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干货分享|办公达人必备!七招带你玩转智能表格

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干货分享|办公达人必备!七招带你玩转智能表格
发布日期:2026-04-15 11:38:38 浏览次数: 103 来源:广州科胤软件有限公司


第一招:智能表格简易使用

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智能表模板

支持在线表格内新建空白智能表,可选择智能表底部模板进行新建,比如项目管理、产品需求管理等模板。


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生成智能表

支持将现有在线表格直接生成智能表,右键在线表格底部,即可生成。

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用所选数据新建智能表

支持在线表格中选中数据,右键点击「用所选数据新建智能表」即可新建智能表。


第二招:智能表格的【列】

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【列】类型

智能表格支持的列类型目前有 19 种,每一种列类型都对列的内容有严格的限制,同时也有适用于该类型的属性可供设置。


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设置【列】类型

点击列头处的下三角,或在列头处右键单击,在弹出的菜单选项中点击「设置列类型」,可以打开列设置面板,设置该列的列类型,比如文本、图片、人员等类型。

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分组筛选与统计

可快捷进行分组、筛选、排序和数据统计。不同的列类型,具备不同的筛选和统计规则。


第三招:多视图展示

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表格视图

视图适用于任何场景的原始数据库搭建。新建空白多维表格后,表格视图会作为默认视图出现,用于输入原始数据。


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看板视图

项目管理场景下,使用「看板视图」可在不同的分组中可视工作流程,更方便地进行项目管理。

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甘特视图

甘特视图可更方便看到每个项目的时间线,设置里程碑,统计工时等。


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画册视图

画册视图将记录以卡片的形式展示,适合图文并茂的场景,配合表格公告和记录详情效果更佳。


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日历视图

日历视图可从月的维度总览事项的进展,让用户方便地在智能表中管理自己的日程,也支持用户根据使用习惯调整日历高度。


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表单视图

表单视图是智能表格的一种视图,形式类似于收集表,可以用来收集信息和数据。收集到的信息将自动汇总到表格中,结合智能表格的分组、筛选、仪表盘等功能,便捷进行后续的整理与分析。


第四招:自动化流程

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自动化流程

可以根据设置的流程规则触发提醒,发送文档消息或群消息给对应协作同事。支持新建空白流程,也可以使用预置流程,比如记录修改提醒、新增记录提醒、到期提醒等。


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运行日志

每个自动化流程可以查看对应的运行日志,确认该自动化流程的运行状态是否成功,以及运行时间、运行耗时等信息。


第五招:内容权限

在智能表格中,可以按工作表、记录、字段来设置「全员权限」,防止内容被误改或泄露。为不同成员分配权限时,可以选择【指定成员】来添加额外权限,实现灵活的权限管理。


第六招:保护视图

智能表格新增保护视图功能,视图可设置为锁定视图或个人视图,保护筛选、分组和排序等视图配置不被修改。


第七招:仪表盘

智能表支持仪表盘能力,仪表盘是一个数据可视化容器,可以将各种图表添加到智能表格中,从而实现对数据的多维度分析和呈现。

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