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你的企业已经创建并注册成功了,现在,你要做的是让企业成员加入到企业中。 在正式邀请之前,你需要先进行企业通讯录的导入。它不仅可以帮你快速组建组织架构,更能提高邀请成员的效率。
导入通讯录
如果你的企业已有全员通讯录,你可以在企业微信导入通讯录后,一键发送微信、邮件和短信邀请。
01
批量导入通讯录
设置入口:【管理后台】>【通讯录】>【批量导入/导出】
01.【通讯录】
02.【批量导入/导出】
有以下三种导入方式可供选择:
EXCEL文件导入
已有完整的企业Excel通讯录,在【通讯录】>【批量导入/导出】中选择【文件导入】。企业微信提供了EXCEL通讯录模板,方便管理员修改编辑和导入。
腾讯企业邮箱通讯录导入
腾讯企业邮箱用户,可以通过授权企业微信访问企业邮箱通讯录,一键完成通讯录的导入。
API同步通讯录:
通过API接口或第三方应用同步通讯录。
设置方法:
01.在【管理后台】>【管理工具】中
点击【通讯录同步】。
02.开启API接口同步。
03.开启后,点击【权限】编辑,
设置API读取或编辑通讯录的权限
04.使用通讯录同步助手的secret进行开发。
02
发送全员邀请
设置入口:【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【发送短信/邮件通知加入】>【开启通知】
01.【管理工具】
02.【成员加入】
03.【开启通知】
开启后,系统将在第2天通过短信、邮件、微信通知所有未激活的员工加入企业。
开通全员通知邀请,还可领取最多1000元的企业红包,帮助管理员用红包邀请员工加入。
03
对未加入成员手动邀请
导入通讯录完成后,可以在通讯录列表批量选择未加入成员进行邀请。
手机端邀请
在没有通讯录的情况下,你可以选择用企业微信手机端分享邀请链接或微信二维码,快速邀请成员加入。
01
发送微信邀请
设置入口:【手机端】>【会话列表】>【右上角+】>【邀请同事】
01.【右上角+】
02.【邀请同事】
02
通过添加成员邀请
设置入口:【手机端】>【通讯录】>【添加成员】
01.【通讯录】
02.【添加成员】
03
微信二维码邀请
设置入口:【管理后台】>【管理工具】>【成员加入】>【分享二维码】
01.【管理工具】
02.【成员加入】
你也可以将二维码制作成实体宣传物料,供成员扫描
04
在手机上批量邀请未加入成员
对未加入企业的部分成员,管理员可通过以下步骤在手机上批量邀请:
01.企业微信手机客户端,切换至【通讯录】,
在页面最底部,点击蓝色字样。
02.点击底部【邀请加入】即可发送邀请通知。
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