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用上这套客户跟进系统,转化率提升300%!

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用上这套客户跟进系统,转化率提升300%!
发布日期:2025-12-24 14:31:02 浏览次数: 118 来源:丰峰聊增长


在竞争激烈的商业世界里,客户就是企业的核心资产,搞定客户、提升转化率是每个企业的终极目标。

但现实中,很多企业在客户跟进上常常手忙脚乱:

客户从不同渠道来,分不清谁是谁;发消息全靠手动,效率低还容易出错;跟进流程不统一,有的客户被过度打扰,有的却被冷落;跟进效果没数据,不知道哪里该改进……

客户跟进做得不到位,怎么可能实现成交?

今天,我们以SCRM为例,看看如何才能高效跟进客户。

1.渠道活码:客户来源一目了然

你是不是经常遇到这样的情况:做了好几个渠道的推广,却不知道哪个渠道的客户更优质?

用SCRM的“渠道活码”,你可以给不同渠道,比如公众号、官网、线下活动等,生成专属的活码。


客户扫码添加时,系统会自动给客户打上渠道标签,比如“公众号-推文”“官网-产品页”等。

这样一来,你一眼就能知道客户是从哪儿来的,后续就能根据不同渠道客户的特点,有针对性地进行沟通和营销。

比如,从官网来的客户可能对产品有更深入的了解,你可以直接介绍产品的核心优势和技术细节。

而从线下活动来的客户,可能更看重面对面交流的体验,你可以多分享一些活动中的精彩瞬间和合作案例,拉近和客户的距离。

并且,自动形成“渠道分析”,帮你评估各渠道拓客数量、效果,优化拓客策略。

2.客户SOP:标准化跟进不遗漏

跟进客户就像打一场战役,需要有清晰的战术规划。

SCRM的客户SOP(标准作业流程)就是你的作战指南,帮你制定一套标准化、规范化的跟进流程。

你可以根据客户的不同阶段,比如新客户、潜在客户、老客户等,设置不同的SOP。


比如,对于新客户,添加后的第1天,系统会自动提醒你发送欢迎语和公司简介;第2天,发送产品的详细资料和案例……

这样一来,不管是新员工还是老员工,都能按照统一的流程跟进客户,不会漏掉任何一个关键节点。


而且,SOP还可以根据实际情况灵活调整,比如客户有特殊需求或者提前成交了,你可以随时暂停或修改流程,让跟进更加灵活高效。

3.分层群发:精准触达不打扰

给客户发消息最忌讳的就是 “一刀切”,把同样的内容发给所有客户,这样不仅效果不好,还容易让客户觉得被打扰。

SCRM的“分层群发”,能根据客户的标签、需求、购买意向等进行分层,然后给不同层次的客户发送个性化的消息。


比如,对于高意向客户,发送限时优惠活动、独家福利等,促使他们尽快下单;对于低意向客户,发送一些行业资讯、实用技巧等,慢慢培养他们的兴趣。

而且,分层群发还支持定时发送,只要提前设置好发送时间就行。

4.一键发送智能话术和营销素材:沟通效率大提升

和客户沟通时,你是不是经常为不知道说什么而发愁?或者每次都要重复打字,浪费时间?

SCRM的一键发送智能话术和营销素材就是你的“沟通神器”。

你可以把常用的沟通话术,比如开场白、产品介绍、处理客户异议的话术等,提前录入系统,形成智能话术库。
当和客户聊天时,只需要点击一下,就能快速发送合适的话术,再也不用手动打字了。

而且,系统还会根据客户的对话内容,智能推荐相关的话术。

营销素材库,同样如此。


5.自动打标签:客户分类更轻松

客户的信息千差万别,如何快速了解客户的特点和需求呢?

SCRM能根据客户的聊天内容、行为轨迹、消费情况等给客户自动打标签

比如,客户在聊天中提到“价格太贵”,系统会自动打上“价格敏感”标签;客户点击了你的A产品链接,系统会打上“A产品意向”标签……

这些标签不仅能让你快速了解客户的情况,还能为后续的分层群发、精准营销提供依据。

而且,你还可以自定义标签,根据自己企业的特点和需求,设置标签/字段,让客户分类更加精准和细致。


6.超时回复提醒:及时响应客户需求

在和客户沟通时,及时回复非常重要。但是,一旦忙忘了,怎么办?

SCRM的“超时回复提醒”,就像一个贴心的“小闹钟”,当客户发送消息后,如果超过你设置的时间(比如 5 分钟、10 分钟)你还没有回复,系统就会自动提醒你。
7.自动跟客:解放双手高效跟进

SCRM的“自动跟客”,可以根据客户的属性自动生成跟客任务。当客户的字段/标签满足设置的字段值/标签值,就会自动触发跟客任务。


例如,公司要求销售人员在客户处于商机阶段时,必须每天跟进一次,就可以在后台设置条件,直到转至下一阶段为止,销售每天都会收到跟客提醒。



再比如,当客户购买了A产品,需要后续做回访,系统就能自动提醒。


8.跟进数据统计:用数据驱动决策

没有数据反馈,动作就毫无意义。

SCRM能够自动统计数据,比如,微信跟进数据:新增好友数、跟进率、有效沟通数;转化漏斗:不同环节的转化率有多少,等等。


你可以通过数据报表,直观地了解每个客户的跟进情况,每个渠道的效果,每个员工的工作效率等。


根据数据,你可以及时调整跟进策略,优化工作流程,提高客户跟进效率和转化率。

结语

从客户进入的那一刻起,SCRM就帮你精准识别、标准化跟进、个性化营销、高效沟通、及时响应,还能通过数据让你不断优化策略。

有了它,你再也不用担心客户跟进混乱、转化率低的问题了。

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