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现在越来越多的企业使用企业微信来进行内部管理,在使用企业微信前我们在向上级请假或者账单报销时,都是纸质资料再层层上交签字。而使用企业微信后,可直接在线上对员工请假、账单报销、物品采购等进行审批,节省时间成本。
一、设置审批模板
如果我们要把审批功能用起来,那首先要设置审批模板。
一般设置权限属于公司管理员,比如人事,行政等。那么管理员该如何去设置各项审批模板呢?登陆企业微信管理后台然后通过【应用管理】—【审批】—【添加模板】进行设置。
企业微信默认模板有20多种,如请假、报销、费用等,覆盖企业日常办公需要。若系统的模板不足以满足需求,企业可通过添加全新的自定义模板,进行深度定制。
点击需要设计的目标模板,在顶部的菜单栏选择“模板设置”,就可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,可直接使用,或者根据实际需求进行修改和添加。
二、设置审批流程
不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员,可对这些模板设置可见范围,仅可见范围内的成员可使用该模板。
以请假审批为例,我们想要设置好默认审批人与抄送人,无需员工选择或修改,怎么操作呢?
按照企微左下角【应用管理】—【审批】—【规则设置】的步骤,就可以在审批流程后方的设置中,设置默认的审批人与抄送人。这里我们可以设置为固定的员工,也可以为申请员工部门的直接领导,或者最高领导。
这里设置后,员工还可以自行修改审批人。如果我们不需要员工再修改,可以在页面中关闭员工的删除、修改审批人权限按钮。勾选后,员工就不能修改审批人了。
审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型:
①上级:默认申请人的上级为审批人,轻松实现逐级审批。
②标签:添加通讯录中的某个标签组为审批人。
③单个成员:指定某个成员为审批人。
三、提交审批申请
以上是管理员在管理后台里面的设置,那么员工如何提交审批申请?我们仍然以请假审批为例,打开企业微信通过【工作台】-【审批】-【请假】。
填完必填内容和请假事由,选择好审批和抄送人(有的企业可能审批人抄送人不能修改,按照实际情况来即可),提交等待审批人通过,就可以完成审批了。
如果审批需求比较急,也可以点进【工作台】-【审批】-【请假】,点击右上角的时钟图标,查看请假审批提交记录,从右上角分享到审批人的聊天框。
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