一、收集表入口在哪？

1、手机端入口

（1）【手机端->工作台->收集表】

（2）【手机端->工作台->微盘->任意空间->“+”->新建收集表】

（3）【手机端->文档->“+”->更多->新建收集表】

（4）【手机端->消息页面->群聊->加号->收集表】

2、电脑端入口

（1）【电脑端->侧边栏文档->新建收集表】，电脑端工作台暂无收集表应用。

（2）【电脑端->工作台->微盘->任意空间->新建->新建收集表】

（3）【电脑端->会话页面点击群聊->三个点->收集表】

二、新建收集表

1、快速新建收集表
收集表预置了常见模板，可以通过模板，快速生成收集表。

2、手动新建收集表
（1）支持创建题目的类型：

• 【文本】、【单选】、【多选】、【下拉选择】、【数字】、【金额】、【图片】、【文件】、【地理位置】、【体温】、【签名题】、【表格题】、【扫码录入】
• 通讯录 —【成员】、【部门】
• 时间 —【日期】、【时间】、【时长】
• 位置 —【地址】、【省份】、【自动定位】
• 联系方式 —【手机号】、【微信号】、【邮箱】
• 填写人信息 —【姓名】、【性别】、【年龄】、【身份证号】、【出生年月】、【服装尺寸】、【社会关系】

注：
a. 表格题，可在一道题中收集多份答案，收集单据、同行人等答案数量不一的信息更方便。
b. 图片题可设置仅限拍照，收集现场拍摄的图片更方便。
c. 扫码录入支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息，录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。

（2）收集范围支持选择企业内、所有人、学生家长（仅家校企业支持）。
（3）填写设置中支持选择填写人（谁可以填）、定时重复、允许提交多份、允许修改结果、匿名填写、限制收集份数、截止时间、自定义结束页、提交结果提醒等。
（4）可设置限制收集份数，当收集分数达到上限时，填写者将不可提交，适用于限制活动报名人数等场景。

三、提醒人员填写收集表

1、收集表收集范围

收集表权限范围是立即生效，如果新员工是在推送提醒后被设置到对应的部门， 新员工则需要等第二天才能收到提醒填写的卡片。如果是在推送前被添加到组织架构，则被设置当前就可以收到填写提醒的卡片。

2、提醒收集表指定对象

创建好的收集表，可以快速发送给同事或分享到微信，邀请他们填写。还可以获取二维码、复制链接，将链接、二维码通过公告等方式分发给员工填写。
当指定对象大于100人时，暂时不支持推送填写提醒给指定对象。

3、收集表设置定时重复

设置定时重复后，收集表将按周期重复，在周期开始时发送填写提醒，每个周期的已填未填情况会分开统计。（需要添加至少一个可填写人才能开启定时重复。）
注：若在群聊中创建收集表，除家校企业外，其他行业在群聊中创建收集表不会有【定时重复】入口。

四、收集表权限控制

管理员可以在【手机端->工作台->收集表->新建->最顶端->开启/关闭“允许成员创建全员收集”】。
企业通讯录已有人数超过500人的企业才可见该入口，人数少于500人的企业看不到这个入口。

