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经常在网上刷到有老板说,员工把公司的重要信息截图发给外部人员,导致公司数据泄露,给公司带来了很大的影响,那么我们应该怎么预防这种现象的发生?
其实解决方法一直都在我们身边——企业微信,是的你没有看错,其为作为一个办公交流软件的同时,也附带有企业机密安全防护功能。
接下来就让我来跟各位老板说一说几个企微的高级安全功能吧!
在开通企业微信安全功能后,您可以设置禁止成员将文件分享到企业外,有效保证研发、财务等重要部门的文件安全。
启用禁止下载与导出文件后,涉及核心机密的员工发送的文件,只能被预览查看,不能被下载、保存。启用仅可信设备可下载文件后,设置敏感岗位员工的文件仅能被下载到可信设备上,进一步降低企业数据泄漏的风险。此外,还能统一管理所有文件操作日志。
该功能可为企业资料生成明水印,包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景,可设置文档的自定义水印信息,可进一步保护文档的信息安全,可降低企业信息泄漏风险。
不仅仅只有明水印,该功能还可启用暗水印,覆盖聊天、通讯录、文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景。
开启使用设备管理功能后,企业可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况。
还可以设置登录设备限制,指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录。此外,还能限制企业设备上只能登录本企业账号,避免切换至其他企业造成本地数据泄漏。
对于企业来说掌握好专业的使用方法,利用好上述功能,可以有效对员工进行监管,最大限度防止客户流失。以上这三个就是部分企微高级安全的功能介绍,如果您还想了解更多企微功能,可以扫描下方二维码哦!
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