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企业微信打卡:高效办公的第一步,你用对了吗?

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企业微信打卡:高效办公的第一步,你用对了吗?
发布日期:2025-10-28 19:15:59 浏览次数: 127 来源:数智办公说


对于打工人,上班前的“打卡”几乎是日常开机动作。那么,作为企业管理员,如何正确设置企业微信打卡功能,确保员工顺利打卡、考勤数据真实有效呢?今天这篇文章就为大家详细解读企业微信打卡的设置流程与实用技巧。


一、进入后台,先定“大盘”

  1. 1. 管理员打开企业微信 管理后台
  2. 2. 在侧边栏找到【应用管理】。
  3. 3. 点击左侧【打卡】进入。


二、设置打卡规则



  1. 1. 打卡人员:选择整个企业(如果有特殊打卡部门可以另外设置)
  2. 2. 上规则类型

  • • 固定上下班:员工必须在规定时间前打上班卡,离开前打下班卡。


    • • 排班上下班:不同人员按照各自排班打开,适合工厂,门店等轮班制。


      • • 自由上下班:无时间限制,可随时打卡,只统计旷工,适合销售,计时工种。

        • 3. 打卡方式:支持设置打卡地点(如公司地址),还可以添加 Wi-Fi 打卡,考情及打卡。


          1. 4. 加班规则:有加班费的企业设置



          1. 5. 补卡和请假设置:需要配合【假勤管理】配置规则



          1. 6. 其它设置:支持设置打卡地点(如公司地址),还可以添加 Wi-Fi 打卡,考情及打卡。



          三、可选的“功能”

          • • 外勤打卡:销售、出差的小伙伴,可以开启外勤打卡功能,随时取证“我真的在路上”。
          • • 人脸识别打卡:避免“代打卡”情况,顺便满足了公司智能化的小小虚荣心。
          • • 添加考勤机:支持指纹、人脸、门禁等方式。

          四、管理员的日常操作

          试运行一周后,人事同学记得检查【考勤报表】,确认规则是否符合公司实际。必要时优化调整,不然上个月请假、出差和加班,全都糊在一起,月底核算工资就是“碎片大拼图”。

          1.成员可以在【企业微信手机端->工作台->打卡->统计->导出报表】在右上角可切换日报、月报进行导出自己的打卡记录。

          2.管理员操作路径:
          (1)【企业微信手机端->工作台->打卡->统计->团队统计/我的统计->导出报表】报表类型可选择日报/月报进行导出打卡记录。
          (2)【管理后台->应用管理->打卡->上下班打卡/外出打卡->查看统计->日报汇总/月报汇总->在页面右上角导出】

          3.打卡应用负责人/打卡协助管理人员操作路径:
          【企业微信手机端->工作台->打卡->统计->团队统计->导出报表】报表类型可选择日报/月报进行导出打卡记录。
          【注】:负责人仅支持在手机端查看或导出负责人添加打卡规则后,成员在这个规则内的打卡记录。暂不支持在手机端查看外出打卡记录。
          打卡协助管理人员,支持在手机端查看/导出协助管理打卡规则内成员的打卡记录。


          五、使用体验小贴士

          • • 贴士一:地点打卡最好多设几个范围点(还有打卡范围不妨设置大一点)。比如公司大楼有多个出入口,别让同事每天绕着大门跑圈。
          • • 贴士二:提前告知更新规则。别让员工在前一秒还守着旧制度,下一秒就被“新时间”判定迟到。
          • • 贴士三:制度的温度感。健康合理的规则才更能让打卡成为一种规范,而不是大家心头的“紧箍咒”。

          结尾:
          打卡不是难题,但设置合理很重要。方法对了,企业员工心里更轻松,HR的工位也能少一瓶“熬夜续命咖啡”。

          下次,当你听到“滴”一声响起时,不妨把它当作公司运转顺畅的小序曲。毕竟,一个科学的打卡系统,就是一家公司高效运行的温柔开端。


           



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