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私域客户运营(中):医院私域运营发展及典型应用场景

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私域客户运营(中):医院私域运营发展及典型应用场景
发布日期:2025-06-03 21:56:16 浏览次数: 454 来源:钱潮医健

01

前言
私域客户运营涉及的内容较多,前文讲述了医院私域“运营逻辑”,本文讲述医院私域运营的发展及典型的应用场景,下篇讲述企微患者关系管理系统如何助力医院运营效率倍增
02
私域划分与企微简介

(一)私域的划分

上文曾讲到,医院公众号、视频号、小程序上的关注客户,微信好友客户,以及线下已就诊并存在医院HIS系统中的客户,皆可归为医院的私域流量(客户)。

通过以上这些不同的途径,获取的患者客户皆可免费反复触达,但触达的便捷性、可交互性却存在有很大区别,因为这些差别会直接影响实际的运营成本、效果和患者体验!

比如HIS系统中的客户,只能通过电话和短信触达,费钱(短信费用)费力(打电话),患者体验也很差,因此交互并不便捷。

若以“触达的便捷性和可交互性”进行分类,那“私域”可分为“半私域”和“强私域”,相应的客户也可以分为“半私域客户”和“强私域客户”。

(1)半私域客户

与医院已建立链接,可免费触达,但互动并不是很便捷的客户,可将其称为“半私域客户”。

比如,医院公众号/视频号关注粉丝、互联网医院用户、历史就诊患者等。

这些客户已经与医院建立了一定的联系,但尚未形成强链接关系,但互动交互效率低、成本高、客户体验也不佳,只能算半私域。

(2)强私域客户

强私域客户,是指那些不但建立了链接,而且可以便捷地触达、互动与交互的客户。

什么样的私域客户可以做到最便捷的触达、互动和交互呢?无疑是微信好友,双方交互是最便捷的。

基于此,那么我们讲的私域运营,一般就是指基于微信/企业微信的患者运营,因为只有通过这样的工具,才能真正实现便捷的沟通和交互,达到有效维护长远而忠诚的客户关系,并非只是单次交易的客户。

(二)企微微信简介
“工欲善其事必先利其器”,微信有个人微信和企业微信之分,由于企微由于定位为企业应用,还有很多个人微信所不具备的优势。
另外企业微信属于企业资产,所以一般医院要开展私域运营工作,一般都是基于企业微信开展运营工作。
企业微信具体优势及医院为什么要利用企业微信开展运营工作,可以参见个人前期文章《企微患者关系与慢病管理系统从上线到推广(1):什么是企业微信?》
基于企业微信可以在以下3方面提升医院客户运营工作高效开展:

(1)基于微信生态建立私域流量池

基于微信生态,包括公众号、小程序、视频号等,通过企微好友、微信群等方式,打造患者流量池,实现源源不断地转化。

医院开展线上直播,其目的是扩大医院品牌影响力,然后实现客户的转化,但实际情况是很多医院做了直播,却没有实现有效的转化。

这种情况,医院更需要搭建私域转化的场景,将患者导入医院患者流量池(如微信好友/微信群),实现流量的承接,然后是目标客户的持续转化

(2)提升服务效率和质量

基于企业微信的很多特性和功能(详细参加前期文章),可极大地提升工作效率。

同时还可以借助AI工具等(如智能客服),为患者提供个性化的医疗健康服务,提升服务效率和质量。

(3)增强患者粘性

通过互动式服务构建“熟人”关系,增强信任;同时通过患者病情的分析,可以提供更精准的服务,以及全周期的管理等,提升患者的粘性。

03
医院私域运营的发展历程与现存问题

(一)发展历程

医院私域的发展,经历了以下几个阶段:

(1)第一阶段:只加粉不互动——流量浪费的困境
以前大家做私域运营,只知道拼命加粉丝,加粉后缺乏有效的互动,出现大量的死粉,无法实现有效的客户转化。
比如医院会通过线下活动或线上活动进行增粉,短期确实添加了较多的微信客户,但活动之后没有及时地与患者进行沟通和互动,最终取消关注或删除微信。
另外老客户加粉后,也未能及时跟进,缺乏个性化的互动与服务,使得患者对医院的关注度逐渐降低,最终也成为死粉。
这样的操作,实则是人力物力与流量的浪费,蛮可惜的!
(2)第二阶段:加粉 + 简单服务——浅尝辄止的局限
这是当前医院私域运营的主要情况。
加了粉,并且也知道要互动服务,但服务内容较为浅显,无法满足患者对深入医疗服务的需求,很难进一步提升患者的满意度和忠诚度。
又或者只是提供一些基本的服务,如被动地在线咨询服务或者简单的健康教育等,并没有针对患者的具体情况进行深入地分析和建议;健康宣教内容或许也比较单一枯燥,缺乏吸引力与实用性。
这些服务往往缺乏深度和个性化,也无法真正满足患者个性化的服务需求。
(3)第三阶段:全病程管理——精准服务的突破
患者群体具有特殊性,不同疾病的人群、不同的康复阶段的患者关注的内容也完全不同。若能提供个性化的服务,对于提升客户粘性和满意度是非常有帮助的。
基于私域化管理的工具,精准的全病程管理已逐步成为现实。医院可以通过对患者健康数据的分析和挖掘,为患者制定个性化的康复方案和健康管理计划,实现精准服务。
例如,对于糖尿病患者,医院可以根据患者的血糖水平、饮食习惯、运动情况等因素,为其制定专属的饮食和运动计划,并定期进行随访和调整。

