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还可以将企业微信日程同步至其他日历,方便在更多的场景使用企业微信进行工作日程管理。
通过企业微信日程界面,不仅可以快速创建个人日程,还可以添加日程相关成员,确认闲忙状态,快捷进行工作日程预约,还可以一键对日程相关人发起群聊。
· 新建一个日程后,会以卡片消息的形式向所有日程相关成员发送邀请;收到邀请的成员选择「接受、待定、拒绝」即可快速将参与信息反馈给日程发起人;接受日程后,日程信息将自动同步至每个参与成员的个人日历。
· 日程发起人可以通过日程界面快速确认成员的参与情况,减少需要挨个确认参与情况产生的沟通成本。
若选择在日程开始前为成员发送提醒,提醒将会在日程开始前以卡片的形式弹出,防止遗忘日程时间,错过重要会议;点击「查看」,就可以快速进入线上会议,获取日程相关信息。
使用企业微信日程「可管理、可编辑、可查看」权限分享团队成员,获取权限的成员可在个人日程界面快速查看团队成员工作内容/闲忙状态,了解彼此工作情况,方便进行时间预约,以便于推进后续工作。
企业微信日程与会议、文档融合,使用企业微信日程就可以快速预定在线会议,还可以通过日程界面快捷预定会议室;日程预约完成后将会自动生成会议纪要模板,自动写入参与人,提供结构清晰的模板,方便在会议中记录会议内容。
· 通过日程界面查找和预定会议室,一键预定线下会议室
使用企业微信日程不仅可以进行内部预约,还可以邀请微信客户、群聊中的成员一起参加日程,无需添加好友,无需二次发送会议连接。
· 在微信上收到的企业微信日程预约,可以一键快速添加至系统日历,无需手动添加日程。
如果没有添加客户、合作伙伴的微信或者企业微信,可以通过邮件来与客户、合作伙伴来相互邀约日程;企业外部客户、合作伙伴发送的邮件日程预约邀请,在通过邮件接受预约邀请以后,将会一键同步至企业微信日程界面;通过一个企业微信日程统一查看和管理工作日程,防止遗漏重要日程。
企业微信日程可以建立公共日历,项目负责人通过一个公共日历为项目成员安排工作,并将业务进度展示在公共日历中,成员查看项目公共日历就可以快速了解项目进展,关键时间点等信息。
培训/活动的负责人可以建立公共日历,感兴趣的成员可以自行订阅公共日历,了解培训课程,兴趣活动的内容、时间和地点,快速参与进培训课程和活动当中;公共日历还可以应用在假期公示、年会大型活动等多种场景。
每天被无数的预约电话轰炸,秘书可以通过企业微信日程快速查看老板闲忙状态,回复预约电话,合理安排行程预约。
通过企业微信日程获取老板的日历「可编辑」权限,老板的日历将实时同步至秘书的日程界面;打开日程界面就可以快速查看老板的闲忙状态,在接到预约电话的时候快速回复。
获取到「可编辑」权限后,在收到预约时间电话时,秘书可以根据老板的闲忙状态,直接日程界面新建一个预约日程,无需询问老板是否有时间,减少沟通成本;老板打开日程界面就可以看到详细的日程预约安排。
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