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现在腾讯官方还在大力推广企业微信,企业微信不单单是一个办公软件,正在成为企业管理私域流量、沉淀老客户的一大神器。
企业微信上有很多非常实用便捷的功能,第一时间体验掌握就很重要了。比如咱们今天分享的这个企业微信微盘的功能。
过去的做法是私发文档给对方,用了企业微信微盘功能,直接上传资料到微盘。
企业微信的微盘功能,简单方便,只需要邀请加入企业微信,就可以直接看到,手机端可以学习,也可以下载到本地学习。
在使用企业微信营销管理时,传输文件过程中,如果需要将文件分类保存,就需要用到微盘上传功能。或是文件过大不能通过对话框直接传输,也需要使用到微盘的上传功能,上传后再进行分享浏览。当然在刚开始使用的时候,肯定还会有不懂的地方,下面我们来一起看看,在使用企业微信微盘的过程中都会遇到哪些常见的问题呢?今天就让配掌门带大家一起来了解一下吧!
一、可以单独设置空间子文件夹的权限吗?
支持设置子文件夹权限。可以在子文件点击「右键」—「权限管理」中,单独设置空间子文件夹管理权限。
二、怎么修改微盘文件的存储位置呢?
可以在企业微信的「设置」—「文档/文件管理」—「文件存储位置」中,修改文件储存位置。
三、什么是文件冲突?
当员工1与员工2同时对一个文件进行修改,并且员工1首先点击了保存,员工2修改的版本将保存为该文件的冲突版本。
四、微盘容量不够用了怎么办?
如果是个人使用容量超过了管理员设置的上限,可联系管理员提高个人容量上限,或删除一些自己上传的文件;如果是企业使用容量超过了上限,可联系管理员到管理后台为企业扩容。
五、微盘个人使用容量是如何计算的?
按照个人上传文件的大小来计算。
六、微盘上限说明
①微盘主要受微盘使用容量限制,每个企业默认会有20G免费空间使用。有需要使用更多容量的企业,企业管理员可以在管理端-微盘-购买更多容量,容量是按容量*年限来售卖的,具体可以参考管理端购买页面。
②微盘空间创建数量目前没有明确限制,企业可以根据自己的需要,来创建不同的微盘空间。
③单个文件大小限制为10G,超过该大小的文件不能上传成功。
④一次上传文件的个数,根据不同平台会有不同的限制,同时上传过多文件可能需要进行排队处理。
管理员支持在管理后台【协作->微盘】中进行扩容微盘容量。
成员和管理员支持在【电脑端->侧边栏->高级功能->微盘】;【手机端->消息界面左上角“三”->左下方->高级功能】购买
企业升级:企业通讯录里面所有人都升级成为高级功能成员,不管是否有不使用微盘的成员,不可以选择具体升级人数,直接全员升级。获得的容量是企业共用的,页面可选择购买年限,最低可选择一年。
自定义升级:可以根据企业目前需要上传文件到微盘的成员数量,评估具体需要使用上传的人数,然后直接对应买多少高级功能使用人员,容量最低100G起购,人数最低5个,页面可选择购买年限,最低可选择一年。
八、成员看不见微盘空间资料?
可按以下情况核实:
1.空间管理员需要在空间设置里,邀请成员加入空间。
成员需要更新到新版企业微信,会收到邀请加入空间的通知,或者直接进入微盘,正常就能查看到该空间。可能某些情况获取不到空间列表,建议退出企业微信后重新登录查看;
2.确认是否有同名成员(或非同名,但实际某个成员有多个账号),可能空间成员名单中设置的是另一个账号;
3.确认是否有同名企业,可能登录错企业;
4.确认是否离职被删除过,重新添加的账号不是原来的账号,须重新配置到空间成员中。
九、微盘文件删除后如何找回?
1、微盘的文件,文件删除者或者空间管理员可在“回收站”暂存期间内进行恢复。
暂存期间默认为7天,高级功能使用成员保留时间提升至 180 天。
2、管理员支持通过企业回收站,企业可找回被误删除或恶意删除的文件,也支持恢复被解散的空间,避免重要资料丢失。
为成员分配高级功能后,管理员可在企业回收站中恢复该成员180 天内删除的文件。成员不是高级功能使用人则不支持恢复。
十、购买的微盘容量过期之后,文件是否会被删除?
购买的微盘容量过期之后,如果剩余可用容量大于0,即可继续正常使用。如果过期后,已用容量大于可用容量,则在此期间不能继续上传文件,直到购买扩容到大于可用容量。在此期间,文件会保留最多6个月的时间,逾期将被删除。
十一、如果一个成员离职,他所上传的文件会保留吗?
成员离职,上传的文件会继续保留在原有微盘分区。如果需要管理,请联系对应微盘的管理员。如果离职的成员是空间管理员,会将空间的管理权限转移给空间内的另一位成员。
十二、微盘中的文件是否支持在线编辑?
微盘中的文件目前是不支持在线编辑的,可下载后进行编辑操作,在保存时文件将自动更新到微盘。
以上就是《企业微信更换设备登录应该怎么办?》的相关解答了。更多企微玩法,欢迎关注配掌门!
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