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效率工具 ▌高效协同办公,一起来用企业微信吧!

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效率工具 ▌高效协同办公,一起来用企业微信吧!
发布日期:2025-09-09 15:35:47 浏览次数: 120 来源:申北航天信息
马上就五一假了,对于企业来说,这是2020年的开始。
疫情的影响,很多行业还没完全恢复正常。

如何找到突破点,是企业面临的关键课题。

 复工复产的企业,有哪些值得学习的方法?
如何加快线上化运营的布局?
当下,新媒体有哪些新机遇?

这些问题都指向同一个工具平台——企业微信。


企业

微信


企业微信在手机移动端和PC端提供了直播、会议、审批等多种便捷功能,可快速搭建轻型应用,用于多种学习和办公场景。


01

客户群


外部群的创建可在企业微信手机端消息页右上角功能键【+】->【发起群聊】->【外部联系人】选择一个或多个联系人创建(一次性最多选择40人,可以创建群聊后再分配添加);


同时,具有客户群使用权限的成员也可在【工作台】->【客户群】中点击【创建一个微信群】实现。
   
邀请新成员(客户)加群,能看到进群之前的聊天记录吗?
可以,需手动勾选,成员在邀请新人入群的时候可选是否同步之前的聊天记录给客户。

群聊最多支持多少人
外部群 (含微信联系人),如果是微信用户创建的,人数上限为20。
外部群(含微信联系人),由企业微信用户创建的,人数上限为200。


02

客户朋友圈


1、信任背书,企业微信朋友圈后面会有@XXXXX,这个"XXXXX"代表的是你企业微信的企业简称(简称可以是企业名称或者企业的品牌相关名称)。

2、企业朋友圈后面会有个小按钮,微信用户可以点击,然后选择“我不感兴趣”,点击后这一条朋友圈会在用户那里消失不显示,并且该微信用户一段时间内不会接收到该员工的企业朋友圈。

3、企业朋友圈的展示和个人朋友圈完全一致,依然是出现在客户的朋友圈信息流中,并且评论点赞功能也一样。

4、企业客户朋友圈企业可以统一查看、管理员工发送的朋友圈。

(图/企业微信官网)

企业微信发送客户朋友圈有什么限制?
每个客户每天可以收到一条来自企业成员发送的客户朋友圈。
每个客户每个自然月可以收到四条来自企业统一发送的朋友圈。以上两条规则互不影响。

03

直播


可随时随地发起视频直播,微信就能听网课


使用企业微信一键发起直播,将直播链接分享到学员所在“微信群”,学员在微信上就能观看,不用下载新app。


讲师实时分享教案,即时回答学员问题,完美还原现实课堂。


在企业微信直播开全员大会,全员培训,再多的人观看也流畅清晰。


04

会议


组织视频会议更方便

在聊天群中,点击“会议”按钮,快速勾选你的同事,把他们拉进会议室,无需任何会议号和密码,就能随时随地开会。


如果不在群聊中,点击右上角的“云朵”按钮立即开会,还能通过微信邀请其他学校的伙伴,直接进行跨学校会议。


会议中支持素材的共享与演示,可投屏演示文档甚至播放视频都顺畅无阻,讲到重点时,手指滑动就可以用激光笔指向重点,一目了然。



05

汇报


高效的信息采集渠道

管理员可便捷的创建自定义模板,为员工提供标准化的汇报渠道。疫情期间盒饭预订信息以“汇报”形式发送,快速收集预定信息,便捷高效!


超级管理员以及被设置为固定汇报对象的人员可见汇报人入口,在手机端—工作台—汇报—统计—汇报人—点击需要查看的模板,即可查看填报统计结果。



汇报结果支持导出,在登录管理后台—应用管理—汇报—点击需要查看的模板—点击导出记录—查看对应的表格。


06

审批


随时随地完成审批


成员在企业微信中发起或通过审批,流程高效可追溯。


随时随地审批,可自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批,适应各种流程。





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