击手’一样,锁定高质量客户!以下是他们如何借助CRM系统高效管理线索的详细分析:

01

精准筛选:线索智能化管理的第一步

我们先看看普通销售的日常:每天被各种渠道涌进来的线索淹没,其中充斥着大量的无效联系方式、虚假需求、甚至是竞争对手的试探。

而顶级销售们呢?他们早已告别了这种“手工作坊”式的混乱。他们通过CRM系统,从源头就开始高效筛选和净化线索。

他们会利用CRM系统自动整合官网、展会、合作渠道等多来源的线索,智能剔除空号、无效邮箱等虚假联系方式,并通过查重工具合并重复记录,确保线索池质量。CRM系统还能自动补全企业的工商信息,快速构建客户画像,让人一目了然。

02

科学分级:建立线索价值评估体系

获取线索只是开始,真正的挑战在于:面对上百条看似都不错的线索,应该先联系谁?谁才是“高潜力”客户?优秀的销售从不凭感觉行事。他们依赖CRM系统内置的智能评估体系,建立起一套科学、动态的线索分级标准。

第一,“动态积分”:这就像客户的“热力图”。当客户在官网浏览定价页、反复查看某个产品介绍、报名参加线上会议,甚至打开了你发送的邮件时……系统都会自动为他累加积分。客户越活跃,积分越高,意向度就越强!

第二,“静态积分”:这好比客户的“身份基因”。根据企业的规模、所在行业、地域以及联系人的职位等关键固定属性,系统会给出一个基础分值。这是判断线索价值与自身是否“门当户对”的硬指标。

再加上系统用历史成交数据训练出的智能评分,可直接预测线索成单概率。顶级销售结合属性评分、行为积分和智能评分这三重指标,就能快速锁定真正的高价值客户,实现资源投入产出最大化。

03

持续孵化:线索的动态运营机制

线索并非一成不变,它们的成熟度会随着时间、互动和外部环境而变化,需要持续孵化和动态管理。

优秀的销售会在CRM系统中为线索设置跟进计划和自动化提醒,确保在关键节点及时联系客户。例如,客户下载某份白皮书资料后,系统会自动提醒顶级销售进行电话回访或发送个性化邮件。

此外,对于暂时没有购买意向但仍有潜力的“沉睡线索”,他们也不会放弃。通过在 CRM 里给沉睡线索打标签进行分类管理,同时设置自动化营销,定期推送内容案例,持续进行价值触达,等待最佳的唤醒时机。

总结

观察到的案例显示,通过CRM系统进行线索分级管理后,顶级销售人均成单量提升了35%,线索转化周期缩短近一半。这表明,科学的线索管理方法和工具能够显著提高销售效率和业绩。

顶级销售们通过CRM系统,实现了从线索获取、筛选、评估到孵化的全流程科学管理。

他们依靠系统的智能化工具和数据分析功能,而不是单纯依赖直觉或运气。这种方法不仅提高了工作效率,还显著提升了线索转化率和成单量。

二、顶级销售如何用CRM系统精细化管理销售流程特质?

为什么顶级销售的成交率是普通销售的3倍?

不是因为他们更幸运,更会讨客户欢心,更不怕被拒绝——真正的秘诀在于,他们早已不靠“感觉”做销售,而是将整个销售流程标准化,像流水线一样高效运转!

我拆解了37位来自制造、医药、快消、科技等行业的顶级销售实践,发现他们都在用CRM系统,把原本依赖个人经验的销售流程,变成了一条标准化、自动化、智能化的业绩生产线。

在这个销售愈发复杂、客户愈发理性、竞争愈发激烈的时代,只有将销售从“个体能力”转向“组织能力”,企业才能实现真正的可持续增长。以下是他们如何利用CRM系统的流程管理功能来标准化和优化销售活动的详细分析:

01

从“碎片化信息”到“360°客户视图”的全面掌控

优秀的销售都明白:想把东西卖出去,先要把客户摸透。

但现实中,客户资料往往散落在不同的系统中,夹杂在微信聊天记录、纸质笔记里,甚至只存在于销售的记忆中。于是,销售每天忙着“找信息”,却很难真正专注于“找客户”。

更严重的是,信息分散还会造成认知盲区——客户的真实需求被忽略,关键决策人判断失误,沟通沦为无效互动,机会就这样白白流失。

而CRM系统,正是解决这一问题的利器。它能将原本散落各处的客户数据——包括工商信息、历史交易、沟通记录、跟进状态等——全部统一清洗、整合,建立起一个统一的客户主数据平台。

从第一次接触的名片信息,到每一条沟通内容、报价细节、合同进度、回款情况,甚至客户的采购周期、偏好特征和常见异议点——每位客户都拥有一份完整的数字档案,销售一查便知、全程可追溯。

