一、日程介绍

管理员可在【管理后台->协作->日程】开启/关闭应用，默认全员可见，暂不支持设置日程可见范围。在电脑端新建日程时，支持使用独立窗口打开。

二、新建日程

1、新建日程入口

【手机端->日程->选择对应日期->右上角“+”->新建日程】

【电脑端->日程->新建日程】

支持在群聊中快捷新建日程，可快捷添加群成员作为参与人。

2、识别会话内容新建日程

会话中带日期事件，日期下会出现下划线，手机端点击该日期可唤起菜单“新建日程”““在日程中查看”。

识别基本要求：
（1）能够识别到某一天的上午、中午、下午、晚上以及具体时间点，进行识别。如：今晚8点、今天18:00、明天上午九点、下周二下午2点。
（2）如果只有时分时间，如18:00、九点、9:00、9点，若对于当日已经是过去时间，则默认日期为明天。若未过去，则为今天。

3、日程可填写/设置的内容

（1）日程内容支持设置：参与人、开始时间、时长、时区、地点、附件、描述、提醒时间、是否重复。

（2）其中“描述”字段支持富文本编辑：对文字加粗，支持给文段做排序（有数字编号排序、项目符号排序）。字数限制为1000个字符。

（3）附件支持选择照片/视频、从收藏选择、从微文档选择、从微盘选择 附件。图片、视频、文件大小的限制：电脑端100m，移动端25m。

（4）选择参与人后，参与人将会收到日程邀请，点击进入详情可选择“接受”、“待定”、“拒绝”。

（5）手机端添加参与人时，支持在搜索框输入邮件地址，将其添加为日程参与人，邮件参与人会收到邮件提醒。

（6）电脑端新建日程支持按照半小时刻度新建。

4、如何设置日程时区

在日程设置内可以开启“新建日程时显示时区”，开启后在创建日程会有“时区”选择入口。

新建日程时，默认是系统时区，若选择与自己系统的时区一样的时区时，时区下方会自动转换当前自己系统对应时区的开始和结束时间。

若选择全天则不支持选择时区，并且其他跨时区的用户查看日程时，显示的时间是创建者所在的时区时间。

预约日程完成后，参与人查看时区下方也会自动转换参与人当前自己系统对应时区的开始和结束时间。

设置路径如下：
【手机端->日程->右上角的“三”->设置->日程设置->勾选新建日程时显示时区】

【电脑端->日程->右上角的“…”->日程设置->勾选新建日程时显示时区】


【电脑端->头像->设置->日程设置->勾选新建日程时显示时区】

5、切换默认新建类型

进入日程应用后，支持在日历中点击日期下方空白处新建事件，新建事件类型默认为会议；
可在设置中切换“默认新建类型”为会议或日程，设置后，在日历中点击日期空白处，将会按照“默认新建类型”新建事件，灵活预定日程及会议。
【电脑端->日程->右上角“···”->日程设置->默认新建类型】


【手机端->工作台->日程->右上角“≡”->设置->默认新建类型】

6、如何复制已有日程

创建日程后，在【日程->点击对应日程->“…”->复制并新建日程】，通过复制已有日程并创建新日程，快捷添加重复日程。

三、查看日程参与人闲忙

目前有三种方式可以查看成员日程闲忙状态。
1、新建日程->选择参与人，点击「查看闲忙」后，可以查看参与人闲忙。
若日程参与人添加的是邮件地址，而此邮件地址恰好是一个邮件组，则支持查看到此邮件组下面的完整成员列表。

2、点击个人信息页->查看日程，可以点击自己和对方的日程闲忙。

3、点击群后信息页->查看群成员日程，可以查看群内成员的闲忙状态，找到成员共同的空闲时间，快捷创建日程。
注：当群聊内人数大于10人，需要手动选择展示成员，不会默认显示。

四、日程中创建会议

电脑端、手机端创建日程/会议时，支持直接在创建页面切换类型，已设置的内容切换后仍会保留。

五、日程中预定会议室

用户新建日程时，可同时预定会议室，支持周期性预定会议室。
含会议室的日程同步到外部日历，可直接显示具体会议室信息，会以纯文本形式填入到在外部日历的地点字段中。若地点字段已有内容，则换行后加入会议室名字。

六、日程提醒

1、组织人创建日程后，其他参与人将收到日程卡片提醒。

2、日程信息（主题、时间、地点）修改后，日程应用推送日程卡片，提醒参与人关注信息变更。

3、日程开始前，参与人将收到日程的自动弹窗提醒，避免错过会议。

4、进入到新增/编辑日程事件页面->点击重复即可选择重复提醒，可选择重复周期、自定义周期。
重复提醒支持设置截止日期，若不设置截止日期则不结束，设置后重复只会到结束日期范围内。

七、在企业微信中查看日程

支持在日程应用中查看/搜索自己创建的日程和别人分享的日程，支持查看日视图、周视图、月视图。

【电脑端->日程】查看日视图和周视图时，支持使用鼠标调整刻度大小，日程信息展示更完整。

手机端日程视图支持展示日程的结束时间，日程安排一目了然。

八、在手机桌面查看日程

1、在手机中添加小组件时，可搜索企业微信App添加日程小组件，查看日程更高效。
（1）小组件可选的显示大小为2×2和2×4。
（2）小组件支持显示今天、明天的所有日程。
（3）只会显示当前企业的日程，如有加入多个企业，会根据当前使用的企业显示日程信息。
（4）iOS与安卓设备均支持添加日程小组件。

2、添加步骤可参考：
（1） 长按主屏幕，直到App开始晃动
（2）左上角“添加”按钮
（3）找到“企业微信”并选择小组件尺寸，然后轻点“添加组件”
注：不同品牌手机添加步骤可能不同，可在搜索引擎查找对应品牌手机添加小组件/桌面卡片的步骤。

九、如何分享日程

1、在聊天中支持分享日程，可以选择已有日程发送对方来分享日程，若成员没有已有日程，点击从已有日程中选择会显示当前暂无可选择的日程。
2、可在电脑端或手机端的日程中操作转发日程分享给同事或者企业外的人员。
操作路径：
【电脑端->左侧栏日程->选择对应的日程->转发】

【手机端->工作台->日程->选择对应的日程->转发】

十、共享日历

日历创建人可将日历共享给上级、下属、项目同事等成员，可以设置是否允许可被查看日历内容。

可设置3种权限：可查看、可编辑、可管理（默认可查看）。其中可编辑权限的人员增/删/改日历的话，暂无增/删/改的记录，也不会推送提醒通知给日历创建人。

（1）可查看：支持查看该日历本下的日程、会议事件。同时可查看支持设置“仅查看闲忙状态”，给对应成员开启仅查看闲忙状态后权限后，成员在查看日历时，该日历中的日程会被打码处理/日程名称只显示星号/日程名称无法正常显示文字。

（2）可管理：成员和日历本创建者拥有一致权限，可以管理该日历本下的日程、会议事件。

（3）可编辑：成员可编辑该日历本下的日程、会议事件。

【电脑端->日程->点击日历旁边的“…”->添加共享成员】添加后可以给成员设置权限。


【手机端->日程->右上角的“≡”->点击目标日历->添加共享成员】