微信扫码,关注“企微云”公众号完成申请
扫码加专属顾问企业微信,我们将协助您进行线上体验!
我要投稿
现在,企业微信在线文档丰富了模板库,增加了大量日常工作所需的文档模板,让不同行业、不同岗位的用户,都能快速找到自己需要的文档模板。
在哪里找到模板库呢?
如果要用手机创建文档,也可以方便地在「文档」-「右上角+」找到「模板库」。
常用模板以外,不同岗位、不同行业也有专门的模板:如果你是HR,可以找到假期排班表、招聘流程管理智能表等等;如果你是财务,可以找到报销单、部门预算请款登记表等等。
如果你的企业在制造业,可以找到车间产量报告表、隐患排查登记收集表;如果是教育行业,可以看到学籍档案管理表、考试成绩汇总表等等。此外,IT行业、零售行业、生活服务行业都能在模板库找到行业相关的模板。
公司里经常有需要保密的机密文档,比如业务经营数据、公司战略规划、员工薪资表、投标文件等,这些机密的文档一旦泄露,会让公司蒙受巨大损失。
点击文档的右上角,查看「文档成员」,就能一次性查看目前文档有多少人加入,每个人对文档的查看和编辑权限如何;还能直接在此邀请成员加入、管理成员权限,或者给文档设置权限。
企业微信在线文档,能为每一篇文档都设置权限,让公司的核心机密不外泄。
管理员登录管理后台,在「协作」-「文档」-「文档安全」中,选择「权限设置」,即可设置:
管理员可以给特定部门默认打开「成员加入确认」,打开后,这个部门里所有员工创建的文档,就都需要文档的管理员确认后才能查看了;还能设置企业内、企业外的人想要查看这些文档时,是默认需要申请权限,还是默认不能查看文档。
信息安全是一个企业的生命线,希望这些更为便捷的权限设置,能让安全守护灵活满足各种情况。
4.1.6版本,还升级了连接微信的对外收款、微信客服;优化了效率工具;也开放了更多接口可供调用。更多更新,请点击下方4.1.6版本新功能介绍,进行了解。
WeSCRM专注2B场景的SCRM系统
产品:企微SCRM系统+微信机器人+私域陪跑服务
承诺:产品免费试用七天,验证效果再签署服务协议。零风险落地企微SCRM,已交付6000+ 2B企业
2025-02-11
2024-10-30
2024-10-30
2024-10-30
2025-04-29
2025-02-22
2024-10-30
2025-02-13
2024-10-30
2025-02-22
2025-05-25
2025-05-23
2025-05-23
2025-05-23
2025-05-22
2025-05-22
2025-05-20
2025-05-20