这些信息不再依赖个人记忆,而是沉淀在系统中,变成整个销售团队可以共享的组织资产。
它不仅让销售响应更快、服务更精准,更重要的是,帮助企业真正从“信息混乱”走向“客户洞察”,为每一次沟通和成交打下扎实的数据基础。

02

从经验驱动到流程驱动的认知飞跃

很多企业的销售流程靠“传帮带”,靠“感觉”,靠“临场反应”。但这种经验主义有个致命缺陷——无法复制,无法放大,无法持续。

而顶级销售们的销售路径,早已从“经验驱动”转向“流程驱动”。他们不是每次都重新摸索客户节奏,而是通过CRM系统,将一套行之有效的流程——线索分级、跟进节奏、转化节点、风险判断——沉淀为可执行的行动路径。

这种流程化带来三大价值:

1. 降低销售的试错成本,新人照着流程走,也能拿到结果;

2. 提升组织的执行效率,管理者再也不需要人盯人,而是通过系统跟踪流程;

3. 构建可度量、可优化的销售体系,为企业形成真正的数据资产。

销售不是艺术品,而是工艺品。每一个环节都可以被拆解、优化、再造。

流程化,是企业规模化成长的基石。

03

从人工操作到自动化的智能提效

一线销售最核心的能力是什么?不是填表、找资料或催流程,而是与客户建立信任并推动决策。但现实中,销售的黄金时间往往被大量重复性劳动侵蚀。

为什么他们能成为顶级销售,因为他们明白:真正的高手,都是自动化的重度依赖者。

CRM系统通过系统自动化能力,把那些重复、低价值的任务从销售手中解放出来:

• 客户跟进时间由系统自动提醒,不再遗漏

• 报价、合同生成一键完成,不再重复制表

• 审批流通过手机实时推送,不再层层等待

• 日报周报由系统生成,让销售专注客户,管理层专注决策

把人的能力,用在只有“人”才能完成的事情上。销售的最大价值,是与客户建立连接,而不是在流程里“搬砖”。系统替代人力,不是为了减少人,而是为了让人更高效,专注于赢单。

总结
通过CRM系统进行销售流程的精细化管理后,顶级销售的成交率是普通销售的3倍。这表明科学的流程管理方法和工具能够显著提高销售效率和业绩。顶级销售通过CRM系统,实现了从碎片化信息到360°客户视图的全面掌控,从经验驱动到流程驱动的认知飞跃,以及从人工操作到自动化的智能提效。他们将销售流程标准化、自动化、智能化,不仅提高了个人效率,还提升了整个组织的销售能力。这种方法不仅适用于个别销售,还可以在企业内部复制和推广,实现真正的可持续增长。

三、如何利用CRM系统从0到1打造高粘性客户关系

为什么同样是做销售,有人月月当销冠,客户抢着下单、还主动介绍新客户;而有人却始终“捂不热”客户,成交全靠运气,复购更是看天意?

为什么同样在用CRM,有人只当它是记录工具,而顶级销售却能把它变成打造高粘性客户关系的“秘密武器”?

要从0到1利用CRM系统打造高粘性客户关系,关键在于将客户从一条陌生线索逐步转化为愿意复购、乐于推荐的“铁粉客户”。以下是如何实现这一目标的详细分析:

01

从“见客户”到“懂客户”

销售新手跟进客户,常常靠脑子记、靠微信翻。今天聊了什么?明天该跟进谁?全凭印象,遗漏、重复甚至“尴尬场面”频繁出现。

而顶级销售的第一步,就是让客户不再停留在印象里,而是被系统地“搬”进CRM中,建立真正立体、鲜活的“客户三维画像”。

在CRM系统中,他们不仅记录客户的基本信息,还细致到兴趣爱好、采购节奏、竞争格局,甚至客户饭局上随口提了句“孩子快中考了”,都一一标注。通过自定义字段、线索追踪和评分模型,客户画像被清晰地结构化为三大维度:

• 基础维度:组织架构、关键联系人、战略目标,甚至深入到股权结构

• 动态维度:拜访计划、价格敏感度、满意度波动、服务反馈等实时动态

• 预测维度:扩产计划、行业动向、招投标情报,辅助销售前置布局和预警决策

普通销售走进客户现场,手里只有名片;顶级销售走进去,手里是一整套数据武装的客户洞察

02

从点状社交到立体经营

普通销售往往只维护一个联系人,一旦关键人离职,整个客户关系就会崩塌。

但顶级销售知道:客户关系是立体的,纷享销客CRM能帮他们构建三层社交网络:

• 关键关系:通过“组织权力地图”锁定五类决策人——实际使用者、决策影响者、技术支持者、财务审批人、最终拍板人。

• 普遍关系:每一次拜访、沟通、异议处理,都会沉淀在“客户时光轴”中,实现真正的关系积累。

• 组织关系:关联母子公司、上下游、历史采购偏好,通过“客户股权穿透图”深挖组织层级机会。

顶级销售不是单打独斗,而是与客户的组织层级建立系统性的信任关系。

03

从被动跟进到节奏掌控

很多销售,总是等客户来问才跟进;但顶级销售,是提前一步、甚至三步布局的节奏型选手。

他们借助CRM设置拜访计划提醒、客户生命周期触达机制,对每个关键节点“应对有数”:

