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企业微信日程功能使用指南来啦,快来码住吧!

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企业微信日程功能使用指南来啦,快来码住吧!
发布日期:2025-07-31 17:20:39 浏览次数: 131 来源:美联物业信息服务中心


    企业微信的“日程”功能,可以用作个人工作日程管理,还可以与团队、外部客户预约日程,提高多人协同效率;企业微信日程提供多个灵活入口,可以实现跨终端、跨平台、跨组织实时同步,员工可轻松进行会议预约、个人工作事项管理,与团队和外部客户、合作伙伴高效协作;业务负责人可建立公共日历统一管理团队成员工作日程;秘书可通过日程快速确认老板的时间,合理安排预约。


1.成员使用日程,统一管理工作事项


       成员通过企业微信日程快速同步其他日历账户的历史日程,在此基础上建立个人专属的工作日历系统;通过企业微信日程提供的多个入口,在日程界面、单聊、群聊里都可快速建立一个工作日程,并通过卡片消息向内部团队成员、外部合作伙伴、微信客户发送日程邀请;还可以给团队成员共享日历,了解彼此工作时间安排。


通过App发送的日程预约可直接从系统日历自动同步至企业微信日程,方便统一管理行程。


还可以将企业微信日程同步至其他日历,方便在更多的场景使用企业微信进行工作日程管理。



1.2 通过多个日程入口,快速生成一个新的工作行程

通过企业微信日程界面,不仅可以快速创建个人日程,还可以添加日程相关成员,确认闲忙状态,快捷进行工作日程预约,还可以一键对日程相关人发起群聊。


通过聊天界面点击成员的个人主页,可快速查看该成员是否空闲,方便快速预约时间。


自动识别单聊或群聊里「时间」消息并添加下划线,点击下划线即可创建这个时间段的相关日程。

在群聊里直接点击「查看群成员日程」,一键查看所有群成员的闲忙状态,快速安排会议、工作日程。


1.3 向日程参与人发送日程邀请卡片,快速获取参与情况反


· 新建一个日程后,会以卡片消息的形式向所有日程相关成员发送邀请;收到邀请的成员选择「接受、待定、拒绝」即可快速将参与信息反馈给日程发起人接受日程后,日程信息将自动同步至每个参与成员的个人日历。

· 日程发起人可以通过日程界面快速确认成员的参与情况,减少需要挨个确认参与情况产生的沟通成本。


若选择在日程开始前为成员发送提醒,提醒将会在日程开始前以卡片的形式弹出,防止遗忘日程时间,错过重要会议;点击「查看」,就可以快速进入线上会议,获取日程相关信息。



不小心错过了日程提醒,也可以通过进入日程界面,单击日程邀请界面就可以获取日程相关信息,如会议链接、会议地点,会议相关文档等。


1.4 给同事分享日程权限,实时同步最新工作行程

使用企业微信日程「可管理、可编辑、可查看」权限分享团队成员,获取权限的成员可在个人日程界面快速查看团队成员工作内容/闲忙状态,了解彼此工作情况,方便进行时间预约,以便于推进后续工作。



1.5 「日程+会议+文档」紧密融合,提高协同办公效率

企业微信日程与会议、文档融合,使用企业微信日程就可以快速预定在线会议,还可以通过日程界面快捷预定会议室;日程预约完成后将会自动生成会议纪要模板,自动写入参与人,提供结构清晰的模板,方便在会议中记录会议内容。

· 通过日程界面查找和预定会议室,一键预定线下会议室

一键预定周期性重复日程,自动拉起会议,定期反馈工作情况

自动生成会议纪要模板,会中及时记录关键信息

2.使用企业微信日程,提高与外部伙伴协同效率

2.1 快速邀请微信客户加入日程,无需添加好友


使用企业微信日程不仅可以进行内部预约,还可以邀请微信客户、群聊中的成员一起参加日程,无需添加好友,无需二次发送会议连接。

· 在微信上收到的企业微信日程预约,可以一键快速添加至系统日历,无需手动添加日程。


2.2 外部邮件邀约日程,接受后自动同步至日程界面

如果没有添加客户、合作伙伴的微信或者企业微信,可以通过邮件来与客户、合作伙伴来相互邀约日程;企业外部客户、合作伙伴发送的邮件日程预约邀请,在通过邮件接受预约邀请以后,将会一键同步至企业微信日程界面;通过一个企业微信日程统一查看和管理工作日程,防止遗漏重要日程。



3.管理者使用日程,快速生成团队公共日历

3.1 建立项目公共日历,一键安排多个项目成员日程

企业微信日程可以建立公共日历,项目负责人通过一个公共日历为项目成员安排工作,并将业务进度展示在公共日历中,成员查看项目公共日历就可以快速了解项目进展,关键时间点等信息。


3.2 统一公示培训/活动/公共日历,快速组织大型活动

培训/活动的负责人可以建立公共日历,感兴趣的成员可以自行订阅公共日历,了解培训课程,兴趣活动的内容、时间和地点,快速参与进培训课程和活动当中;公共日历还可以应用在假期公示、年会大型活动等多种场景。


4.秘书使用日程,合理安排老板工作行程

每天被无数的预约电话轰炸,秘书可以通过企业微信日程快速查看老板闲忙状态,回复预约电话,合理安排行程预约。

4.1 获取老板日历权限,快速确认闲忙状态,回复预约电话

通过企业微信日程获取老板的日历「可编辑」权限,老板的日历将实时同步至秘书的日程界面;打开日程界面就可以快速查看老板的闲忙状态,在接到预约电话的时候快速回复。


4.2 秘书新建日程并显示至日历,老板打开即可查看最新日程预约

获取到「可编辑」权限后,在收到预约时间电话时,秘书可以根据老板的闲忙状态,直接日程界面新建一个预约日程,无需询问老板是否有时间,减少沟通成本;老板打开日程界面就可以看到详细的日程预约安排。





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