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文中涉及到的所有系统都做成了模板,文末戳【阅读原文】自取即可!
很多老板都会遇到这样的困扰:
“客户明明聊得挺热,可最后单子总被别人拿了。”
“销售每天都在跑客户,可成交却不稳定。”
你可能觉得是销售能力的问题,但真正的原因往往是——商机没被管好。
在B2B销售里,最可怕的不是没有客户,而是客户就在眼前,却因为管理不到位,被别人接走。
商机管理,就是解决这个问题的核心。
以下解读中所用到的商机管理系统——
来自简道云平台,提供基础免费模板,可直接下载使用:
https://s.fanruan.com/3fyxn
先说个简单区分:
线索是还没动静的客户——可能只是扫了二维码、留了手机号;
商机是开始动的客户——有了需求,开始沟通,进入销售过程;
客户是签了单的人。
很多企业只在意客户和成交,却忽略了从线索到客户这段最关键的中间地带,而这中间,才是真正决定成交率的过程。
商机管理,就是管好从客户有意向到真正签单的全过程。
看似是销售在做的事,实则是公司整个经营系统的体现。
你有没有发现这样的情况:
客户说“考虑一下”,销售就不敢再打扰;
项目谈着谈着没消息,没人追问,也没人记录;
老板想问一个客户的进展,要翻聊天记录、找销售;
销售离职了,商机就跟着人走了。
表面上是销售能力问题,本质上是过程没人管、信息不透明、动作没复盘。
这就是商机管理缺位,我们拆开来看几个常见原因。
销售靠感觉推进,结果全凭运气
很多销售在跟客户的时候,全靠经验和感觉。
聊两句觉得客户热,就重点跟;
客户冷一点,就放一放;
等想起来再联系,客户已经被竞争对手签走。
问题不在销售懒,而在于没有阶段概念。
销售自己糊涂,老板更看不清,问进展得到的永远是:“差不多快了。”
对应的解决方式是给商机划清阶段。
例如,一个客户可以这样划分:
初步沟通:确认需求和意向
需求确认:明确预算、痛点和决策人
方案沟通:提出解决方案,明确价值
报价谈判:对价格、条款达成共识
签约落地:完成合同签署
每个阶段对应明确目标和动作,销售知道自己在哪一步、下一步该做什么,老板也能及时发现卡在哪环节。
阶段清晰了,销售不再凭感觉做事,整个流程开始有节奏可循,也方便团队统一管理。
信息分散,商机没人接力,客户容易流失
很多中小企业的情况是:
线索在微信群里,客户资料在Excel里,报价存在U盘里,跟进记录在销售脑子里。
一旦销售离职,商机就跟着走,客户打电话问进展,团队一片懵。
如果你也正面临这种情况,那么改进的关键就在于把商机信息集中起来、留痕,让团队可以接力。
无论用Excel还是CRM,关键是确保每个商机都能查到:
负责人是谁
每次跟进记录都清楚
出现问题时有人接手
这样就算销售换人,客户也不会掉队,商机可以持续推进。
信息集中不是为了查销售,而是为了确保客户不流失,让销售效率最大化。
跟进没有节奏,全靠想起来
有些销售很勤快,但跟进完全靠想起来。
客户多了就顾不过来,方案发出没反馈,报价谈了一半也没人催,商机慢慢就沉睡了。
要让情况好转,可以给每个商机建立跟进节奏。
比如:
方案发出三天内必须跟进反馈
客户超过一周没有动作,系统或管理提醒
每周检查商机推进情况,确保每个客户在健康状态
这样销售不用靠记忆,整个流程被节奏带着走,漏单大幅减少。
销售靠记忆靠运气,销售靠节奏靠机制,差别就在这里。
老板看不到商机,决策全靠感觉
很多老板抱怨销售不可控:“我想预测业绩,但哪知道客户到底谈到哪了?”
这时候,可以利用仪表盘,让商机数据可视化,让老板一眼看到销售漏斗:
有多少商机在谈
哪些快成
哪些停滞
下个月可能成交多少
有了这些数据,销售管理不再靠拍脑袋,而是靠过程数据预测未来现金流。
老板不用天天追问进度,也能提前布局资源,分配重点客户给最合适的
只看结果,复盘永远停留在拍脑袋
很多老板开销售会,只问两件事:
“签了没?”
“为什么没签?”
没有过程数据支撑,这种复盘没有实际作用,销售说客户没预算,老板也只能点头。
因此,对应的解决方式是用商机数据复盘,通过记录每个商机的阶段和动作,你可以看到:
大部分商机卡在哪个阶段
哪个阶段耗时过长
跟进间隔是不是太久
哪类客户的转化率最高
有了这些数据,复盘就不是拍脑袋,而是找规律。
比如,你发现“方案阶段平均耗时15天”,就可以优化流程、提供模板、提升效率。
复盘让经验沉淀下来,为下一次成交提供参考。
很多中小企业一听“商机管理”就觉得是大企业才玩的系统,其实不是。 你可以从最小的一步开始。
先定义阶段 比如:初步沟通 → 需求确认 → 方案沟通 → 报价谈判 → 签约,所有商机都按这五步走,统一口径。
再建立记录 不论是用表格还是CRM,至少把每个商机的客户、联系人、阶段写清楚。
设置节奏提醒 让销售知道每个阶段要跟进什么、多久没动作要提醒。
坚持复盘 每周花20分钟看商机表,不看报表数字,只看推进是否健康。
这四步能让你从销售靠人走向销售靠机制。
总结来看,商机管理的核心就是让销售过程透明、可控、可复盘。
别人能成交,你跟丢,不是客户变心,也不是销售能力差,而是别人把商机管明白了。
商机管理不是多一个系统,而是让每个客户有人跟、每一步有记录、每次有复盘。
当销售过程可见、可追、可分析,企业成交率自然提高,现金流也更稳。
——The End——
文中的商机管理模板
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