(二)现存问题
(1)认知不足:缺乏系统规划
尽管私域运营在医院已有所开展,目前看来仍存在一些问题。
部分医院对私域运营的理解不够深入,缺乏系统的规划和策略,他们只是盲目地“跟风”开展私域运营,没有明确的目标和方向,导致运营效果不佳。
有些医院在开展私域运营时,并没有对客户群体进行细分,也没有制定有针对性的运营策略,只是简单地推送一些通用的信息,无法吸引客户的关注。
(2)专业缺失:专业运营团队支撑
医院在运营过程中,缺乏专业的运营团队和技术支持,也会导致运营效果不佳。
私域运营需要的是,具有营销运营技术等多方面知识与技能的人才,但这类人才还是比较缺乏的。
(3)技术短板:没有好的工具支撑
技术方面存在不足,无法充分利用企微等工具的功能,实现精细化的运营和管理。例如,一些医院在使用企微时,只是简单地使用了部分基本功能,没有进行二次开发和定制化设置,无法满足医院的个性化需求。

04

私域运营助力医院客户运营典型场景

医院私域运营有以下一些典型应用场景:

(一)对外综合服务:社交化平台的创新应用

医院线上服务门户目前大多采用公众号的模式,其最大优点是自动化服务,既能提升患者服务体验,服务量又不大,但缺点是互动性不足,温暖度不够。

通过私域管理工具,医院可以打造社交化服务平台(如微信好友/微信群),深入洞悉患者的需求,提供精准的、优质的服务。

例如,医院可以构建患者服务群,在群里及时回复患者的咨询和反馈,为患者提供个性化的健康建议。

同时,还可以利用社交化平台的社交属性,开展患者之间的互动交流以及线上线下活动,增强患者的参与感和获得感。

例如,建立通类患者社群(如孕妈群),让患者可以在社群中分享自己的就医经验、康复心得等,形成一个良好的患者互助氛围。

(二)品宣促进运营:私域场景的精准引流

对于已建立链接的客户,站在院方的角度,能通过私域免费的特性,实现品牌强化影响,最终实现流量转化。

医院可以根据不同的目标人群,例如,针对女性患者,可以开展妇科健康知识讲座和美容养生直播;针对老年患者,可以开展慢性病防治和养生保健直播等,制定个性化的直播内容和营销策略,然后利用分类社群和自动化标签等功能,实现特定人群触达,提高直播的效果和转化率。

此外,也可以利用社群实现品宣运营效应的最大化。比如,在直播前,可通过私域渠道向目标患者推送直播信息,吸引他们参与;在直播过程中,与患者进行互动交流,解答他们的疑问;直播结束后,对感兴趣的患者进行跟进,促进转化!

(三)已就诊客户服务:诊后服务的智能化升级

对于已就诊的门诊/住院客户,医院可以通过私域化服务平台,实现交互式的诊后服务,包括复诊提醒、健康宣教、院后随访等服务,改变传统短信、电话的服务模式,提升患者体验和满意度。

例如,医院可以通过企业微信定期向患者推送复诊提醒信息,并根据患者的病情提供个性化的健康宣教内容。

同时,利用智能随访系统,对患者的康复情况进行实时跟踪和评估,及时发现患者的问题并提供解决方案。

(四)特定高价值人员服务:专属服务的深度定制

消费医疗类人群往往具有高频、高客单价的特点,很适合通过私域进行运营。

此外,对于高价值VIP客户,医院也可以通过私域管理工具,提供一对一或多对一(医生 + 护士 + 客服团队对患者的服务)的专属服务

例如,为VIP客户配备专属的健康管家,随时为他们提供健康咨询和服务。健康管家可以定期与VIP客户进行沟通,了解他们的健康状况和需求,为他们制定个性化的健康管理方案。

同时,为VIP客户提供优先就诊、绿色通道等特别服务,提高VIP客户的满意度和粘性。

04

总结

上文简单讲述什么是私域运营、医院为什么要开展私域运营、以及医院开展私域运营的底层逻辑。

本文基于上文主要介绍医院私域分类和私域运营工具企业微信、医院私域发展阶段和问题、以及私域运营助力医院运营发展典型场景等



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