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这些年
你不了解的企业微信
——企业微信,连接每一个你我
企业微信在不知不觉之间
融入了我们的生活
越来越多的师生加入使用企业微信的行列
相信已经有不少人体验到了它的快捷
既方便沟通交流
又提供不少微应用
如考勤打卡、微盘、文档协作、日历待办
企业微信的功能超乎了我们想象
相比于QQ、个人微信
它似乎更有优势
今天介绍几个“企业微信”的常用功能
大家来体验一下它的优势到底在哪
群组功能
快速建群
组织化管理
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创建企业微信内部群,更加便于学校组织管理,方便进行身份识别,具有多个特色功能。这是个人微信不具备的。
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标签丰富,快速建群。企业微信连接师生与组织, 实现了高校内部的组织化管理,能够帮助学校快速建立校内各种常用群组。
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企业微信支持快速创建内部群,通过选择“企业通讯录”,能够迅速找到需要设立群组的人员,实名认证,清晰快捷。
群消息互通
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企业微信与微信、微信企业号消息互通;在企业微信收到的消息,会同时在微信聊天列表和微信企业号中同步出现。(图1、2、3、4)
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在微信中查看企业微信外部群群成员时,分为企业微信号和个人微信号,来自企业微信号的成员带有标识,名片显示来自企业微信。(图5、6)
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企业微信中可以设置关闭企业微信在微信企业号中的消息提示,在【消息】页面左上角→设置→新消息通知→仅在企业微信中接收消息→会话消息中,关闭会话消息,将在微信企业号中同步接收消息。(图7、8、9、10)
内部群能力
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丰富的群管理能力,可限制@所有人,设置群管理员,设置群禁言等。(图1、2)
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可查看群消息已读未读状态,重要消息设置回执,保证消息触达。(图3)
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可长按/双击消息添加日程,添加日程时,会智能识别对应的日程时间。(图4)
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可长按/双击消息添加“待办”,双击消息,可添加到日程、待办或设置会议预约,可设置参与人、提醒与待办事件、时间。(图5)
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可长按/双击消息选择“置顶”,置顶选中的消息;群主可开启「群管理」,限制群消息置顶的使用权限。(图6)
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可点击输入框右侧的加号,选择收集表,收集申请表、信息登记或意见反馈等。(图7)
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可点击输入框右侧的加号,选择发起投票、发送图文消息。(图8)
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可点击输入框右侧的加号,选择“约时间”,可选择要约的时间,查看各方闲忙状态,由成员确定时间是否可行后直接约定日程安排。(图9)
群直播、群会议
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企业微信PC端和手机端均可发起直播,支持学校上课及培训,可选择直播类型,直播中支持共享屏幕、PPT演示,文字互动、与主播连麦等功能。(图1、2)
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直播结束后支持观看直播回放,师生可在直播结束后点击进入直播观看回放,可用于回顾上课内容,不需要担心错过直播内容。(图3、4)
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企业微信PC端和手机端均可发起会议,支持区分主持人和参与人角色,可投屏演示文档或屏幕,实时标注演示内容;,支持随时随地发起音、视频会议。(图5)
工作台应用
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企业微信开放多样化的工作台模式,支持企业创造个性化的工作台,福工企业微信的功能能够清晰地在工作台中展示(图3、4)。
学生晚归打卡
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企业微信的工作台中包含打卡功能,与钉钉类似。在工作台-内部管理-打卡中,可进行打卡规则设置。(图1)
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在打卡时间内点击打卡,完成打卡(非管理员只显示打卡功能),支持“上下班打卡、外出打卡”。(图2)
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管理员在“统计”界面可查看打卡数据,点击统计界面中间“正常/异常”可根据状态筛选显示打卡明细;点击统计界面右上“月报”可按月份查看打卡情况。(图3、4)
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管理员进入规则界面-点击右上角加号新建规则或点击现有规则可进行编辑;可以根据给定选项编辑规则,也可以进入更多设置编辑个性化规则。(图5、6)
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管理员可以根据实际管理需要设置打卡时间,或根据实际管理需要设置打卡范围(支持同一规则下多个打卡位置),打卡范围最小为100米。
以上就是企业微信的一些常用功能介绍了
大家有没有觉得企业微信似乎更方便许多
相信在日常的学习办公中
企业微信会是大家最得力的助手
还没有体验过的师生
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企业微信
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