由于要综合考虑存储、共享、备份、权限管理、版本协作等因素，文件的在线存储一直是企业信息化管理的重点。

企业微信的文件在线存储通过「微盘」实现，其功能逻辑与「企业网盘」类似，得益于与企业微信的深度融合，使用微盘进行文件内外部共享十分便捷高效，权限管理也更灵活。

已认证的企业微信用户，微盘提供100G基础容量免费使用，这个大小要满足一整个企业使用比较勉强，我们在开展企业微信服务时也常收到企业用户有关微盘容量不够的反馈，所以管理员要对微盘的使用做好规划。

以下分享一些微盘的管理技巧，大家可以参考调整：

1、限制成员使用量

微盘的使用区分“个人空间”和“共享空间”，若普通员工日常习惯将文件保存至个人空间，就容易造成重复保存或不必要的占用。企业微信超级管理员可在管理后台进行限制设置，避免这类情况出现。

2、删除多余文件

管理后台还支持查看每个空间、成员占用的容量，管理员可操作解散、清空，处理掉占用容量的多余文件。

3、离职成员文件转交

针对离职成员存储在微盘中的文件，管理员可操作转交给其他成员，或直接删除。微盘高级功能还支持设置“自动转交”，提高交接效率。

做好以上三点，管理微盘就能更轻松了~

此外，若100G基础容量确实无法满足使用需要，微盘支持按需升级扩容。

传统方式：高级账号+容量（如图）

扩容部分容量高级账号可用，高级账号支持更多权限功能，能进一步保障企业文件管理的安全。

当然，对于有特大容量需求的用户，传统方式的性价比不高。

所以，这里为大家推荐一个更理想的升级方式——效率套件。

效率套件是企业微信给服务伙伴推出的方案，用户可以选择一次性开通邮箱、微盘、文档3个高级功能，每个套件配备500G微盘容量，例如100个套件，就包含100邮箱、微盘、文档高级功能，对应配套50T容量！

更重要的是，效率套件形式仅需传统方式不到1/3的费用，容量大的同时可享受不限容量的企业邮箱、高级在线文档，帮助提高日常办公协同效率。

那么，如何开通效率套件呢？

登录企业微信后台，找到“高级功能”，即可按需开通企业微信效率套件。但是需要注意，使用人数与容量需求的不同，将导致价格和操作方法不同。

为避免误操作导致开通错误，建议您先识别文末二维码添加的企业微信服务商「广东悠邮科技」的服务顾问了解方案，我们将安排专业人员为您讲解和开通，欢迎联系。