五、收集表上限说明

1、图片/文件类问题，最多支持上传9个图片/文件。
在新增/编辑“图片/文件”问题时，支持设置数量限制、文件大小限制，数量可设置1-9个，默认1个；文件大小限制最大可以设置3000M，默认无限制（即使设置无限制，最大也只支持3000M）
图片题目支持设置仅限手机拍照，开启后，将同时在照片上添加拍摄时间水印。
2、定位题目支持设置定位范围，可选择仅当前地点、附近100米、附近200米、附近300米。
3、表格类型题目，可以填写1-10行的内容。
4、单个图片、文件控件支持上传的大小最大为3000M，收集表收集的文件和图片不会压缩。
格式支持：xbm、tif、pjp、pjpeg、svgz、jpg、jpeg、ico、tiff、gif、svg、bmp、png、jfif、webp
5、收集表的填写说明字数限制500个汉字（1000个英文字母）。
6、收集表的标题不能超过50个字符。
7、选项支持输入最多4000个字符。
8、收集表的问题数量上限是200个。一个单选/多选题目的选项暂无数量上限。
9、收集表支持设置封面，封面推荐尺寸目前的规则是宽度固定100px 长度自适应，保持图片原有的比例取中间。推荐尺寸：电脑端 720*180，移动端 375*120。
10、支持设置【可查看填写结果的人】，可以设置的人数上限为500人。
11、收集表我的模板可添加上限为100个。
12、收集表的在线填写人数暂无上限。
13、一个收集表目前支持收集100万份结果。
14、问答题输入框支持输入4000字。
15、题目类型为下拉选项时，选项框内容不能超过30个字符上限。
16、图片、文件题目支持设置保存到微盘的文件存储路径。

六、成员发起的收集表，没有开启“定时提醒”，是否会发送填写提醒

（1）收集范围超过500人，可以正常发起收集表，但不会自动通知收集范围的人员填写收集表的，需要创建收集表的人自己手动转发收集表给人员们填写；

（2）未超过500人，可以正常发起收集表，并且会自动下发通知。
开启“允许成员创建全员收集”：
开启范围内的成员可以发起全员收集表（收集范围不限人数），并且支持自动通知收集范围的人员（即使开启“定时提醒”也支持）。
注：微信联系人暂时不支持收到提醒填写的通知，企业微信联系人可以在微文档推送中收到提醒，家长则可在学校通知收到填写提醒。

七、怎么实时查看收集表统计结果？

【手机端->工作台->收集表->统计->点击对应的收集表】，可以查看收集表的数据统计和已填名单。
数据统计里可以看到单选、多选题目的选项分布，已填名单可以看到已经填写的用户列表。统计数据可以导出到微文档，对数据进行排序和筛选。

八、查看收集表图片

收集表所收集到的图片会自动创建一个文件夹存储，文件夹固定创建于微盘中【我的空间】下，不随文件夹手动迁移而改变。

九、收集表统计内容导出本地文件

操作入口：在【工作台->收集表->统计->查看统计详情右上角“三”->导出为excel文件】。
导出后如果没有另外保存文件，找不到对应的Excel，可以尝试重新操作导出。

十、关联结果到表格/智能表格

支持“关联结果到表格”。可实现把收集到的内容关联到表格，然后分享表格给别人，表格能根据收集表收集到的信息实时更新。

支持“关联结果到智能表格”。智能表格可以按“所在部门”来分组展示结果，并在仪表盘中自动生成统计图表，查看数据更清晰。

十一、常见问题

1、为什么收集表关联结果到表格后，表格的统计出现同个成员在同一天提交了多条记录？
（1）有可能收集表设置了允许提交多份结果，成员在同一天填写了多次。
（2）若收集表设置的是定时重复表格，成员在同一天点击了不同日期的表格进入填写，表格中显示的时间为实际填写时间。

2、收集表统计中，显示“已不在指定范围中”是为什么？/提交结果数小于数据统计数。
（1）成员之前被添加到指定范围内，但是填写了收集表后被移出指定范围，后续查看会出现这个提示；
（2）“提交结果数”仅支持统计收集表设置的指定填写范围内的成员，若有非指定范围内的成员填写了，或者指定填写的成员提交收集表后离职了，提交结果数会剔除这些数据，但数据统计以及导出结果仍然会包含这些数据，导致出现了“提交结果数”小于“数据统计数/导出结果数” 的情况
（3）若成员为当日离职，可在次日再查看填写详情是否显示“已不在指定范围中”。

3、收集表设置了匿名填写，成员没有重复填写，3个成员均已填写，“填写结果”统计为3，但填写人数仅为1人。
若收集表设置了匿名填写，为了保护填写人信息，系统会把所有匿名填写的成员统计为1人。