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目前,很多企业的营销管理者,对“漏斗管理”有一些误区,认为就是销售数据整理或者分析数据的工具:
它是列项目清单
它是CRM 客户管理系统
它是销售数据统计分析
对于“漏斗管理”这个工具的理解,或许我们可以借鉴世界先进企业,比如,世界500强丹纳赫集团,该企业在全世界公认是推动精益管理最成功的公司之一。
丹纳赫公司在并购、DBS实施方面的成功,使得其行业定位和产品组合一直处于优质赛道,在商业上取得了巨大成就。
丹纳赫公司将“漏斗管理”作为其DBS丹纳赫业务管理系统之增长营销板块中基本核心工具。它对于提升销售团队效率,对齐集团各个公司的业务管理方式,加速被并购企业快速融入丹纳赫体系,都起到了非常重要的作用。
按照丹纳赫DBS“漏斗管理”工具的定义,完善的漏斗管理需要以下三个方面:
销售流程:
管理业务机会从开始到结束的通用销售语言,包括相关工具
标准的KPI和目标:
衡量表现的标准
漏斗点检会的节奏和流程:
标准的漏斗和业务机会的回顾
而为什么我们需要“漏斗管理”工具呢?
它能支持销售平稳顺利通过不可预知的销售旅程
它能跟踪“游戏”的进展,并在此过程中进行战术调整
漏斗管理做得好是关于指导——分享见解、培养技能、提供支持和重点关注
漏斗管理可以成功将团队的注意力和创造力保持在最需要的地方
笔者从事营销管理工作多年,也一直在使用漏斗管理这个工具,在多年销售以及营销管理工作中逐渐体会到,销售漏斗对一线销售个人有相当的帮助:
· 漏斗管理能帮助销售自我管理
通过漏斗管理,明确知道自己负责业务的进展,调整自己的节奏。销售漏斗不够的时候,更多去开发新客户与新区域,增加销售漏斗。销售漏斗赢率低的时候,需要去找各种办法,提高销售漏斗的赢率。
· 漏斗管理亦能促进销售人员的自我能力提升
漏斗管理便于销售分析自己所负责业务机会的赢单与丢单。及时复盘,总结经验与教训,发现自己的销售能力短板,并逐渐去弥补。
· 漏斗管理还可以提升销售自己的工作效率
销售人员能比较清晰知道业务的进展,以及针对每个业务机会,自己下一步需要做的销售行动。也便于销售根据每个业务机会的时间节点,合理安排好自己的客户拜访计划。
“漏斗管理”对销售团队和营销组织也有极大的好处:
漏斗管理是不同销售团队,以及不同销售职能部门间的共同的工作语言。
销售工作主要是和人打交道,大家在各自描述自己的销售工作进展,面对的客户采购阶段,竞争形态的变化等,如果没有客观的标准,是需要花费很多沟通和理解的成本。
而这些沟通成本的投入,是不能给用户创造价值,从精益的角度,就是浪费。而标准的漏斗管理,可以减少这些沟通上的浪费。
漏斗管理是销售团队向公司争取资源的工具。
销售团队内部针对业务进展的沟通,都会产生沟通上的“浪费“。由此可知,销售团队与其他职能部门沟通,需要投入更多的精力和时间。
而销售漏斗可以成为公司或组织内部一个标准的业务语言,大家在同一个语境中沟通和协调,极大提高跨部门同事之间的沟通效率,销售团队也更容易争取到其他职能部门的支持。
因漏斗管理可以在公司内部,形成标准的工作流程及通用的沟通语言,必然也会提高销售管理人员和公司高层领导沟通的效率。
销售漏斗能够快速描述目前整体业务的进展和状态,提供业务预测,以及向公司高层寻求需要的帮助与支持。
“漏斗管理”不仅仅是对销售团队或销售个人,也对公司整体的运营,可以起到很重要的作用:
可预见性
今年的销售任务是否能达标
哪些区域/销售的任务完成有风险
后三个月的订单有多少
今年的利润率能做到多少
每个客户的订单量呈什么趋势
管理透明化
销售最近都在忙啥
项目进行到哪里了
后半程的线索和机会有多少
各产品线的订单比例是否正常
部门协同
提供销售预测,方便排产和采购
研发进度
招聘、培训
帮助业绩提升
销售人员更好自我管理
销售经理更好辅导销售
数据分析,暴露问题,寻求支持
将漏斗管理标准化,可视化,定期回顾,是一个很好的推行办法。
大小(Size):与目标相比,漏斗有多大?
形状(Shape):漏斗中各阶段的机会转化率如何?
速度(Speed):机会从漏斗最上端,漏到最下端需要多久?
赢单率(Success):我们漏斗的赢单率是多少?
但是漏斗KPI没有完全固定的格式,需要根据业务的进展,以及当前面对的最重要业务问题,来制定相应的KPI。并且建议每年根据业务的发展,进行更新。
漏斗管理是精益管理概念在销售方面的有效实践,贯彻了精益的精神:以客户为中心,杜绝(销售环节中)浪费,从而为客户创造更多价值。
同时,漏斗管理也采用了目视化管理,不断改善等等一些精益原则。引用通用公司全球CEO-拉里-卡尔普在一次业务讨论会上,针对漏斗管理的一个描述:“它可以使我们在营销中,用正确的方法,去做正确的事情。”
随着市场环境的变化,管理的精细化,是越来越多企业需要面对的课题。根据笔者的观察,很多企业和组织,也包括一些知名的头部企业,在其企业内部管理的营销方面,特别是销售管理部分,还有很大的提升空间。
让我们更多学习,更好借鉴先进企业的管理经验。他山之石,可以攻玉,我们要善于从他人经验中汲取营养,不断提升自己。为人如此,管理一个团队,以至于经营一个企业亦是如此。
“志在山巅求真相,跨过荆棘至芳草”,相信大家一定能在目前形势下,知难而进, 逆流而上!
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