• 客户90天未互动,系统自动提示回访;

• 老客户快到复购时间,系统自动推送产品升级方案;

• 客户生日、节日、签约周年,系统自动发送专属关怀信息。

他们不是在“冲业绩”,而是在经营信任。节奏感,才是销售最强的武器。

04

从一次成交到客户复购与推荐

真正的销售高手,从不满足于单次成交。他们把CRM当成客户的经营账户,把签单当作长期关系的开始。

• 对老客户,设置定期回访节奏,持续提供价值内容;

• 对沉默客户,自动触发“流失预警”,精准召回;

• 对高价值客户,制定专属关怀计划,高管联合拜访,提升信任层级。

CRM系统中的客户分层管理、自动化流程与客户忠诚度指数,共同打造了一套可复制的客户经营体系,让客户从满意,到信赖,再到主动推荐。

总结

顶级销售们通过CRM进行客户关怀的具体策略,例如:定时回访、个性化推荐、生日祝福等,不仅帮助销售团队更好地管理客户关系,还能有效提升客户忠诚度,实现从一次成交到长期合作的转变。

四、从普通销售到顶级销售,CRM起到了什么关键作用?

有人说,销售就是一场“拼命三郎”的游戏:拼电话量、拼拜访数、拼运气。

拼命的人很多,但真正赢到最后的,却凤毛麟角。

今天,我们抛开那些“成功学”的空洞说辞,只专注于一个问题:到底是什么,决定了“普通销售”与“顶级销售”的差距?CRM又起到了什么关键作用?

01

从“订单的追逐者”到“价值的共创者”

普通销售往往聚焦于“卖出产品”,他们的沟通更多是围绕“我的产品”、“我的价格”、“我的业绩”。这种以自我为中心的销售方式,本质上是在索取,很难真正打动客户。

而顶级销售们则完全不同。他们关注的是“成就客户”,关心的是“你的痛点”、“你的发展”、“你的成功”。他们不再是订单的追逐者,而是客户价值的“共创者”,是客户业务增长的“外部合伙人”。

这种角色转变的支撑,是深度的客户洞察。调研显示,顶级销售平均花在研究客户上的时间,是普通销售的2倍以上。在在CRM系统中,他们从客户的行业背景到公司结构,从采购习惯到决策流程,逐一建档。他们还会通过数据分析,提前预判客户自己都还没察觉的业务挑战,甚至抢先一步拿出解决方案。他们关心的不只是客户的预算,更是客户的战略、客户的痛点、甚至客户的客户。

记住,当你提供的价值超越了产品本身,你就不再是一个推销员。成交,不是关系的结束,而是深度信任的开始。在客户眼中,你就是他最值得信赖的业务顾问。

02

从“无序的勤奋”到“科学的作战”

如果说认知是销售的内核,那么流程就是支撑业绩的骨架。很多销售每天电话打不完,拜访安排得满满当当,方案写到深夜,但月底一看业绩,却总觉得事倍功半。为什么?因为你可能正陷在一种“无序的勤奋”里,就像在打一场没有地图的巷战。

而顶级销售们则完全不同。他们无一例外,都是“流程战术家”。在CRM系统里,他们把整个销售周期拆解成清晰的路径:从线索获取、商机跟进,到方案展示、商务谈判,再到签约回款,每一步都有明确的“赢单动作”和成功标准。

例如:

• 当商机刚进入初步接触阶段,系统自动提醒:“必须触达关键决策人”。

• 进入方案阶段,CRM推送任务:“递交一份定制化的价值方案”。

这就是顶级销售的秘密武器——用CRM构建自己的销售SOP(标准作业程序),让每个客户都走在科学的轨道上。借助CRM系统,顶级销售可以随时看到:

• 哪个阶段的转化率最低,需要优化?

• 哪个环节耗时最长,需要提效?

• 哪个客户正在沉默,马上要流失?

他们不再被动等待,而是用数据驱动行动,把时间与精力精准投入到最关键的环节。

顶级销售们深知,销售的成功不在于自己的努力,而在于能否真正为客户创造价值。他们从“自我视角”转向“客户视角”,关注客户的痛点、需求和发展,而不是单纯地推销产品。这种思维转变,让他们能够更好地理解客户,建立信任,从而实现长期合作。

顶级销售们通过CRM系统,将销售流程标准化、自动化、智能化。他们不仅提高了个人效率,还提升了整个组织的销售能力。这种方法不仅适用于个别销售,还可以在企业内部复制和推广,实现真正的可持续增长。



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