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我要投稿
在协助客户制定2026年业务的讨论会议中,有一笔预算是花在企业管理工具上的,系统使用年费用在50多万。
散会后,我就记得这笔钱,反问了一句现在员工使用系统的情况。找到IT查数据,整个系统的数据冗余,只是填写,很少见到深化信息,分析方面的应用。
到底是谁在用系统?他们使用系统的目的是什么呢?
这引发了一场办公室里的小型会议,很多销售总监都会有相同的经验,整个销售系统的SOP,流程都是完整的。
因为在购买系统时,或者企业自己创建系统时,会同时布置流程。我在2023年为一个老大哥的公司做服务时,他公司的销售SOP就有12个步骤,堪称教科书级的优秀企业。
最近我又去了几家不同业务形态的公司,看业务流程是我最重要的工作。基本上客户分层、跟进节点、话术模板、数据报表,从管理视角看,都是无可挑剔。
但业绩就是上不去,经营效率也没有提升。员工都是疲惫的,焦虑的,当然苟着的,就等着到月开工资的也常见。因为在后台看周报和月报,就会发现,有些销售的行为基本上都是“坟头上烧报纸--糊弄鬼”!
在和客户的交谈中,更让他难受的是执行得越认真,效果越差。系统把销售禁锢的死死的。而系统外,真实的销售行为又都是黑箱子。难听些,就是企业“规则之外的混沌大地”。
作为管理者,管得越细团队越疲惫,销售总监和销售团队,彼此形成了内耗。而如何破坏内耗的环境,又毫无头绪。
于是,管理者开始怀疑两件事,到底是销售不行,还是SOP不够细呢?
但真正的问题,往往不在这里。我将自己的思考写下来,供大家参考。
我见过很多不同类型企业,不同业务销售团队的 SOP,从形式上看几乎可以直接拿去做培训教材。
但在真实业务中,它们常常出现三种情况:
被“选择性执行”
被“形式化完成”
被“数据伪装”
原因只有一个:SOP 建立在一个错误的前提之上。
这个前提是:“所有客户,都是理性决策者。”
我们如何去控制客户呢?如果我们无法控制客户,那么我要如何描述与客户接触的过程,节点,以及如何确认我们双方具体在SOP的哪个位置呢?
因此,我无法执行SOP,因为客户是独立思考的,他并不会按照我设计的流程来做每一件事。
即使我们面对的是同一包方便面,煮泡的方法也是千人千种样的。
SOP 的设计逻辑通常是:先理解需求--再呈现价值--最后促成决策
这个逻辑在纸面上完全正确。
然后我们就假设:客户会按照企业设定的流程来进行决策。
但现实是
很多客户根本没打算认真决策
有些客户只是在“拖延拒绝”
还有一些客户,本质上是在消耗我们的时间
当我作为销售总监去要求销售团队,要严格走流程,完整记录过程,每一步都要按照SOP做到位,展示出所谓的企业专业形象时,
其实我是在逼他们,对“假机会”投入真精力,对“错误对象”保持专业热情。
这会直接摧毁两样销售人员所独特的东西,对销售的综合判断的那种直觉,以及他们对销售的心理能量。
这也是为什么我会认为SOP是好的,但是错误的管理和使用手段,就成了双刃剑。伤销售1000点能量值,公司损失800点业务值。
这是一个很多管理者不愿承认的事实:
顶尖销售,从来不是 SOP 执行得最完整的人。
甚至可以说,SOP是初级销售必须要了解掌握的,就是看山是山的第一阶段,让销售人员建立对自家企业和业务的销售体系。
统一大家的销售语言,在内部交流中,能够更高效协同的工具。
顶尖销售,他们会依据经验,进入到看山不是山的第二阶段。
他们会提前决定放弃某些项目。
更快速地进行综合判断,而非按流程进行分析。
主动跳过不必要的步骤,节省时间。
而糟糕的销售管理,恰恰是试图用 SOP,抹平这种判断差异。
几年前我经历了一场人生最糟糕的销售沟通,初春2月北京城上午10点的阳光晒在身上很暖和。五道口的一间咖啡馆二楼,我仅仅在15分钟内,就决定放弃60万收入的销售总监的工作。因为当不懂销售的总经理,试图将我和团队放进一个他设计的销售管理体系时,我的态度绝对不是妥协。
毕竟我和团队刚刚实现了数倍于KPI的全年业务,且毛利达到了43%。看起来漂亮的SOP,即将推行的新系统,就是一场灾难。
当企业要求所有人以同样的节奏,同样的耐心,同样的专业姿态时,其实是在做一件事:
用平均标准,压制判断能力。
因为销售人员不是抗拒系统,而是那种不被信任,不允许的限制。好的销售工具是非常重要的,这也是我无法给没有系统的公司提供服务的原因。因为无据可查,没有数据,没有痕迹。
如果大家现在正在反思 SOP,我给大家个人的经验:
调整SOP的使用方式:把 SOP 的前半段,当作“判断机制”。
销售会议时,不是问销售人员这个商机:“你要怎么推进?”
而是先问他们:“这个项目你觉得值不值得推进?”
比如:
哪些信号一出现,就可以直接放弃?列出风险提醒。
哪些客户,必须在第一轮就筛掉?为什么?
哪些情况,不允许销售“继续投入”?
一旦这些判断被前置:SOP就成了过滤器,也是防火墙,确保公司的销售资源能够更有的放矢。
我们在企业内使用SOP的目的,就是要让流程变短,提高销售的工作效率,为业务管理提供支持。是我们开车抵达目的地,而不是车决定我们该去哪。
请大家做一件事:
在每一个流程节点前,加一句“否定式问题”。
比如:如果客户出现哪些行为,我们就不再继续下一步?如果超过多久没有实质进展,是否必须暂停?
我们不能被虚假的商机数据所蒙蔽。看起来躺着几百万的商机,或者你做个人业务,看起来有无数个群,粉丝一大堆,但是那些只是分母。我们要关注的是分子。
来算一笔销售账:3/10,3/100,分子3是重点结果,而分母就是我们真正要投入的成本。(我们没有谈转化率,以及转化流程,本篇我只想讨论SOP这个工具,所以这段内容在管理中,存在片面的表达,请大家慧眼洞察)
这不是放弃销售管理,而是在年初做规划事,销售总监就要承担的判断责任。
真正成熟的销售管理,不是让所有人都“执行到位”,而是让正确的事情,少量、稳定、反复发生。也就是聚焦于扩大分子,让3成为5,7,9 !
当我们对2026年的全年业务的判断对了,SOP流程自然会很顺。因为它的作用就是为目标服务的!
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